Word tarjoaa monia tapoja valita tekstiä lohkoksi Word 2007 -asiakirjassa, useista napsautuksista tavalliseen osoita ja vedä -menetelmään.
Osoita ja vedä -menetelmä
Paras tapa valita tekstiosa, varsinkin kun kyseinen tekstiosa on suurempi kuin mitä näet näytöllä kerralla, on vain kolme vaihetta.
Napsauta hiirtä asettaaksesi lisäysosoittimen kohtaan, jossa haluat lohkon alkavan.
Tämä paikka on ankkuripiste.
Selaa asiakirjaa vierityspalkin avulla.
Asiakirjan vierittämiseen on käytettävä vierityspalkkia. Jos käytät kohdistimen liikenäppäimiä, asetat lisäysosoittimen uudelleen, mikä ei ole haluamaasi.
Merkitse lohkon loppu painamalla ja pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja napsauttamalla hiirtä kohtaan, jossa haluat lohkon päättyvän.
Teksti lisäysosoittimesta hiirellä napsautettuun kohtaan valitaan lohkoksi.
F8-näppäin
Tietokoneen näppäimistön F8-näppäin on yksi tehokkaimmista (mutta harvoin käytetyistä) tekstinvalintatyökaluista, joita Word tarjoaa. F8-näppäimen painaminen kerran siirtyy laajennettuun valintatilaan , jossa Word kiinnittyy lisäysosoittimen kohtaan ja antaa sitten sinun käyttää joko hiirtä tai kohdistinnäppäimiä tekstin valitsemiseen. Itse asiassa et voi tehdä mitään muuta kuin valita tekstiä laajennetussa valintatilassa (ellet paina Esc-näppäintä poistuaksesi tilasta).
Aseta lisäysosoitin tekstilohkon alkuun.
Osoitin kiinnittyy.
Paina F8-näppäintä.
Lohkon toinen pää on merkitty valintaa varten.
Käytä näppäimistön kohdistinnäppäimiä valitaksesi tekstilohkon.
Word korostaa tekstiä kohdasta, jossa pudotit ankkurin F8-näppäimellä, minne tahansa siirrät lisäysosoittimen.
Voit painaa kirjainnäppäintä valitaksesi tekstiä kyseiseen kirjaimeen asti. Jos painat esimerkiksi N, valitset asiakirjasta kaiken tekstin seuraavaan N:ään asti.
Tee jotain valitulle tekstilohkolle.
Word pysyy laajennetussa valintatilassa, kunnes teet jotain lohkolle.
Voit peruuttaa laajennetun valinnan painamalla Esc-näppäintä. Tämä lopettaa laajennetun valintatilan, mutta säilyttää silti tekstilohkon valittuna.
Koko asiakirja
Suurin lohko, jonka voit merkitä, on koko asiakirja. Etsi Etusivu-välilehdeltä Muokkaus-ryhmä. (Napsauta Muokkaa-painiketta, jos koko muokkausalue ei ole näkyvissä.) Valitse sitten Valitse → Valitse kaikki. Välittömästi koko asiakirja valitaan yhdeksi tekstilohkoksi.
Voit valita asiakirjan kaiken sisällön painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A. Tai voit jopa käyttää epäselvää näppäinyhdistelmää Ctrl+5 (numeronäppäimistön 5).