Kun suunnittelet mukautettua SharePoint 2010 -luetteloasi, tunnista tarvitsemasi sarakkeet ja mieti kunkin sarakkeen sisältämien tietojen tyyppiä. Mukautetun luettelon suunnittelu on samanlaista kuin uuden laskentataulukon käynnistäminen Excelissä tai taulukon luominen Accessissa. Joka tapauksessa pieni ennakkosuunnittelu säästää aikaa pitkällä aikavälillä.
Missä järjestyksessä haluat sarakkeiden olevan? Mitä vaihtoehtoja haluat avataviin luetteloihisi?
Sarakkeita voidaan kutsua myös kentiksi (tietokantaterminologiaan käytetyille). Kun näitä sarakkeita käytetään kuvaamaan tiedostoja (yleensä dokumenttikirjaston asiakirjoja), niitä kutsutaan myös metatiedoksi tai ominaisuuksiksi .
Voit luoda mukautetun luettelon samalla menetelmällä kuin luotaessa valmiita luetteloita malleista. SharePointin Luo -sivulla näkyy mukautettu luettelo -luokka. Luo-sivun luetteloluokat sisältävät
-
Mukautettu luettelo: luettelo, jossa on otsikkosarake.
-
Mukautettu luettelo taulukkonäkymässä: luettelo, jossa on Otsikko-sarake, joka näkyy oletuksena taulukko- tai taulukkonäkymässä.
-
Tuo laskentataulukko: Avautuu valintaikkuna, jonka avulla voit tuoda laskentataulukon SharePoint-luetteloon.
-
Ulkoinen luettelo: Luettelo, joka näyttää tiedot ulkoisesta tietolähteestä, kuten tietokannasta.
Luo mukautettu luettelo noudattamalla näitä ohjeita:
Valitse yksi neljästä mukautetusta mallista Luo-sivulla ja anna luettelolle nimi.
Tänne kirjoittamaasi nimeä käytetään luettelon verkko-osoitteessa. Vältä välilyöntien käyttöä nimessä luetteloa luodessasi. Voit muuttaa luettelon nimen ystävällisemmäksi sen luomisen jälkeen.
Napsauta Luo-painiketta.
SharePoint luo uuden mukautetun luettelosi ja lisää siihen runsaasti yhden Otsikko-sarakkeen.
Valitse mukautettu luettelo taulukkonäkymässä -malli, kun tiedät, että käyttäjät käyttävät taulukkonäkymää (tai taulukkonäkymää) oletuksena. Tämä näkymä sopii joukkomuokkaukseen ja kopiointiin/liittämiseen samalla tavalla kuin Excelissä. Todellisuudessa kaikki tiet johtavat Roomaan – riippumatta siitä, minkä mukautetun luettelomallin valitset, uusien sarakkeiden luominen on sama, ja voit helposti lisätä tai vaihtaa luettelon näkymiä.