Excel 2007 sisältää joukon sisäänrakennettuja päivämääräfunktioita, joita voit käyttää laskentataulukoissasi. Kolme yleistä päivämääräfunktiota ovat TODAY, DATE ja DATEVALUE, ja ne voivat olla erittäin hyödyllisiä, kun yrität luoda aikataulua Excelissä.
TÄNÄÄN
Helpoimman ja yleisimmin käytetyn päivämäärätoiminnon on oltava TÄNÄÄN. Tämä funktio ei käytä argumentteja, ja se syötetään aina seuraavasti:
=TÄNÄÄN()
Kun syötät TODAY-funktion soluun napsauttamalla sitä Date & Time -komentopainikkeen avattavassa luettelossa nauhan Kaavat-välilehdellä tai kirjoittamalla sen, Excel palauttaa nykyisen päivämäärän käyttämällä seuraavaa päivämäärämuotoa:
23.7.2009
Muista, että TODAY-funktiolla soluun lisätty päivämäärä ei ole staattinen. Aina kun avaat tämän funktion sisältävän laskentataulukon, Excel laskee funktion uudelleen ja päivittää sen sisällön nykyiseen päivämäärään. Tämä tarkoittaa, että et yleensä käytä TODAY-toimintoa syöttämään nykyistä päivämäärää, kun teet sen historiallisista syistä (esimerkiksi laskua varten), etkä koskaan halua sen muuttuvan.
Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä sarjanumeroina, joten voit käyttää joitain matemaattisia operaattoreita TODAY-funktion kanssa määrittääksesi päivämäärät menneisyydessä ja tulevaisuudessa. Jos haluat esimerkiksi näyttää päivämäärän viikon kuluttua nykyisestä päivämäärästä, voit käyttää kaavaa =TÄNÄÄN() + 7.
PÄIVÄMÄÄRÄ
DATE-funktio palauttaa päivämäärän sarjanumero määrittelemänä ajankohtana vuosi, kuukausi ja päivä argumentteja. Tämä funktio käyttää seuraavaa syntaksia:
=PÄIVÄYS(vuosi,kuukausi,päivä)
PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio on hyödyllinen, kun sinulla on laskentataulukko, joka sisältää päivämäärän eri osat erillisissä sarakkeissa, kuten seuraavassa kuvassa näkyy. Voit käyttää sitä yhdistämään päivämäärätietojen kolme saraketta yhdeksi päivämääräsoluksi, jota voit käyttää lajittelussa ja suodatuksessa.
PÄIVÄMÄÄRÄ-toiminnon käyttäminen erillisten päivämäärätietojen yhdistämiseen yhdeksi merkinnäksi.
DATEVALUE
DATEVALUE palauttaa päivämäärän sarjanumeron päivämäärälle, joka on syötetty laskentataulukkoon tekstinä, jotta voit käyttää sitä päivämäärälaskelmissa. Tämä funktio ottaa yhden argumentin:
=PÄIVÄYSARVO(päivämäärän_teksti)
Oletetaan esimerkiksi, että olet syöttänyt soluun B12 seuraavan tekstin:
"21.5.2004
(Muista, että kun syötät merkinnän eteen heittomerkin, Excel lisää kyseisen merkinnän tekstinä, vaikka ohjelma muutoin laittaisi sen arvoksi.) Voit sitten muuntaa tämän tekstimerkinnän päivämäärän sarjanumeroksi syöttämällä seuraavan kaavan solu C12 vieressä:
=PÄIVÄYSARVO(B12)
Sitten Excel palauttaa päivämäärän sarjanumeron 38128 soluun C12, jonka voit näyttää ymmärrettävämpänä päivämääränä muotoilemalla sen jollakin Excelin päivämääränumeromuodosta.
Sinun on muunnettava DATE- ja DATEVALUE-funktiot niiden lasketuiksi päivämääräsarjanumeroiksi, jotta voit lajitella ja suodattaa ne. Jos haluat muuntaa nämä funktiot yksitellen, valitse solu, paina F2 aktivoidaksesi muokkaustilan ja paina sitten F9 korvataksesi funktion lasketun päivämäärän sarjanumerolla. Lopuksi napsauta Enter-painiketta kaavapalkissa lisätäksesi tämän sarjanumeron soluun.