Jos et voi viedä tai viedä suoraan Exceliin, sinun on tuotava toisella ohjelmalla luomasi ASCII-tekstitiedosto toinen vaihe. Tässä ovat vaiheet, jotka teet suoran tekstitiedoston tuomiseksi:
Excel näyttää Avaa-valintaikkunan, jos valitset Avaa-komennon. Excel näyttää lähes identtisen Tuo tekstitiedosto -valintaikkunan, jos valitset Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot tekstistä -komennon.
Tämä luettelo tulee näkyviin Tiedosto-tekstiruudun oikealle puolelle.
Sinun pitäisi nähdä tekstitiedosto Avaa-valintaikkunassa.
Excel käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon.
Tämä kertoo Excelille, että tekstitiedoston kentät on järjestetty tasaisin välimatkoin sarakkeisiin.
Yleensä ASCII-tekstitiedostot käyttävät tiedoston useita ensimmäisiä rivejä raportin otsikkotietojen näyttämiseen. Tästä syystä et yleensä halua aloittaa tuontia riviltä 1; haluat aloittaa tuonnin riviltä 10 tai 20 tai 5.
Älä jännitä liikaa, kun kerrot ohjatun tekstin tuontitoiminnolle, mikä rivi on ensimmäinen tuotava. Jos tuot liian monta riviä, voit helposti poistaa ylimääräiset rivit myöhemmin Excelissä.
Voit esikatsella tuotavaa raporttia Ohjattu tekstintuonti -valintaikkunan alaosassa.
Excel näyttää ohjatun tekstin tuontitoiminnon toisen vaiheen valintaikkunan. Käytät tätä toista Ohjattu tekstin tuonti -valintaikkunaa jakaaksesi tekstitiedostojen rivit sarakkeiksi.
Sinun ei ehkä tarvitse tehdä paljon työtä määrittääksesi, missä rivit tulisi jakaa sarakkeiksi. Tarkasteltuaan tarkasti tuotavan tekstitiedoston tiedot, Excel ehdottaa sarakkeiden rikkoutumista ja piirtää pystysuorat viivat vaihtokohtiin.
Jos ne ovat virheellisiä, vedä taittoviivat uuteen paikkaan.
Voit poistaa tauon kaksoisnapsauttamalla katkoviivaa.
Voit luoda tai lisätä uuden tauon napsauttamalla kohtaa, jossa haluat tauon tapahtuvan.
Excel näyttää ohjatun tekstin tuontitoiminnon kolmannen vaiheen valintaikkunan.
Voit valita uuden työkirjan sarakkeiden oletusmuotoilun kolmannesta ohjatun tekstin tuontitoiminnon valintaikkunasta.
Voit valita sarakkeen oletusmuodon napsauttamalla kyseistä saraketta Tietojen esikatselu -ruudussa ja valitsemalla sitten yhden neljästä sarakkeen tietomuoto -valintanapista.
Jos valitset Päivämäärämuoto-valintanapin sarakkeen oletusasetukseksi, valitse päivämäärämuoto avattavasta Päivämäärä-luettelosta.
Jos et halua tuoda saraketta, valitse sarake Tietojen esikatselu -ruudusta ja valitse sitten Älä tuo saraketta (Ohita) -valintanappi.
Voit napsauttaa Lisäasetukset-painiketta (kolmannessa Ohjattu tekstintuonti -valintaikkunassa) tuodaksesi Tekstin tuonnin lisäasetukset -valintaikkunan näkyviin. Tekstin tuonnin lisäasetukset -valintaikkunassa on tekstiruutuja, joiden avulla voit määrittää tarkemmin tai tarkemmin, miten tekstitiedoston tiedot järjestetään.
Valitse avattavasta Desimaalierotin-luettelosta, mitä symbolia käytetään erottamaan kokonaiset luvut desimaaliarvoista.
Valitse avattavasta Tuhansien erotinluettelosta, mitä symbolia käytetään tuhansien erottamiseen.
Napsauta OK, kun olet tehnyt valinnat täällä; palaat kolmanteen ohjatun toiminnon valintaikkunaan.
Excel tuo tekstitiedoston määritystesi mukaan ja sijoittaa sen uuteen Excel-työkirjaan. Tiedot eivät todennäköisesti ole täydellisesti aseteltuja.
Silti, kun sinulla on erittäin suuria tietojoukkoja, tuominen säästää valtavasti aikaa. Yleensä uuden työkirjan puhdistaminen ei ole kovin vaikeaa. Sinun tarvitsee vain poistaa muutama rivi tai ehkä sarake tai ehkä tehdä hieman lisämuotoilua tai muuttaa rivien ja sarakkeiden kokoa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
