Yksi minkä tahansa järjestelmän tärkeimmistä näkökohdista on tietojen suojaaminen ja yrityksen ja valtion sääntöjen noudattaminen. Office 365:n Exchange Onlinen käyttö ja hallinta on helppoa, mutta älä anna sen hämätä sinua. Kansien alla Microsoft on käyttänyt valtavasti vaivaa suojatakseen sinua digitaalisilta uhilta ja varmistaakseen, että noudatat vaatimuksia esteettä.
Jokaisella on sähköpostilaatikko sekä oma arkistointijärjestelmä. Arkisto näkyy Outlookissa toisena postilaatikkona.
Lisäarkistointikansion tarkoitus on tallentaa vanhemmat sähköpostit pysyvään säilytyspaikkaan. Voit ajatella arkistokansiotasi ullakolle tai kellarikerraksi. Voit mennä sinne hakemaan tavaraa tarvittaessa, mutta se on todella pitkäaikainen säilytyspaikka.
Käyttäjän postilaatikon ja arkiston koko riippuu SaaS-suunnitelmasta. Joidenkin suunnitelmien postilaatikon enimmäiskapasiteetti on 25 gigatavua ja toisten arkistointikapasiteetti on rajoittamaton.
Exchange Online -tarjonta sisältää virustentorjunnan ja roskapostin hallinnan ilman, että sinun tarvitsee asentaa kolmannen osapuolen tai ulkoisia ohjelmistoja. Kun uusi viesti tulee Exchange Onlineen, se tarkistetaan riskien varalta, ennen kuin se toimitetaan aiottuun sähköpostilaatikkoon.
Teknologiaa, joka tekee kaiken tämän suojan mahdolliseksi, kutsutaan Forefrontiksi. Se on toinen Microsoftin tuote, joka toimii kulissien takana tehdäkseen ympäristöstä turvallisen. Älä kuitenkaan huoli – sinun ei tarvitse maksaa ylimääräistä tai edes tietää, miten se toimii. Loppukäyttäjänä tiedät vain, että joku huolehtii sinusta, jotta et saa vahingossa roskapostia tai virusten saastuttamia tiedostoja.
Hallitus on lisännyt monia sääntöjä ja määräyksiä yritysten sähköpostiin. Exchange Online tarjoaa mahdollisuuden täyttää nämä säännöt ominaisuuksilla, kuten eDiscovery ja lailliset säilytysvaatimukset.
eDiscovery tarkoittaa Electronic Discoveryä, mikä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että sähköisistä viesteistä voidaan etsiä asiaankuuluvaa viestintää oikeusprosessin sattuessa. Tämä ei ehkä ole iso juttu, mutta jos olet voimakkaasti säännellyssä toimialassa tai valtion organisaatiossa, Uncle Sam vaatii usein näitä ominaisuuksia.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
