Voit käyttää näkymien suodatusasetuksia rajoittaaksesi SharePoint 2010:ssä näytettäviä kohteita. Voit valita, mitkä sarakkeet suodatetaan ja miten suodatinta käytetään. Voit käyttää suodattimia näyttääksesi luettelot, joissa tietty sarake on yhtä suuri kuin jokin arvo tai ei ole yhtä suuri kuin jokin arvo tai joissa kohde on luotu tietyn ajanjakson välillä.
Voit luoda suodattimia käyttämällä sarakkeita, jotka perustuvat merkkijono-, numero-, valuutta- tai valintatietotyyppeihin. Et kuitenkaan voi suodattaa hakusarakkeiden tai monirivisten tekstikenttien perusteella.
Suodattimen rakentaminen on kuin yhtälön kirjoittamista; esimerkiksi x > y. Tässä tapauksessa x on sarake, jonka perusteella haluat suodattaa, ja y on arvo, jonka suhteen haluat testata sarakkeen sisältöä. Välissä oleva operaattori määrittää, mitä testi arvioi. Tämä testi antaa järjestelmälle TOSI tai EPÄTOSI vastauksen yhtälöihisi.
Käytettävissä olevat operaattorit ovat
-
Tasa-arvo: on yhtä suuri tai ei ole yhtä suuri kuin
-
Vertailu: Onko suurempi tai pienempi kuin
-
Alimerkkijono: Sisältää tai alkaa
Suodatusyhtälö arvioidaan jokaiselle luettelosi kohteelle. Jos yhtälö on TOSI, kohde sisältyy luetteloon; muuten se on poissuljettu.
Jos et näe näkymässäsi odottamiasi tuloksia, suodattimesi on todennäköisesti arvioinut arvoon EPÄTOSI.
Numeerisissa arvoissa käytetään yleensä yhtäläisyys- tai vertailuoperaattoreita. Kun luot suodatettuja näkymiä merkkijonoarvojen (teksti) perusteella, haluat tutustua tietoihisi ennen suodattimen luomista.
Jos esimerkiksi haluat suodattaa yhteystietoluettelon näyttämään vain Yhdistyneessä kuningaskunnassa olevat yhteystiedot, sinun on kysyttävä, kuinka Iso-Britannian arvo on lisätty luetteloon. Onko se Iso-Britannia, Iso-Britannia vai molemmat? Voit käyttää taulukkonäkymää tietojen nopeaan skannaukseen ja määrittää mahdollisten arvojen alueen.
Yksi tapa kiertää tämä ongelma on vahvistaa tietosi, kun niitä syötetään. Voit tehdä tämän käyttämällä valintasarakkeita tai käyttää SharePoint 2010:n vahvistusominaisuuksia.
Oletetaan, että huomaat, että tietosi sisältävät molemmat arvot – Iso-Britannia ja Yhdistynyt kuningaskunta. Voit käydä läpi ja tehdä kaikista tiedoista johdonmukaisia. Tai voit suodattaa molemmat arvot käyttämällä Tai-vaihtoehtoa.
Voit myös käyttää vakioita Today ja Me sarakkeiden suodattamiseen.