Voit käyttää SharePointin näkymien suodatusasetuksia rajoittaaksesi näytettäviä kohteita. Voit valita, mitkä sarakkeet suodatetaan ja miten suodatinta käytetään. Voit käyttää suodattimia sovellustietojen näyttämiseen, kun tietty sarake on yhtä suuri kuin jokin arvo tai ei ole yhtä suuri kuin jokin arvo tai kun kohde on luotu tiettyjen ajanjaksojen välillä.
Voit luoda suodattimia käyttämällä sarakkeita, jotka perustuvat merkkijono-, numero-, valuutta- tai valintatietotyyppeihin. Et kuitenkaan voi suodattaa hakusarakkeiden tai monirivisten tekstikenttien perusteella.
Suodattimen rakentaminen SharePointiin on kuin yhtälön kirjoittaminen. esimerkiksi x > y. Tässä tapauksessa x on sarake, jonka perusteella haluat suodattaa, ja y on arvo, jonka suhteen haluat testata sarakkeen sisältöä. Välissä oleva operaattori määrittää, mitä testi arvioi. Tämä testi antaa järjestelmälle TOSI tai EPÄTOSI vastauksen yhtälöihisi.
Käytettävissä olevat operaattorit ovat
-
Tasa-arvo: on yhtä suuri tai ei ole yhtä suuri kuin
-
Vertailu: Onko suurempi tai pienempi kuin
-
Alimerkkijono: Sisältää tai alkaa
Suodatusyhtälö arvioidaan jokaiselle sovelluksesi kohteelle. Jos yhtälö on TOSI, kohde sisällytetään näkymään; jos yhtälö on EPÄTOSI, kohde jätetään pois.
Jos et näe näkymässäsi odottamiasi tuloksia, suodattimesi on todennäköisesti arvioinut arvoon EPÄTOSI.
Numeerisissa arvoissa käytetään yleensä yhtäläisyys- tai vertailuoperaattoreita. Kun luot suodatettuja näkymiä SharePoint-sovelluksissa merkkijono- (teksti)arvojen perusteella, haluat tutustua tietoihisi ennen suodattimen luomista.
Jos esimerkiksi haluat suodattaa Yhteystiedot-sovelluksen näyttämään vain kyseiset yhteystiedot Isossa-Britanniassa, sinun on kysyttävä, kuinka Iso-Britannian arvo on syötetty sovellukseen. Onko se Iso-Britannia, Iso-Britannia vai molemmat? Voit käyttää taulukkonäkymää tietojen nopeaan skannaukseen ja määrittää mahdollisten arvojen alueen.
Yksi tapa kiertää tämä ongelma on tarkistaa tietosi, kun niitä syötetään. Voit tehdä tämän käyttämällä valintasarakkeita tai käyttää SharePoint 2013:n vahvistusominaisuuksia.
Oletetaan, että huomaat, että tietosi sisältävät molemmat arvot – Iso-Britannia ja Yhdistynyt kuningaskunta. Voit käydä läpi ja tehdä kaikista tiedoista johdonmukaisia. Tai voit suodattaa molemmat arvot käyttämällä Tai-vaihtoehtoa.