Sovelluksen lisäasetusten käyttäminen SharePoint 2016:ssa

SharePoint 2016 tarjoaa sinulle paljon hienoja toimintoja lisäsovellusasetuksissa. Lisäasetukset sisältävät monia tehokkaita määritysvaihtoehtoja kirjasto- ja luettelosovelluksille:

• Sisältötyypit: Voit lisätä ja poistaa sovellukseen liittyviä sisältötyyppejä.
• Asiakirjamalli (vain Kirjasto-sovellus): Voit määrittää oletusmallin, kuten Word-, Excel- tai PowerPoint-mallin, jota käytetään, kun joku luo uuden asiakirjan napsauttamalla Uusi-painiketta.

Voit myös liittää asiakirjamalleja sisältötyyppeihin, jotta voit käyttää useita sisältötyyppejä kirjaston kanssa liittääksesi useita asiakirjamalleja. Kuulostaa hämmentävältä, mutta pähkinänkuoressa useiden asiakirjatyyppien ja mallien ansiosta sinulla on useita vaihtoehtoja asiakirjan luomiseen, kun napsautat Uusi-painiketta. Sinulla voi olla esimerkiksi Word-malli kuluja varten ja Word-malli lomapyyntöjä varten. Nämä molemmat voivat näkyä avattavassa Uusi-luettelossa sisältötyyppejä käyttämällä.

• Asiakirjojen avaaminen selaimessa (vain Kirjasto-sovellus): Voit määrittää selaimen toiminnan, kun joku avaa asiakirjan napsauttamalla sitä. Jos et halua käyttää Office-verkkosovelluksia, poista asiakirjojen avaaminen käytöstä selaimessa. Näin käyttäjät voivat myös lähettää tarvittaessa suoria linkkejä asiakirjoihin.
• Mukautettu lähetys kohteeseen (vain Kirjasto-sovellus): Tämä on loistava vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä oman verkko-osoitteesi asiakirjan Muokkaa-valikon Lähetä-valikkoon. SharePoint-järjestelmänvalvojasi voi myös lisätä yleisiä osoitteita, jotka näkyvät jokaisen asiakirjakirjaston Lähetä-valikossa. Lähetä-komento lähettää kopion tiedostostasi toiseen paikkaan, kuten toiseen työryhmän sivustoon, jossa haluat jakaa asiakirjan.
• Kansiot: Ilmaisee, voivatko käyttäjät luoda uusia kansioita Kirjasto-sovelluksessa. Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä, jotta ihmiset eivät tule kansiohulluksi. Voit aina ottaa vaihtoehdon käyttöön, jotta voit luoda kansioita tarvittaessa ja sammuttaa sen sitten uudelleen.
• Haku: Määrittää, näkyvätkö sovelluksen kohteet hakutuloksissa.
• Indeksointi: vaihtoehdot muiden kuin oletusnäkymien indeksointiin ja asiakirjakirjaston uudelleenindeksointiin. Indeksointi tarjoaa lisätietoa hauille, jotta haku kirjastosta on nopeampaa. Indeksoinnissa on kuitenkin jonkin verran lisäkustannuksia, joten SharePoint tarjoaa joitain vaihtoehtoja sen hallintaan.
• Offline-asiakasohjelman saatavuus: Voit määrittää, voivatko työpöytäasiakasohjelmiston, kuten Outlookin, käyttäjät ladata sisältöä offline-katselua varten.
• Site Assets Library (vain kirjastosovellus): Voit määrittää Kirjasto-sovelluksen Site Assets -kirjastoksi, jolloin käyttäjien on helpompi selata Kirjasto-sovellusta löytääkseen multimediatiedostoja.
• Pikamuokkaus: Voit määrittää, voidaanko pikamuokkausta käyttää tässä kirjastossa. Pikamuokkauksen avulla käyttäjät voivat avata näkymän ruudukossa ja muokata metatietoja lennossa. Tämä on paljon kuin metatietojen (kirjastossa olevien asiakirjojen tiedot) muokkaamista lennossa Excel-tyyppisessä käyttöliittymässä.
• Dialogit: Oletuksena luettelo- ja kirjastolomakkeet käynnistyvät valintaikkunassa. Tällä valinnalla voit määrittää, että lomakkeet avautuvat selainikkunassa sivuna valintaikkunan sijaan.

Lisäksi List-sovelluksen lisäasetukset sisältävät kohdetason käyttöoikeudet ja liitteet.

Käytä tai muokkaa lisäasetuksia noudattamalla näitä ohjeita:

Napsauta Lisäasetukset-linkkiä Kirjastoasetukset- tai Luetteloasetukset-sivulla.
Lisäasetukset-sivu tulee näkyviin.

Lisäasetusten määrittäminen.

Valitse, otetaanko sisältötyyppien hallinta käyttöön valitsemalla Kyllä vai Ei -valintanappi.
Jos valitset Kyllä, hakemuksen jälkeen Kirjastoasetukset- tai Luettelosovellusasetukset-sivu sisältää uuden osion sisältötyypeille. Oletusarvo on Ei.

Muuta asiakirjamallia (vain Kirjasto-sovellus) määrittämällä mallin URL-osoite Mallin URL-osoite -tekstikenttään.
Kirjasto-sovelluksissa on oletusmalli uusille asiakirjoille. Muista, että voit luoda uuden asiakirjan Kirjasto-sovelluksessa sekä ladata aiemmin luotuja asiakirjoja. Esimerkiksi Dokumenttikirjasto-sovelluksen asiakirjamalli on Wordin oletusmalli. Voit muuttaa tämän Excel- tai PowerPoint-malliksi. Voit myös muuttaa sen mukautetuksi malliksi, jonka loit jossakin näistä sovelluksista.
Jos työskentelet sisältötyyppien kanssa, voit ottaa käyttöön eri mallin kullekin asiakirjatyypille. Kirjastossasi voi esimerkiksi olla sopimuksia ja kolme sisältötyyppiä eri sopimuksia varten. Kaikissa Uusi-painikkeessa on eri malli.
Jos valitset toisen asiakirjamallin, lataa malli Dokumenttikirjasto-sovelluksen Lomakkeet-kansioon ja vaihda mallin URL-osoite Lisäasetukset-sivun Asiakirjamalli-osiossa.

Valitse, milloin asiakirjat avataan selaimessa (vain Kirjasto-sovellus), asiakassovelluksessa tai palvelimen oletusasetukseksi valitsemalla valintanappi Selain-osion Asiakirjojen avaaminen -kohdasta.
Jos asiakassovellus ei ole käytettävissä, asiakirja avautuu selaimeen.

Lisää mukautettu lähetys kohteeseen (vain kirjastosovellus) kirjoittamalla nimi, jonka pitäisi näkyä Lähetä-valikossa, ja URL-kohde.
Windows-komentojen (esimerkiksi Lähetä työpöydälle) tapaan voit luoda Muokkaa-valikossa vaihtoehdon tämän Kirjasto-sovelluksen asiakirjoille, jotka lähetetään toiseen SharePoint-kohteeseen. Anna lyhyt nimi, joka näkyy kontekstivalikossa, ja URL-osoite kohteelle Kohteen nimi- ja URL-tekstikentissä.

Valitse, voidaanko tässä sovelluksessa luoda kansioita valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi Kansiot-osiossa.
Valitsemalla Kyllä tai Ei määrittää, onko Uusi kansio -komento käytettävissä Uusi-valikossa. Oletusasetus on Kyllä.

Määritä tämän sovelluksen haun näkyvyys valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi Haku-osiossa.
Jos valitset Haku-vaihtoehdon Ei, sovelluksen kohteet eivät näy hakutuloksissa, vaikka sivusto tai sovellus olisi sisällytetty hakuasetuksiin. Oletusasetus on Kyllä.

Ota offline-asiakkaan saatavuus käyttöön valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi Offline Client Availability -osiossa.
Offline-asiakkaan saatavuus -vaihtoehto määrittää, voidaanko sovelluksen kohteita ladata offline-asiakassovelluksiin, kuten Outlookiin. Oletusasetus on Kyllä.

Lisää sovelluksen sijainti Site Assets -kirjastoon (vain kirjastosovellus) valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi Site Assets Library -osiossa.
Tämä uusi Site Assets Library -vaihtoehto määrittää, näkyykö tämä kirjastosovellus oletussijaintina, kun kuvia tai muita tiedostoja ladataan wikisivulle. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä Document Library -sovelluksissa, jotka sisältävät kuvia, tai Picture Library -sovelluksen. Tämä estää wikin muokkaajia etsimästä kaikkialta kuvia, joita heidän pitäisi käyttää. Oletusarvo on Ei.

Selvitä, voiko sovellusta muokata pikamuokkauksella valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanapin Pikamuokkaus-osiosta.
Tämä vaihtoehto määrittää, voidaanko Pikamuokkausta käyttää tämän sovelluksen tietojen joukkomuokkaukseen. Oletusasetus on Kyllä.

Ilmoita, pitäisikö lomakkeiden käynnistyä modaalisessa valintaikkunassa valitsemalla Kyllä tai Ei -valintanappi Dialogit-osiossa.
Modaaliset valintaikkunat vanhenevat melko nopeasti, joten voit valita Ei-vaihtoehdon tästä osiosta melko usein.

Napsauta OK tai Peruuta.
Jos napsautat OK, valintasi otetaan käyttöön.

Muita List-sovelluksessa (ei Kirjasto-sovelluksessa) saatavilla olevia lisäasetuksia ovat Kyllä/Ei-vaihtoehto luettelokohteen liitteiden sallimiseksi (oletus on Kyllä) ja alkiotason käyttöoikeudet. Luettelosovelluksen kohdetason käyttöoikeuksien oletusarvo on, että kaikki jäsenet (avustajat) voivat lukea ja muokata kaikkia kohteita. Voit säätää näitä asetuksia siten, että käyttäjät voivat joko lukea vain omia kohteitaan ja/tai muokata vain omia kohteitaan.