Anna kuvaava nimi solulle tai alueelle Excel 2010:ssä, jotta laskentataulukoiden kaavoja on helpompi ymmärtää ja ylläpitää. Alueiden nimet helpottavat kaavan tarkoituksen muistamista epäselvien soluviittausten sijaan.
Esimerkiksi kaava =SUM(Qtr2Sales) on paljon intuitiivisempi kuin =SUM(C5:C12). Tässä esimerkissä määrität nimen Qtr2Sales laskentataulukon alueelle C5:C12.
Solujen nimeäminen
Voit nimetä solun tai alueen seuraavasti:
Valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä.
Voit myös valita ei-vierekkäisiä soluja (paina Ctrl, kun valitset kunkin solun tai alueen).
Napsauta Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.
Uusi nimi -valintaikkuna tulee näkyviin.
Käytä Uusi nimi -valintaikkunaa määrittääksesi nimen valitulle alueelle.
Kirjoita Nimi-tekstiruutuun alueen enintään 255 merkin pituinen nimi.
Alueiden nimissä kirjainkoolla ei ole merkitystä; alueen nimien on kuitenkin noudatettava näitä käytäntöjä:
-
Ensimmäisen merkin on oltava kirjain, alaviiva tai kenoviiva.
-
Välilyöntejä ei sallita alueen nimessä.
-
Alueen nimi ei saa olla sama kuin solun osoite. Et voi esimerkiksi nimetä aluetta U2 tai UB40, mutta BLINK182 ja ABBA sopivat hyvin.
Napsauta OK.
Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa alueen nimen kaavapalkin vasemmassa reunassa olevaan Nimi-ruutuun ja luoda nimen painamalla Enter-näppäintä.
Nimetyn alueen käyttäminen
Jos haluat käyttää nimettyä solua tai aluetta, napsauta alanuolta Nimi-ruudussa kaavapalkin vasemmassa päässä. Valitse alueen nimi, jota haluat käyttää, ja Excel korostaa nimetyt solut.
Voit valita alueen nimen Nimi-ruudusta löytääksesi nopeasti laskentataulukon alueen.
Voit myös käyttää alueen nimiä Siirry-valintaikkunan kanssa helpottaaksesi laskentataulukon tiettyjen alueiden paikallistamista. Paina F5 avataksesi Siirry-valintaikkunan, valitse alueen nimi, johon haluat hypätä, ja napsauta OK.
Voit lisätä alueen nimiä kaavoihin aivan kuten ne olivat normaaleja soluviittauksia. Ole kuitenkin varovainen käyttämällä nimettyjä monisoluisia alueita. Muista käyttää funktioita, jotka vaativat alueen yksittäisen soluviittauksen sijasta – kuten MAX, SUM tai AVERAGE – tai muuten saat virheilmoituksen.
Saiko tämä vilkaisu Excel-tietojen hallintaan kaipaamaan lisätietoja ja oivalluksia Microsoftin suositusta taulukkolaskentaohjelmasta? Voit vapaasti kokeilla mitä tahansa For LuckyTemplates eLearning -kurssia . Valitse kurssi (saatat olla kiinnostunut Excel 2010 :stä lisää ), täytä nopea rekisteröinti ja anna sitten eLearning-harjoittelu Kokeile sitä! -painiketta. Olet oikealla kurssilla saadaksesi luotettavamman tietämyksen: Täysi versio on saatavilla myös Excel 2010:ssä .