Kun käytät Solun kommentteja, voit tehdä muistiinpanoja laskentataulukon solun sisällöstä. Voit dokumentoida, mistä tiedot ovat peräisin, kuinka varma olet niiden oikeellisuudesta, tarvitseeko niitä tarkistaa ja milloin. Kaikki nämä tiedot voivat olla tärkeitä ennusteen perustan luomisessa.
Jos useat ihmiset syöttävät tietoja ja kaavoja työkirjaan, solujen kommentit ovat todella hyödyllisiä. Sinun ei tarvitse nähdä niitä, ellet halua, mutta kun haluat nähdä ne, ne voivat tarjota erinomaisen varmuuskopion.
Voit kirjoittaa solun kommentin seuraavasti:
Valitse solu, johon haluat kirjoittaa kommentin.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse Lisää kommentti tai valitse Uusi kommentti nauhan tarkistusvälilehden Kommentit-ryhmästä.
Kirjoita kommenttikenttään mitä tahansa, mikä auttaa selittämään, mitä solussa on, ja sulje kommentti napsauttamalla toista laskentataulukon solua. Nyt solun oikeassa yläkulmassa on pieni kolmio, joka tarkoittaa, että siellä on kommentti.
Voit lukea kommentin viemällä osoittimen kommentin sisältävän solun päälle, jolloin kommentti tulee näkyviin luettavaksi.
Voit käsitellä kommentteja monin eri tavoin. Aloita siirtymällä Tarkista-välilehteen. Kommentit-ryhmässä on käytettävissä useita toimintoja:
- Napsauta Uusi kommentti (jos aktiivisessa solussa ei ole kommenttia) tai Muokkaa kommenttia (jos aktiivisessa solussa on kommentti).
- Poista: Napsauta Poista-kuvaketta poistaaksesi kommentin aktiivisesta solusta.
- Edellinen ja Seuraava: Valitse jokin näistä näyttääksesi edellisen tai seuraavan kommentin.
- Näytä/piilota kommentti: Käytä tätä kytkintä näyttääksesi tai piilottaaksesi kommentin aktiivisessa solussa.
- Näytä kaikki kommentit: Jos näet kaikkien laskentataulukon kommenttien tekstin, napsauta tätä näyttääksesi vain kommenttiosoittimet (kommentin ilmaisin on solun oikeassa yläkulmassa oleva kolmio). Jos näet vain indikaattorit, napsauta nähdäksesi itse kommentit.