Solujen ja tietojen poistaminen Excel 2007:ssä

Kun Microsoft Office Excel 2007:ssä sinun on poistettava tietoja, poistettava muotoilu soluvalinnasta tai poistettava kokonaisia ​​soluja, rivejä tai sarakkeita, sinulla on useita vaihtoehtoja tavoitteestasi riippuen. Excel voi suorittaa kahdenlaisia ​​solujen poistoja laskentataulukossa: tyhjentää solun tiedot ja poistaa solun.

Solun sisällön tyhjentäminen

Tyhjentäminen vain poistaa tai tyhjentää solun sisällön tai muotoilun poistamatta solua laskentataulukosta, mikä muuttaisi ympäröivien solujen asettelua. Jos haluat päästä eroon vain soluvalinnan sisällöstä, valitse poistettava solualue ja paina Delete-näppäintä.

Jos haluat päästä eroon muustakin kuin vain soluvalinnan sisällöstä, kuten solujen muotoilusta tai solujen kommenteista, valitse solu(t) ja toimi seuraavasti:

Napsauta Tyhjennä-painiketta (se, jossa on pyyhekumi) nauhan Aloitus-välilehden Muokkaus-ryhmässä.

Napsauta jotakin seuraavista vaihtoehdoista Tyhjennä-pudotusvalikosta:

• Tyhjennä kaikki poistaa kaikki muotoilut, muistiinpanot ja merkinnät solujen valinnassa.

• Tyhjennä muotoilut poistaa vain muotoilun solujen valinnasta koskematta mihinkään muuhun.

• Tyhjennä sisältö poistaa vain solumerkinnät, aivan kuten Delete-näppäimen painaminen.

• Tyhjennä kommentit poistaa muistiinpanot solujen valinnasta, mutta jättää kaiken muun ennalleen.

  

  Excel 2007 tarjoaa vaihtoehtoja tietojen poistamiseen solusta.

Solujen, rivien tai sarakkeiden poistaminen

Poistaminen poistaa koko sarjan ja caboodlen – solurakenteen sekä sen kaiken sisällön ja muotoilun. Kun poistat solun (tai kokonaisen rivin tai sarakkeen), Excelin täytyy sekoittaa merkintöjen sijaintia ympäröivissä soluissa täyttääkseen katoamisen aiheuttamat aukot.

Voit poistaa varsinaisen soluvalinnan sisällön tyhjentämisen sijaan seuraavasti:

Valitse solut, rivit tai sarakkeet, jotka haluat poistaa.

Napsauta Aloitus-välilehden Solut-ryhmän Poista-komentopainikkeeseen liitettyä pudotusvalikkopainiketta.

Napsauta avattavasta valikosta Poista solut.

Poista-valintaikkuna avautuu, ja siinä näkyvät seuraavat vaihtoehdot aukkojen täyttöön:

• Siirrä soluja vasemmalle: Tämä oletusasetus siirtää merkintöjä viereisistä sarakkeista oikealla vasemmalle täyttääkseen aukot, jotka syntyvät, kun poistat soluvalinnan.

• Siirrä solut ylös: Valitse tämä siirtääksesi merkintöjä ylöspäin viereisiltä alla olevilta riveiltä.

• Koko rivi: Valitse tämä, jos haluat poistaa kaikki rivit nykyisestä soluvalinnasta.

• Koko sarake: Valitse tämä, jos haluat poistaa kaikki sarakkeet nykyisestä soluvalinnasta.

  

  Poista solu ja sen sisältö kokonaan.

Voit poistaa nopeasti koko sarakkeen tai rivin laskentataulukosta napsauttamalla sarakkeen tai rivin otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Poista (tai valitsemalla Poista taulukon rivit tai Poista taulukon sarakkeet Poista-painikkeen valikosta).

Kokonaisten sarakkeiden ja rivien poistaminen laskentataulukosta on riskialtista liiketoimintaa, ellet ole varma, että kyseiset sarakkeet ja rivit eivät sisällä mitään arvokasta.