Excelin AutoSelect-ominaisuus tarjoaa erityisen tehokkaan tavan valita suuren tietotaulukon solut tai osa niistä. AutoSelect laajentaa valinnan automaattisesti yhteen suuntaan aktiivisesta solusta ensimmäiseen ei-tyhjään soluun, jonka Excel kohtaa kyseisessä suunnassa.
Voit käyttää AutoSelect-ominaisuutta hiiren ja fyysisen näppäimistön kanssa. Yleiset vaiheet automaattisen valinnan käyttämiseksi tietotaulukon valitsemiseen hiirellä ovat seuraavat:
Napsauta ensimmäistä solua, johon haluat ankkuroida alueen, jonka olet aikeissa valita.
Tyypillisessä tietotaulukossa tämä solu voi olla tyhjä solu sarakeotsikoiden rivin ja riviotsikoiden sarakkeen leikkauskohdassa.
Aseta hiiren osoitin solun reunaan suuntaan, johon haluat laajentaa aluetta.
Voit laajentaa aluetta ensimmäiseen tyhjään soluun oikealla asettamalla hiiri- tai kosketusosoitin solun oikeaan reunaan. Laajenna vasemmanpuoleinen alue ensimmäiseen tyhjään soluun asettamalla osoitin solun vasempaan reunaan. Laajenna alue ensimmäiseen tyhjään soluun asettamalla osoitin solun alareunaan. Ja laajentaaksesi aluetta ensimmäiseen tyhjään soluun, aseta osoitin solun yläreunaan.
Kun osoitin muuttaa muotoa rististä nuolenpääksi, pidä Shift-näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauta sitten hiirtä.
Heti kun kaksoisnapsautat hiirtä tai kosketusosoitinta, Excel laajentaa valinnan ensimmäiseen varattuun soluun, joka on tyhjän solun vieressä kaksoisnapsauttamasi reunan suuntaan.
Saadaksesi käsityksen siitä, miten automaattinen valinta toimii, harkitse, kuinka käytät sitä valitsemaan kaikki tiedot seuraavissa kuvissa näkyvästä taulukosta (solualue A3:J8). Kun solukohdistin solussa A3 on Date-sarakeotsikoiden rivin ja Osa-rivien otsikoiden sarakkeen leikkauskohdassa, voit käyttää AutoSelect-ominaisuutta valitaksesi kaikki taulukon solut kahdella toimenpiteellä:
Ensimmäisessä toiminnossa pidä Shift-näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauta sitten solun A2 alareunaa korostaaksesi solut A6:een saakka ja valitse alue A2:A6. (Katso seuraava kuva.)
Taulukon ensimmäisen sarakkeen solujen valitseminen AutoSelectillä.
Toisessa toiminnossa pidä Shift-näppäintä painettuna ja kaksoisnapsauta sitten solualueen A2:A6 oikeaa reunaa laajentaaksesi valintaa taulukon viimeiseen sarakkeeseen (valitsemalla koko taulukon solualueella A2:J6, kuten kuvassa tässä).
Taulukon kaikkien muiden sarakkeiden valitseminen automaattisella valinnalla.
Jos valitset taulukon ensimmäisen rivin solut (alue A2:J2) ensimmäisessä toiminnossa, voit laajentaa tätä aluetta alaspäin taulukon jäljellä oleville riveille kaksoisnapsauttamalla jonkin valitun solun alareunaa. (Ei väliä kumpi.)
Jos haluat käyttää AutoSelect-ominaisuutta näppäimistön kanssa, paina End-näppäintä ja yhtä neljästä nuolinäppäimestä samalla, kun pidät Shift-näppäintä painettuna. Kun pidät Vaihtonäppäintä painettuna ja painat End ja nuolinäppäintä, Excel laajentaa valinnan nuolinäppäimen suuntaan ensimmäiseen soluun, joka sisältää arvon, jota reunustaa tyhjä solu.
Mitä tulee näytettävän tietotaulukon valitsemiseen, tämä tarkoittaa, että sinun on suoritettava neljä erillistä toimintoa valitaksesi kaikki sen solut:
Kun A2 on aktiivinen solu, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja paina End+alas-nuolinäppäintä valitaksesi alueen A2:A6.
Excel pysähtyy kohtaan A6, koska tämä on sarakkeen viimeinen varattu solu. Tässä vaiheessa valitaan solualue A2:A6.
Pidä vaihtonäppäintä painettuna ja paina sitten End+oikea nuolinäppäintä.
Excel laajentaa alueen aina sarakkeeseen J (koska sarakkeen J solut sisältävät tyhjien solujen reunustamia merkintöjä). Nyt kaikki taulukon solut (solualue A2:J6) on valittu.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
