Kun pohditaan ongelmaa siitä, mitä SharePoint 2010 -sivustolle sijoitetaan, on tärkeää erottaa käyttäjän sisältö ja sivuston resurssit. Sivuston resurssit ovat kuvia, tyylejä, komentosarjoja ja monia muita tiedostoja, jotka yhdessä luovat sivustosi käyttökokemuksen. Tietenkin sivuston käyttäjät voivat myös käyttää kaikkia näitä tiedostoja sisältönä.
Joten miten voit kertoa eron? Tärkein ero sivuston brändäysresurssien ja käyttäjän sisällön välillä on se, kuka sen omistaa. Jos tiedosto – video-, kuva- tai äänitiedosto – on tarkoitettu sivustoa ylläpitävien loppukäyttäjien käyttöön, se on käyttäjän sisältöä. Jos näitä tiedostoja ei ole tarkoitettu käytettäviksi sivuilla, pidä niitä kiellettyinä käyttäjiltä.
Esimerkkejä brändäysresurssitiedostoista ja sisältötiedostoista.
Käyttäjäsisällön on aina oltava kirjastossa, jotta käyttäjät voivat hyödyntää kaikkia upeita kirjaston ominaisuuksia – uloskirjautumista, versiointia ja hyväksyntää – joita he saattavat haluta hallita sisältöään.
Käytä SharePoint 2010 -kirjastoja sisällön tallentamiseen
Dokumenttikirjastoon voidaan tallentaa kaikenlaista käyttäjäsisältöä. SharePoint tarjoaa kuitenkin muita kirjastotyyppejä, jotka voivat sopia paremmin erikoistuneelle sisällölle.
Erilaiset kirjastot sisällön tallentamiseen
Tämäntyyppisen sisällön tallentamiseen. . . |
. . . Käytä tällaista kirjastoa |
Pienet videot, äänitiedostot ja kuvat |
Sivuston omaisuuskirjasto tai kuvakirjasto |
Asiakirjat, kuten PDF-tiedostot |
Asiakirjakirjasto |
Yksittäiset PowerPoint-diat uudelleenkäyttöön |
Diakirjasto |
Käyttäjät voivat helposti löytää resursseja ja määrittää kirjaston ehdotetuksi resurssisijaintiksi. Tällöin kirjasto tulee näkyviin sisältövalitsimeen. Napsauta sivustosi Sivustoasetukset-sivulla Ehdotetut sisältöselaimen sijainnit -linkkiä määrittääksesi tämän asetuksen.
Aseta verkkosivun sisältö oletussijainteihin
SharePoint tarjoaa useita oletussijainteja sisällön, kuten verkkosivujen, tallentamiseen. Ryhmäsivustot käyttävät Sivustosivut-kirjastoa, kun taas julkaisusivustot käyttävät Sivut-kirjastoa. Tässä on joitain yleisiä paikkoja, joita SharePointi tarjoaa resurssien tallentamiseen.
Sisällön oletussijainnit
Tallentaaksesi tämän. . . |
. . . Käytä tätä oletussijaintia |
Asiakirjat |
Asiakirjakirjasto |
Kuvia sivuilla |
Kuvakirjasto |
Kuvat brändäyksessä |
Sivustokokoelman kuvakirjasto |
Mestarisivut |
Pääsivun galleria |
Sivun asettelut |
Pääsivun galleria |
Sivujen julkaiseminen |
Sivujen kirjasto |
Uudelleenkäytettävä sisältö |
Uudelleenkäytettävän sisällön luettelo |
Tyylilevyt |
Tyylikirjasto |
Teemat |
Teemagalleria |
XSL-malleja |
Tyylikirjasto |
Wikisivut ja Web-osien sivut |
Sivuston sivujen kirjasto |
Useimmissa tapauksissa et rajoitu käyttämään vain SharePointin tarjoamia kirjastoja. Poikkeuksena on Pages-kirjasto. Kaikki julkaisusivut on tallennettava Sivut-kirjastoon. Ja gallerioita – pääsivun galleria ja teemagalleria – ei voi muuttaa.
Voit käyttää Pages-kirjaston kansioita toisin kuin SharePointin aiemmissa versioissa.
Haluat yleensä tallentaa koko sivuston resurssit pääsivuston ulkopuolelle. Haluat ehkä käyttää yhtä kuvakirjastoa ja näkymiä ja metatietoja sen sijaan, että jokaisessa sivustohierarkiassasi olisi kirjasto. Mutta ei ole olemassa tiukkoja sääntöjä. Tee sitä, mikä on järkevää sivustollesi ja organisaatiollesi.
Ota SharePoint-sivuston sisältö käyttöön kansioissa tai kirjastoissa
Sinulla on muita vaihtoehtoja kuin resurssien sijoittaminen asiakirjakirjastoihin. SharePoint Designer 2010:n avulla voit luoda kansion ja sijoittaa kohteesi siihen. Tai jos haluat käyttää kohteita uudelleen useissa sivustokokoelmissa (tai jopa koko tilalla), voit ottaa kohteet käyttöön suoraan verkkopalvelimien kiintolevyille.
Käyttöönottovaihtoehdot
Laita tavaraa tänne. . . |
. . . Kun haluat näitä ominaisuuksia |
Dokumenttikirjastoissa |
Selaimen käyttäminen tiedostojen lataamiseen; käyttää uloskirjautumista ja
versionhallintaa |
Sivuston juuren kansioissa |
Resurssien piilottaminen selaimelta |
Palvelimen kansioissa |
Voit asettaa tietyn resurssin saman version saataville
useissa sivustokokoelmissa |