Jos yrityksesi tilaa Office 365 -yrityspaketin, pääset käyttämään SharePoint Onlinen sosiaalisia ominaisuuksia, mukaan lukien Oma sivusto, joka on julkinen sivu, jonka avulla voit jakaa tietoja itsestäsi muiden sivustossasi vierailevien kanssa.
Oma profiili -sivu My Site -sivustolla on loistava paikka markkinoida taitojasi ja asiantuntemustasi. Se toimii myös keskustietovarastona, johon pääset helposti käsiksi. Ajattele My Site -sivustoa Facebookina työpaikalla. Aivan kuten Facebookissa, kirjoitat tilasi profiilikuvasi yläpuolella olevaan tilapalloon Oma profiili -sivulla.
Kollegasi voivat jättää muistiinpanoja ja viestejä muistiinpanotaululle aivan kuten Facebook-ystäväsi voivat lähettää seinällesi. Tilapäivitysten ja muistiinpanojen käytön ideana ei ole vain tuoda sosiaalinen tietojenkäsittely työpaikalle. Tilapäivityksen merkinnät päätyvät Omat sivustoni -kohdan Uutta- syötteeseen, joka näkyy sitten kollegojesi sivuilla, jos he ovat lisänneet sinut kollegaksi.
Lähettämäsi muistiinpanot näkyvät Oma profiili -kohdan Viimeaikaiset tapahtumat -syötteessä. Uutta- ja Viimeaikaiset aktiviteetit -syötteistä tulee tiimisi yhteistyötyökalu ilmoituksia, sivukeskusteluja, nopeita kysymyksiä ja vastauksia varten, ja ne toimivat pohjimmiltaan virtuaalisena käytävän keskusteluna.
Mitä tämä tarkoittaa organisaatiollesi? Se tarkoittaa, että sinun ja kollegojesi välillä kulkee vähemmän sähköpostiviestejä asioista, jotka saattavat olla jo vanhentuneita, kun jompikumpi teistä alkaa lukea niitä. Kun sähköpostisi keskittyvät toimiin ja perusteellisiin keskusteluihin, saatat huomata, että käytät vähemmän aikaa postilaatikon lajitteluun ja siivoamiseen.
Kun luot henkilökohtaisen sivuston, luot käytännössä oman SharePoint-sivustokokoelmasi. Tämä sivustokokoelma luodaan automaattisesti Oma sivusto -isännän alle organisaatiosi verkonvalvojan määrittämänä.
Kuten millä tahansa SharePoint-sivustolla, voit luoda asiakirjakirjastoja, ylläpitää blogia, määrittää asiakirjojen versionhallinnan ja määrittää asiakirjojen ja luetteloiden käyttöoikeudet. Nämä kirjastot, luettelot ja blogit kootaan sitten yhteen ja näytetään Oman profiilin Sisältö-osiossa.