SharePoint 2010 -sivustot on järjestetty säilöjen hierarkiaan. Jotkut säilöt ovat sivustoja, jotka sisältävät sisältöä, kun taas toiset säiliöt toimivat yksinkertaisesti sisääntulopisteinä sivustoryhmään. Nämä säilöt kartoitetaan verkko-osoitteiksi, joten pääset niihin käsiksi.
Korkeimmalla tasolla säiliö SharePoint on web sovellus , jota käytetään yleensä loogisesti ryhmitellä sisältöä ja käyttäjille, joilla on samanlaisia tarpeita.
Oletetaan esimerkiksi, että organisaatiosi koostuu kahdesta eri yrityksestä – Big Bagel Makers, Inc.:stä ja Big Donut Makers, Inc:stä. Bagelien ja donitsien valmistajilla on omat työntekijänsä, liiketoimintaprosessinsa ja sisältönsä. Lisäksi nämä kaksi eivät koskaan tapaa (Melvyn Einsteinin ei pitäisi haistella ympäriinsä oppiakseen valmistamaan Homer Simpsonin suosikkimunkkia).
Täyttääkseen nämä liiketoimintavaatimukset IT-osastosi voi määrittää kaksi erillistä verkkosovellusta. Jokaisella verkkosovelluksella voi olla oma verkko-osoite. Jos työskentelet Big Bagelilla, käytä portal.bigbagel.com-sivustoa. Big Donutilla työskentelevä serkkusi käyttää sisältöään osoitteessa portal.bigdonut.com.
Tässä esimerkissä tiedät portaalisi verkko-osoitteen sen perusteella, missä työskentelet tässä organisaatiossa. Jos organisaatiosi koostuu yhdestä yrityksestä, sinulla voi olla vain verkkosovellus - mycompanyportal.com.
Verkkosovellus tarjoaa pääsyn sivustohierarkiaan ja antaa IT:n määrittää käytännöt, jotka koskevat kaikkia kyseisen verkkosovelluksen sivustoja. Verkkosovellus sisältää ryhmän sivustokokoelmia, jotka sisältävät sisältöä, kuten verkkosivuja, asiakirjakirjastoja ja luetteloita.
Sivustokokoelma voi sisältää myös sivustohierarkian tai alisivustoja. Sivustokokoelma voi myös koostua vain yhdestä sivustosta – juuri- tai ylätason sivustosta.
Julkaisusivustoilla on Sivuston sisältö ja rakenne -työkalu (pääset käsiksi Sivuston toiminnot -valikosta valitsemalla Hallitse sisältöä ja rakennetta -vaihtoehto), jonka avulla voit tarkastella sivustohierarkiaa sivustokokoelmassa. Tämä on todella hieno työkalu, koska sen avulla voit siirtää asiakirjoja kirjastojen välillä saman sivustokokoelman sisällä.
Monet organisaatiot käyttävät sivustokokoelmaa suosikkisäiliönä uusien sivustojen luomiseen, mikä on selkeästi Microsoftin tarkoitus sivustokokoelmien käytettäväksi. Toisin sanoen on yleensä parempi luoda uusi sivustokokoelma kuin luoda uusi sivusto sivustokokoelmaan.