Sivunvaihtoongelmien ratkaiseminen Excel 2013:ssa

Excel 2013:n Page Break Preview -ominaisuuden avulla voit havaita sivunvaihtoon liittyvät ongelmat hetkessä ja korjata ne, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa eri sivuille tiedot, joiden tiedät olevan aina samalla sivulla.

Näin voit korjata nämä kaksi huonoa sivunvaihtoa sivunvaihdon esikatselutilassa:

1Napsauta sivunvaihdon esikatselupainiketta (kolmas kolmesta Zoomin liukusäätimen vasemmalla puolella olevasta ryhmästä) tai valitse valintanauhasta Näytä → Sivunvaihdon esikatselu tai paina Alt+WI.

Tämä vie sinut sivunvaihdon esikatselutilaan, jossa laskentataulukon tiedot näkyvät pienemmällä suurennuksella (60 prosenttia normaalista) sivunumeroiden ollessa suurilla, vaaleilla kirjaimilla ja sivunvaihdot näkyvät paksuilla viivoilla laskentataulukon sarakkeiden ja rivien välissä. .

Tässä on Sivunvaihdon esikatselun laskentataulukko, jossa on esimerkki huonosta pysty- ja vaakasuuntaisesta sivunvaihdosta, jonka voit korjata säätämällä sivunvaihdon sijaintia sivuilla 1 ja 3. Ottaen huomioon tämän raportin sivun koon, suunnan ja marginaalin asetukset , Excel lisää pystysuuntaisen sivunvaihdon sarakkeiden H ja I väliin.

Tämä tauko erottaa huhti-, touko- ja kesäkuun myynnit sivulla 1 Qtr 2 -välisummista sivulla 3. Se lisää myös vaakasuuntaisen sivunvaihdon rivien 27 ja 28 väliin jakaamalla Nettotulo-otsikon sen tiedoista alla olevilla riveillä.

2Aseta hiiri tai kosketusosoitin jonnekin sivunvaihdon ilmaisimeen (yksi sivun esitystä ympäröivistä paksuista viivoista), jota sinun on säädettävä. kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, vedä sivun ilmaisin haluttuun sarakkeeseen tai riviin ja vapauta hiiren painike.

Vedä näytetyssä esimerkissä sivunvaihdon ilmaisinta sivujen 1 ja 3 välissä vasemmalle siten, että se on sarakkeiden E ja F välissä, ja sivun osoitinta sivujen 1 ja 2 välissä ylöspäin siten, että se on rivien 26 ja 27 välissä.

Näet raportin sivun 1 sellaisena kuin se sitten näkyy Tulostuksen esikatselu -ikkunassa.

3Kun olet lopettanut sivunvaihtojen säätämisen Sivunvaihdon esikatselussa (ja oletettavasti tulostanut raportin), napsauta tilarivin Normaali-painiketta (ensimmäinen kolmen ryhmän Zoomaus-liukusäätimen vasemmalla puolella).

Tai voit valita valintanauhasta Näytä→Normaali tai palauttaa laskentataulukon normaaliin tietonäkymään painamalla Alt+WL.

Voit myös lisätä omia manuaalisia sivunvaihtoja solukohdistimen kohtaan valitsemalla Lisää sivunvaihto -painikkeen Sivun asettelu -välilehden avattavasta valikosta (Alt+PBI), ja voit poistaa ne valitsemalla Poista sivunvaihto tästä. valikko (Alt+PBR). Voit poistaa kaikki raporttiin lisäämäsi manuaaliset sivunvaihdot valitsemalla Taulukot-painikkeen avattavasta valikosta Nollaa kaikki sivunvaihdot (Alt+PBA).