Sivunvaihto-ongelmien ratkaiseminen tulostettaessa Excel 2016:ssa

Excel 2016:n sivunvaihto-esikatseluominaisuuden avulla voit havaita ja korjata sivunvaihtoon liittyvät ongelmat hetkessä, kuten silloin, kun ohjelma haluaa jakaa tiedot eri sivuille, joiden tiedät olevan aina samalla sivulla.

Tämä kuva näyttää sivunvaihdon esikatselun laskentataulukon, jossa on esimerkki huonosta pystysuuntaisesta sivunvaihdosta, jonka voit korjata säätämällä sivunvaihdon sijaintia sivulla 1 ja sivulla 3. Ottaen huomioon tämän raportin sivun koon, suunnan ja marginaalin asetukset , Excel katkaisee sivun sarakkeiden K ja L väliin. Tämä katkaisu erottaa maksetun sarakkeen (L) kaikista muista asiakasluettelon sarakkeista ja sijoittaa nämä tiedot tehokkaasti omalle sivulleen 3 ja 4 (ei näy).

Esikatsele sivunvaihdot raportissa Sivunvaihdon esikatselulla.

Jotta Maksetut-sarakkeen tiedot eivät tulostu omille sivuilleen, sinun on siirrettävä sivunvaihto vasemmalla olevaan sarakkeeseen. Tässä tapauksessa siirsin sivunvaihdon sarakkeiden G (jossa postinumerotiedot) ja H (sisältää tilin tilatiedot) väliin siten, että nimi- ja osoitetiedot pysyvät yhdessä sivulla 1 ja sivulla 2 ja muut asiakastiedot ovat painettu yhdessä sivulle 3 ja sivulle 4.

Raportin sivu 1 sivunvaihtojen säätämisen jälkeen Sivunvaihdon esikatselu -laskentataulukkonäkymässä.

Tämä kuva näyttää pystysuuntaiset sivunvaihdot Sivunvaihdon esikatselu -laskentataulukkonäkymässä, jonka voit tehdä seuraavasti:

Napsauta tilapalkin Sivunvaihdon esikatselu -painiketta (kolmas klusterin zoomausliukusäätimen vasemmalla puolella) tai napsauta valintanauhassa Näytä→Sivunvaihdon esikatselu tai paina Alt+WI.

Tämä vie sinut Sivunvaihdon esikatselutaulukkonäkymään, jossa laskentataulukon tiedot näkyvät pienemmällä suurennuksella (60 prosenttia kuvassa normaalista) sivunumerot näkyvät suurella vaalealla kirjaimilla ja sivunvaihdot näkyvät paksuilla viivoilla sarakkeiden ja rivien välillä. laskentataulukosta.

Kun valitset tämän komennon ensimmäisen kerran, Excel näyttää Tervetuloa sivunvaihdon esikatseluun -valintaikkunan. Jos haluat estää tämän valintaikkunan ilmestymisen uudelleen aina, kun käytät Sivunvaihdon esikatselua, napsauta Älä näytä tätä valintaikkunaa uudelleen -valintaruutua, ennen kuin suljet Tervetuloa sivunvaihdon esikatseluun -valintaikkunan.

Napsauta OK tai paina Enter päästäksesi eroon Tervetuloa sivunvaihdon esikatseluun -varoitusvalintaikkunasta.

Aseta hiiren osoitin jonnekin sivunvaihdon ilmaisimeen (yksi sivun esitystä ympäröivistä paksuista viivoista), jota sinun on säädettävä; kun osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, vedä sivun ilmaisin haluttuun sarakkeeseen tai riviin ja vapauta hiiren painike.

Esitetyssä esimerkissä sivunvaihdon ilmaisin vedettiin sivun 1 ja sivun 3 väliin vasemmalle siten, että se on sarakkeiden G ja H välissä. Excel sijoitti sivunvaihdon tähän kohtaan, mikä kokoaa kaikki nimi- ja osoitetiedot sivulle 1. ja sivu 2. Tämä uusi sivunvaihto saa sitten kaikki muut asiakastietojen sarakkeet tulostumaan yhdessä sivulle 3 ja sivu 4.

Kun olet säätänyt sivunvaihdot Sivunvaihdon esikatselussa (ja oletettavasti tulostanut raportin), napsauta Normaali-painiketta (ensimmäinen ryhmässä Zoomaus-liukusäätimen vasemmalla puolella) tai napsauta Näytä → Normaali. nauhassa tai paina Alt+WL palauttaaksesi laskentataulukon sen normaaliin tietonäkymään.

Voit myös lisätä omia manuaalisia sivunvaihtoja solukohdistimen kohtaan napsauttamalla Lisää sivunvaihto -painiketta Sivun asettelu -välilehden Breaks -painikkeen avattavasta valikosta (Alt+PBI) ja poistaa ne napsauttamalla Poista sivunvaihto tästä valikosta (Alt +PBR). Voit poistaa kaikki raporttiin lisäämäsi manuaaliset sivunvaihdot napsauttamalla Palauta kaikki sivunvaihdot -painikkeen avattavasta valikosta (Alt+PBA).