Kun tarkastelet työkirjaasi Excel 2019:ssä, sivun määrittäminen voi muuttaa maailmaa. Excel 2019 tarjoaa sinulle paljon vaihtoehtoja sivusi määrittämiseen. Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmä sisältää seuraavat tärkeät komentopainikkeet Excel 2019:ssä:
Normaali marginaaliasetukset, joita Excel soveltaa uuteen raporttiin, käyttävät normaalia ylä-, ala-, vasen- ja oikeaa marginaalia 3/4 tuumaa ja hieman yli 1/4 tuumaa erottamalla ylä- ja alatunnisteen vastaavasti ylä- ja alamarginaalista.
Normaali marginaaliasetusten lisäksi ohjelmassa voit valita kaksi muuta vakiomarginaalia Margins-painikkeen avattavasta valikosta:
Usein huomaat raportin, joka vie koko tulostetun sivun ja sitten juuri sen verran, että se leviää toiselle, enimmäkseen tyhjälle sivulle. Purista laskentataulukon tietojen viimeinen sarake tai muutama viimeinen rivi sivulle 1 valitsemalla Excel 2019:n Marginaalit-painikkeen avattavasta valikosta Kapea.
Jos tämä ei auta, voit yrittää säätää raportin marginaaleja manuaalisesti Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdeltä tai vetämällä marginaalimerkkejä Tulostus-näytön esikatselualueella kulissien takana (paina Ctrl+ P ja napsauta Näytä marginaalit -painiketta). Jos haluat saada enemmän sarakkeita sivulle, yritä pienentää vasenta ja oikeaa marginaalia. Jos haluat saada lisää rivejä sivulle, yritä pienentää ylä- ja alamarginaalia.
Voit avata Excel 2019:n Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehden valitsemalla Mukautetut marginaalit Marginaalit-painikkeen avattavasta valikosta. Syötä siellä uudet asetukset ylä-, ala-, vasen- ja oikea-tekstiruutuihin – tai valitse uudet marginaaliasetukset vastaavilla pyörintäpainikkeilla.
Säädä raportin marginaaleja Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdellä.
Valitse toinen tai molemmat Keskitä sivulle -vaihtoehdot Sivun asetukset -valintaikkunan Marginaalit-välilehdellä keskittääksesi tietovalikoiman (joka vie alle koko sivun) nykyisten marginaaliasetusten väliin. Keskitä tiedot vasemman ja oikean marginaalin väliin valitsemalla Keskitys sivulla -osiossa Vaaka-valintaruutu. Valitse Pystysuoraan-valintaruutu keskittääksesi tiedot ylä- ja alamarginaalien väliin Excel 2019:ssä.
Kun napsautat Näytä marginaalit -painiketta Tulosta-näytössä Excelin taustanäkymässä (Ctrl+P) muokataksesi marginaaliasetuksia suoraan, voit myös hieroa sarakkeiden leveyksiä ja marginaaleja. (Jos haluat muuttaa jotakin marginaalista, aseta hiiren osoitin halutun marginaalimerkin kohdalle (osoittimen muoto muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi) ja vedä merkkiä hiirellä oikeaan suuntaan. Kun vapautat hiiren painikkeen, Excel piirtää uudelleen. sivua käyttämällä uutta marginaaliasetusta. Voit saada tai menettää sarakkeita tai rivejä riippuen tekemästäsi säädöstä. Sarakkeiden leveyden muuttaminen on sama juttu: Vedä sarakemerkkiä vasemmalle tai oikealle pienentääksesi tai suurentaaksesi tietyn sarakkeen leveys Excel 2019:ssä.
Excel 2019:ssä valintanauhan Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -ryhmän Suunta-painikkeeseen liitetyssä avattavassa valikossa on kaksi vaihtoehtoa:
Koska monet laskentataulukot ovat paljon leveämpiä kuin korkeita (kuten budjetit tai myyntitaulukot, jotka seuraavat 12 kuukauden kuluja), saatat huomata, että leveämmät laskentataulukot sivuutuvat paremmin, jos vaihdat suunnan Pysty-tilasta (johon mahtuu vähemmän sarakkeita sivulla, koska tulostus tapahtuu yhdensuuntaisesti sivun lyhyen reunan kanssa) vaaka-tilaan.
Alla näet Tulostuksen esikatselu-ikkunan, jossa on raportin ensimmäinen sivu vaaka-tilassa Sivun asettelu -näkymässä. Tässä raportissa Excel mahtuu tälle sivulle kolme saraketta enemmän tietoa vaakatilassa kuin pystytilassa. Koska tähän sivun suuntaan mahtuu kuitenkin vähemmän rivejä, tämän raportin sivujen kokonaismäärä kasvaa kahdesta pysty-tilassa olevasta sivusta vaaka-tilassa neljään sivuun.
Vaakatilan raportti sivun asettelunäkymässä.
Excelin Tulosta otsikot -ominaisuuden avulla voit tulostaa tietyt rivi- ja sarakeotsikot raportin jokaiselle sivulle. Tulostettavat otsikot ovat tärkeitä monisivuisissa raporteissa, joissa asiaankuuluvien tietojen sarakkeet ja rivit leviävät muille sivuille, jotka eivät enää näytä rivi- ja sarakeotsikoita ensimmäisellä sivulla.
Älä sekoita tulostusotsikoita Excel 2019:n raportin otsikkoon. Vaikka molemmat tulostetaan jokaiselle sivulle, otsikkotiedot tulostuvat raportin ylämarginaaliin. tulostettavat otsikot näkyvät aina raportin rungossa - yläosassa, jos rivit ovat tulostusotsikoita, ja vasemmalla, jos kyseessä on sarake.
Voit määrittää rivejä ja/tai sarakkeita raportin tulostusotsikoiksi Excel 2019:ssä seuraavasti:
Napsauta Tulosta otsikot -painiketta nauhan Sivun asettelu -välilehdellä tai paina Alt+PI.
Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Taulukko-välilehti on valittuna.
Napsauta Toistettavat rivit ylhäällä -tekstiruutua ja vedä sitten rivien läpi, joiden tiedot haluat näkyvän alla olevan laskentataulukon kunkin sivun yläosassa. Tarvittaessa pienennä Sivun asetukset -valintaikkuna vain Rivit toistettavat yläreunassa -tekstiruutuun napsauttamalla tekstiruudun Kutista/Laajenna -painiketta.
Alla olevassa esimerkissä napsautettiin Rivit toistettavat yläreunassa -tekstiruutuun liittyvää Kutista/Laajenna-painiketta ja vedettiin sitten rivien 1 ja 2 läpi Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List -työtaulukon sarakkeessa A. Excel syötti rivivälin $1:$2 Toistettavat rivit -tekstiruutuun.
Excel osoittaa tulostettavat otsikkorivit laskentataulukossa asettamalla katkoviivan (joka liikkuu kuin valintakehys) otsikoiden ja raportin rungon tietojen väliselle rajalle.
Napsauta Toistettavat sarakkeet vasemmalla -tekstiruutua ja vedä sitten sarakealueen läpi tiedot, jotka haluat näkyvän tulostetun raportin kunkin sivun vasemmassa reunassa alla olevassa laskentataulukossa. Tarvittaessa pienennä Sivun asetukset -valintaikkuna vain Toistettavat sarakkeet vasemmalla -tekstiruutuun napsauttamalla tekstiruudun Kutista/Laajenna -painiketta.
Excel osoittaa tulostettavat otsikkosarakkeet laskentataulukossa asettamalla katkoviivan (joka liikkuu kuin valintakehys) otsikoiden ja raportin rungon tietojen väliselle rajalle.
Napsauta OK tai paina Enter sulkeaksesi Sivun asetukset -valintaikkunan.
Rivien ja/tai sarakkeiden otsikon reunaa osoittava katkoviiva katoaa laskentataulukosta.
Määritä tulostusotsikoina käytettävät rivit ja sarakkeet Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehdellä.
Yllä olevat rivit 1 ja 2, jotka sisältävät Little Bo-Peep Pet Detectives -asiakastietokannan laskentataulukon otsikon ja sarakeotsikot, on määritetty raportin tulostusotsikoiksi Sivun asetukset -valintaikkunassa. Alla olevassa kuvassa näet esikatseluikkunan raportin toisella sivulla. Huomaa, kuinka nämä painetut otsikot näkyvät raportin kaikilla sivuilla.
Esimerkkiraportin sivu 2 tulostuksen esikatselussa määritetyillä tulostusotsikoilla.
Voit tyhjentää tulostettavat otsikot raportista, jos et enää tarvitse niitä, avaamalla Sivun asetukset -valintaikkunan Arkki-välilehti ja poistamalla sitten rivi- ja sarakealueet Rivit toista ylhäältä ja Sarakkeet toistat vasemmalla -tekstiruuduista. Napsauta OK tai paina Enter.
Lue lisää Excel 2019:stä ja sen tarjoamista upeista ominaisuuksista .
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
