Säästä hukkapaperia ja järkeäsi käyttämällä Excel 2007:n tulostuksen esikatseluominaisuutta, ennen kuin tulostat laskentataulukon, laskentataulukon osan tai koko työkirjan. Voit käyttää Tulostuksen esikatselua nähdäksesi tarkalleen, kuinka laskentataulukon tiedot sivutaan tulostettaessa, ja tehdä viime hetken muutoksia sivuasetuksiin ennen raportin lähettämistä tulostimelle.
1Napsauta Office-painiketta ja osoita sitten Tulosta-vaihtoehdon vieressä olevaa nuolta.
Tulostusvaihtoehdot näkyvät Office-painikevalikon oikeanpuoleisessa ruudussa.
2 Napsauta Tulostuksen esikatselu -komentoa.
Excel näyttää raportin ensimmäisen sivun omalla Tulostuksen esikatselu -välilehdellä. Huomaa, että et voi tuskin lukea sen sisältöä. Kun hiiren osoitin asetetaan laskentataulukon päälle, siitä tulee suurennuslasi.
3Napsauta Zoomaa-painiketta Tulostuksen esikatselu -välilehdellä (tai napsauta esikatseltua sivua suurennuslasin osoittimella).
Esikatseltu laskentataulukko näkyy 100 % zoomauksella, jotta näet yksityiskohdat. Kun olet suurentanut sivun todelliseen kokoon, voit käyttää vierityspalkkeja tai nuolinäppäimiä tuodaksesi uusia sivun osia näkyviin Tulostuksen esikatselu -ikkunassa.
4Palauta koko sivun näkymään napsauttamalla hiiren osoitinta sivulla tai napsauttamalla Zoomaus-komentopainiketta Tulostuksen esikatselu -välilehdessä.
Excel näyttää raportin sivumäärän Tulostuksen esikatselu -ikkunan tilapalkissa. Jos raportissasi on useampi kuin yksi sivu, voit tarkastella seuraavia sivuja napsauttamalla Seuraava sivu -painiketta Tulostuksen esikatselu -välilehden Esikatselu-ryhmässä. Voit tarkistaa jo näkemäsi sivun napsauttamalla Edellinen sivu -painiketta.
5Palaa edelliseen näkymään napsauttamalla Sulje esikatselu -painiketta.
Voit myös muuttaa sivun asetuksia tai tulostaa suoraan Tulostuksen esikatselu -välilehdeltä käyttämällä Tulosta-ryhmän painikkeita.