SharePoint 2010 -kirjastossa, jossa hyväksyntä on käytössä, kun uusi asiakirja luodaan ja pääversio julkaistaan, hyväksyntätila on merkitty Odottaa ja nimetty Hyväksyjät voivat hyväksyä, odottaa tai hylätä kohteen joko luettelonäkymästä valitsemalla Hyväksy. /Hylkää Muokkaa-valikosta tai Näytä asiakirjan ominaisuudet -ikkunasta.
Kummassakin tapauksessa, kun valitset Hyväksy/Hylkää, näkyviin tulee osuvasti nimetty Hyväksy/hylkää-ikkuna, jossa Odottaa-vaihtoehto on oletuksena valittuna. Tässä vaiheessa voit jättää kommentin Kommentti-tekstiruutuun, mutta jättää kohteen Odottaa-tilaan, tai voit hyväksyä tai hylätä kohteen kommentin kanssa tai ilman sitä valitsemalla Hyväksy- tai Hylkää-vaihtoehdon.
(Hylkääminen ilman kommentteja on kuitenkin melko huono muoto.) Toiminto, sen tekijän nimi ja aikaleima tallennetaan kohteen versiohistoriaan.
Saat nopean näkymän kaikista Odottaa-tilassa olevista kohteistasi valitsemalla Sivuston toiminnot→ Sivuston sisältöraportit ja valitsemalla sitten Odottaa hyväksyntää avattavasta Näytä-luettelosta.
Ellei hälytyksiä ole otettu käyttöön luettelossa/kirjastossa tai itse alkiossa, kohteen luoja ei tiedä, että olet tehnyt toiminnon, ennen kuin seuraavan kerran kyseinen henkilö on luettelossa/kirjastossa ja tarkistaa kohteen hyväksymistilan. Käytä hälytyksiä sisällön hyväksymisen kanssa, ellei sinulla ole vaihtoehtoista prosessia, jossa hyväksyjät tarkistavat odottavien kohteiden päivittäisestä rutiinistaan.