Sisällön hyväksynnän ottaminen käyttöön SharePointissa

Oletusarvoisesti sisällön hyväksyntä SharePointissa on poistettu käytöstä, ja (yleensä) kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat nähdä luonnokset useimmissa sovelluksissa. Julkaisemissivustomallilla luoduilla Sharepoint-sivustoilla sisällön hyväksyntä on kuitenkin jo käytössä Pages-sovelluksessa.

Voit ottaa sisällön hyväksynnän käyttöön ja määrittää sen seuraavasti:

Siirry sovelluksesi Asetukset-sivulle (Kirjastoasetukset tai Luetteloasetukset) ja napsauta Versioasetukset-linkkiä.

Versioasetukset-sivu tulee näkyviin.

Valitse Kyllä-valintanappi Vaadi sisällön hyväksyminen lähetetyille kohteille alla.

Näet vaihtoehdot versioiden säilyttämiseen, määrittää, kuka voi nähdä luonnokset, ja kirjastopohjaisissa sovelluksissa asiakirjojen uloskirjautumisvaihtoehdot.

Huomaa, että alla olevat vaihtoehdot Kenen pitäisi nähdä tämän asiakirjakirjaston luonnokset tulevat saataville heti, kun valitset Kyllä-valintapainikkeen ja vaadit sisällön hyväksyntää lähetetyille kohteille.

Sinun on päätettävä, voivatko lukijat, toimittajat vai vain kirjoittajat ja hyväksyjät nähdä luonnokset.

Sisällön hyväksynnän ottaminen käyttöön SharePointissa

Tarkista Asiakirjan versiohistoria -asetukset Asiakirjan versiohistoria -osiosta.

Voit määrittää versiot ilman sisällön hyväksyntää. Pääversio luodaan, kun julkaiset asiakirjan, ja sivuversio luodaan, kun tallennat asiakirjan SharePointiin. Voit määrittää, minkä tason yksityiskohtia haluat asettaa versioinnissa valitsemalla Ei mitään, Pääasiallinen tai Merkittävä ja vähäinen.

Napsauta Luonnostuotteen suojaus -vaihtoehtoa Luonnostuotteen suojaus -osiossa.

Suojaus, johon viitataan luonnoskohteen suojauksella — Lue, Muokkaa ja Hyväksy — liittyy SharePointin vierailija-, jäsen- ja hyväksyjäryhmiin.

Napsauta uloskirjautumisvaihtoehtoa Vaadi uloskirjautuminen -osiossa.

Tallenna muutokset napsauttamalla OK.

Palaat Kirjasto- tai Luetteloasetukset-sivulle, josta tulit. SharePoint-sovelluksessa luodut (tai siinä muutetut) kohteet on hyväksyttävä (ellet poista sisällön hyväksyntää myöhemmin).

Jos sisällön hyväksyntä on aktiivinen SharePointissa, kun käyttäjät lisäävät kohteen sovellukseen, he näkevät kohteen ominaisuusikkunassa huomautuksen, jonka mukaan kohteet edellyttävät sisällön hyväksyntää. Kun kohde on lisätty, se näkyy Odottaa-tilassa sovellusnäkymässä, kunnes se on hyväksytty.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]