Oletusarvoisesti sisällön hyväksyntä SharePointissa on poistettu käytöstä, ja (yleensä) kaikki käyttäjät, joilla on lukuoikeudet, voivat nähdä luonnokset useimmissa sovelluksissa. Julkaisemissivustomallilla luoduilla Sharepoint-sivustoilla sisällön hyväksyntä on kuitenkin jo käytössä Pages-sovelluksessa.
Voit ottaa sisällön hyväksynnän käyttöön ja määrittää sen seuraavasti:
Siirry sovelluksesi Asetukset-sivulle (Kirjastoasetukset tai Luetteloasetukset) ja napsauta Versioasetukset-linkkiä.
Versioasetukset-sivu tulee näkyviin.
Valitse Kyllä-valintanappi Vaadi sisällön hyväksyminen lähetetyille kohteille alla.
Näet vaihtoehdot versioiden säilyttämiseen, määrittää, kuka voi nähdä luonnokset, ja kirjastopohjaisissa sovelluksissa asiakirjojen uloskirjautumisvaihtoehdot.
Huomaa, että alla olevat vaihtoehdot Kenen pitäisi nähdä tämän asiakirjakirjaston luonnokset tulevat saataville heti, kun valitset Kyllä-valintapainikkeen ja vaadit sisällön hyväksyntää lähetetyille kohteille.
Sinun on päätettävä, voivatko lukijat, toimittajat vai vain kirjoittajat ja hyväksyjät nähdä luonnokset.
Tarkista Asiakirjan versiohistoria -asetukset Asiakirjan versiohistoria -osiosta.
Voit määrittää versiot ilman sisällön hyväksyntää. Pääversio luodaan, kun julkaiset asiakirjan, ja sivuversio luodaan, kun tallennat asiakirjan SharePointiin. Voit määrittää, minkä tason yksityiskohtia haluat asettaa versioinnissa valitsemalla Ei mitään, Pääasiallinen tai Merkittävä ja vähäinen.
Napsauta Luonnostuotteen suojaus -vaihtoehtoa Luonnostuotteen suojaus -osiossa.
Suojaus, johon viitataan luonnoskohteen suojauksella — Lue, Muokkaa ja Hyväksy — liittyy SharePointin vierailija-, jäsen- ja hyväksyjäryhmiin.
Napsauta uloskirjautumisvaihtoehtoa Vaadi uloskirjautuminen -osiossa.
Tallenna muutokset napsauttamalla OK.
Palaat Kirjasto- tai Luetteloasetukset-sivulle, josta tulit. SharePoint-sovelluksessa luodut (tai siinä muutetut) kohteet on hyväksyttävä (ellet poista sisällön hyväksyntää myöhemmin).
Jos sisällön hyväksyntä on aktiivinen SharePointissa, kun käyttäjät lisäävät kohteen sovellukseen, he näkevät kohteen ominaisuusikkunassa huomautuksen, jonka mukaan kohteet edellyttävät sisällön hyväksyntää. Kun kohde on lisätty, se näkyy Odottaa-tilassa sovellusnäkymässä, kunnes se on hyväksytty.