Voit valita SharePoint 2010:n hyväksyntätyönkulun asetuksia, kun yhdistät työnkulun kirjastoosi. Ajattele työnkulkua liiketoimintaprosessina, jonka automatisoit.
Oletetaan, että sinulla on liiketoimintaprosessi kiinteistösopimusten tarkistamista ja hyväksymistä varten. Tämä prosessi voi sisältää sen, että joku laatii sopimuksen, lähettää sen sähköpostitse jollekulle, joka tarkistaa sen ja lähettää sen sitten sähköpostitse jollekin toiselle hyväksyttäväksi. SharePoint 2010:n hyväksyntätyönkulut sisältävät kaikki nämä vaihtoehdot, jotta voit automatisoida asiakirjan reitityksen sen laatijalta asiakirjan arvioijille ja hyväksyjille.
Seuraavassa luettelossa kuvataan hyväksyntätyönkulkujen vaihtoehdot:
Hyväksyjät (Assign To): Henkilöt ja ryhmät, joille hyväksyntätehtävät osoitetaan. Jos sinulla on useita hyväksyjiä, voit myös määrittää järjestyksen, jossa heille kohde on määritetty. Hyväksyntätila ei muutu Odottaa tilasta Hyväksytty, ennen kuin kaikki hyväksyjät ovat hyväksyneet kohteen.
Ellei Peruuta hylkäämisen yhteydessä -vaihtoehto ole käytössä, jos hyväksyjä hylkää kohteen, hyväksyntä jatkuu seuraavalle hyväksyjälle eikä sitä peruuteta odotetusti.
Hyväksyjät (järjestys): Määrittää, annetaanko hyväksyjille hyväksyntätehtävät kerralla vai annetaanko tehtävä seuraavalle henkilölle, kun yksi henkilö hyväksyy ja niin edelleen.
Noudata standardia – järjestä hyväksyjät nousevaan tärkeysjärjestykseen, jotta et häiritse johtajaa ennen kuin johtajat ovat hyväksyneet.
Lisää uusi vaihe: Voit lisätä vaiheen hyväksymisprosessiin. Älä hurahdu tähän, koska sinun täytyy hallita kaikkia näitä vaiheita.
Laajenna ryhmät: Jos tämä on valittuna, määritä hyväksyntätehtävä jokaiselle henkilölle kussakin hyväksyjäryhmässä sen sijaan, että määrittäisit yhden tehtävän koko ryhmälle. Jos olet määrittänyt myös tilauksen, kaikkia laajennetun ryhmän hyväksyjiä käsitellään yhtenä hyväksyjänä, ja heille annetaan hyväksyntä, kun ryhmä on.
Ilmoitusviesti: Viesti, joka lähetetään kunkin hyväksymisryhmän jokaiselle jäsenelle. Kaikki hyväksyjät saavat saman ilmoitusviestin.
Kaikkien tehtävien eräpäivä : Päivämäärä, johon mennessä kaikki tekemättä jääneet tehtävät katsotaan myöhästyneiksi; tämä ohittaa sarjatehtävien keston/kestoyksiköiden arvot.
Sarjatehtävien kesto: Numero, joka määrittää Kestoyksiköt-kentän kanssa, kuinka kauan kukin sarjatehtävä voi olla aktiivinen ennen kuin se merkitään erääntyneeksi.
Kestoyksiköt: Sarjatehtävien kesto -vaihtoehdolla määrittää, kuinka kauan sarjatehtävä voi olla aktiivinen ennen kuin se merkitään erääntyneeksi.
CC: Ilmoittaa tietyille henkilöille, kun työnkulku käynnistetään, mutta ei määritä heille tehtäviä (elleivät he ole myös Hyväksyjät-ryhmässä).
Peruuta hylkäämisen yhteydessä: Peruuttaa koko työnkulun, jos yksi hyväksyjä merkitsee kohteen hylätyksi. Kohde siirtyy Hylätty-tilaan, ja kohteen tekijälle ilmoitetaan.
Joka tapauksessa, jos Peruuta hylkäämisen yhteydessä on valittuna, kun yksi hyväksyjä hylkää kohteen, tämä pysäyttää hyväksyntätyön kulun tälle kierrokselle, kunnes kohde on lähetetty uudelleen. Listaa kovemmat kriitikot aiemmiksi hyväksyjiksi vähentääksesi sitä, kuinka monta kertaa sinun on pyydettävä hyväksyntää joltakin, joka on jo antanut sen.
Peruuta muutoksen yhteydessä: Peruuttaa työnkulun, jos kohdetta muutetaan työnkulun aikana.
Jos työskentelet säännellyllä alalla ja pyydät hyväksyntää säännellyille kohteille, ota tämä vaihtoehto käyttöön.
Ota sisällön hyväksyntä käyttöön: Saat luotettavimman tuloksen määrittämällä hyväksyntätyönkulkusi ennen sisällön hyväksymisen ottamista käyttöön.
Tarvitsetko lisää vaihtoehtoja? Voit luoda omia työnkulkuja tai mukauttaa SharePointin tarjoamia hyväksyntätyönkulkuja SharePoint Designer 2010:n tai Visual Studio 2010:n avulla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
