Apuohjelmat ovat pieniä moduuleja, jotka laajentavat Excel 2010:n tehoa tarjoamalla pääsyn laajaan valikoimaan ominaisuuksia ja laskentatoimintoja, joita sovellus ei muuten tarjoa. Apuohjelmia on kolmea eri tyyppiä:
-
Sisäänrakennetut apuohjelmat ovat käytettävissä, kun asennat Excel 2010:n.
-
Lisäosat, jotka voit ladata Excel 2010:tä varten Microsoft Office Onlinesta .
-
Kolmannen osapuolen valmistajien Excel 2010:lle kehittämät apuohjelmat, jotka on usein ostettava.
Kun asennat Excel 2010:n ensimmäisen kerran, Excel 2010:n sisältämiä sisäänrakennettuja apuohjelmia ei ladata, joten ne eivät ole vielä valmiita käyttöön. Voit ladata jonkin tai kaikki näistä sisäänrakennetuista apuohjelmista seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Apuohjelmat-välilehteä.
Apuohjelmat-välilehti näyttää kaikki nimet, sijainnit ja apuohjelmien tyypit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Valitse valintaikkunan alareunassa Excel-apuohjelmat avattavasta Hallinta-valikosta ja napsauta Siirry.
Excel avaa Apuohjelmat-valintaikkunan, joka näyttää kaikkien ladattavien sisäänrakennettujen apuohjelmien nimet.
Sisäänrakennettujen apuohjelmien aktivointi Apuohjelmat-valintaikkunassa.
Valitse jokaisen ladattavan apuohjelman valintaruudut Käytettävissä olevat apuohjelmat -luetteloruudusta.
Napsauta apuohjelman nimeä Saatavilla olevat apuohjelmat -luetteloruudussa nähdäksesi lyhyen kuvauksen sen toiminnasta tämän valintaikkunan alareunassa.
Napsauta OK.
Näkyviin tulee hälytysvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko asentaa jokaisen valitun lisäosan.
Napsauta OK kussakin hälytysvalintaikkunassa asentaaksesi sen apuohjelman.
Excel sijoittaa aktivoitujen apuohjelmien komentopainikkeet automaattisesti joko nauhan Tiedot-välilehden Analyysi-ryhmään tai Kaavat-välilehden Ratkaisut-ryhmään apuohjelman tyypistä riippuen.
Jos et koskaan käytä tiettyä lataamaasi apuohjelmaa, voit purkaa sen (ja vapauttaa siten tietokoneen muistia) noudattamalla aiemmin kuvattua menettelyä avataksesi Apuohjelmat-valintaikkunan ja napsauttamalla sitten lisäosan nimeä. apuohjelma poistaaksesi valintamerkin sen valintaruudusta. Napsauta sitten OK.