Apuohjelmat ovat pieniä moduuleja, jotka laajentavat Excel 2007:n tehoa tarjoamalla pääsyn laajaan valikoimaan ominaisuuksia ja laskentatoimintoja, joita sovellus ei muuten tarjoa. Apuohjelmia on kolmea eri tyyppiä:
-
Sisäänrakennetut apuohjelmat ovat käytettävissä, kun asennat Excel 2007:n.
-
Lisäosat, jotka lataat Excel 2007:lle Microsoft Office Onlinesta .
-
Kolmannen osapuolen valmistajien Excel 2007:lle kehittämät apuohjelmat, jotka on usein ostettava.
Kun asennat Excel 2007:n ensimmäisen kerran, Excel 2007:n sisältämiä sisäänrakennettuja apuohjelmia ei ladata, joten ne eivät ole vielä käyttövalmiita. Voit ladata jonkin tai kaikki näistä sisäänrakennetuista apuohjelmista seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Apuohjelmat-välilehteä.
Apuohjelmat-välilehti näyttää kaikki niiden apuohjelmien nimet, sijainnit ja tyypit, joihin sinulla on käyttöoikeus.
Valitse alareunassa Excel-apuohjelmat avattavasta Hallinnoi-valikosta ja napsauta Siirry.
Excel avaa Apuohjelmat-valintaikkunan, joka näyttää kaikkien ladattavien sisäänrakennettujen apuohjelmien nimet.
Sisäänrakennettujen apuohjelmien aktivointi Apuohjelmat-valintaikkunassa.
Napsauta jokaisen ladattavan apuohjelman valintaruudut Käytettävissä olevat lisäosat -luetteloruudussa.
Napsauta apuohjelman nimeä Saatavilla olevat apuohjelmat -luetteloruudussa nähdäksesi lyhyen kuvauksen sen toiminnasta tämän valintaikkunan alareunassa.
Napsauta OK.
Näkyviin tulee hälytysvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko asentaa jokaisen valitun lisäosan.
Napsauta kunkin hälytysvalintaikkunan OK-painiketta asentaaksesi sen apuohjelman.
Kun apuohjelmat on aktivoitu tällä tavalla, Excel sijoittaa apuohjelmien komentopainikkeet automaattisesti joko valintanauhan Tiedot-välilehden Analyysi-ryhmään tai Kaavat-välilehden Ratkaisut-ryhmään apuohjelman tyypistä riippuen. Joissakin tapauksissa Excel lisää nauhaan Apuohjelmat-välilehden.
Jos et koskaan käytä tiettyä lataamaasi apuohjelmaa, voit purkaa sen (ja vapauttaa siten tietokoneen muistia) noudattamalla aiemmin kuvattua menettelyä avataksesi Apuohjelmat-valintaikkunan ja napsauttamalla sitten lisäosan nimeä. apuohjelma poistaaksesi valintamerkin sen valintaruudusta. Napsauta sitten OK.