Siirrä portaalin sisältö ja toiminnallisuus (SharePoint) Office 365:een

Siirtyminen SharePoint Onlineen (joka on osa Office 365:tä) edellyttää, että siirrät kaiken sisällön tai mukautetut toiminnot, joita saatat tällä hetkellä käyttää portaaliympäristössäsi. Kun alat syventää SharePointia, huomaat, että yksi tärkeimmistä nähtävyyksistä on kyky yhdistää useiden erilaisten järjestelmien toimivuus SharePoint-alustalle.

Tämä yhdistäminen luo yhden luukun yritystehtäville verrattuna kirjautumiseen useisiin järjestelmiin, jotka harvoin kommunikoivat keskenään.

SharePoint-alustasta on tullut Microsoftin historian menestynein tuote. SharePoint-toteutus vaatii useita eri insinöörejä, jotka kaikki työskentelevät yhdessä, jotta alusta on käyttäjien käytettävissä. Hyvä uutinen Office 365:ssä on, että Microsoft ottaa haltuunsa tämän alustan rakentamisen ja ylläpidon monimutkaisuuden, ja sinä voit käyttäjänä keskittyä vain tuotteen käyttöön.

Siirrä sisältö SharePoint Onlineen

Sisällön siirtäminen SharePointiin voi olla yhtä helppoa kuin paikalliseen tietokoneellesi tallennettujen asiakirjojen lähettäminen tai niin monimutkaista kuin suurten digitaalisten määrien siirtäminen Enterprise Content Management (ECM) -järjestelmästä toiseen. Jos olet pieni tai keskikokoinen organisaatio, voit tutustua SharePointin sisällönhallintaan ja erityisesti asiakirjakirjastoihin.

Siirrä mukautettuja toimintoja SharePoint Onlineen

Yksi SharePointin parhaista asioista on, että se on alusta eikä erityinen työkalu. Tämän seurauksena voit rakentaa melkein mitä tahansa liiketoimintatoimintoa, jota tarvitset yrityksesi pyörittämiseen suoraan SharePoint-toteutukseen.

Koska SharePointissa on niin paljon valtaa, sinun on mietittävä, mitä olet kehittänyt. Jos olet yksi harvoista, jotka eivät ole koskaan käyttäneet SharePointia, voit yksinkertaisesti aloittaa SharePoint Onlinen käytön.

Jos olet kuitenkin jo käyttänyt SharePointia joko tiloissa tai toisen isännöintipalveluntarjoajan kautta ja olet siirtymässä SharePoint Onlineen, sinun on siirrettävä mukautetut toiminnot uuteen portaaliisi.

Kehittämiesi toimintojen siirtäminen voi olla haaste. Yksi parhaista tavoista vastata tähän haasteeseen on kuitenkin dokumentoida huolellisesti nykyinen ympäristösi ja päättää sitten, onko parempi yrittää siirtää toiminnallisuus vai luoda se uudelleen uudessa ympäristössä.

Jos kehittämäsi toiminnallisuus on yksinkertainen luettelo tai kirjasto, voit siirtyä Luetteloasetukset-sivulle ja tallentaa luettelon sisällön mallina. Tämä luo fyysisen tiedoston, jonka lataat tietokoneellesi ja lataat sitten SharePoint Onlineen.

Kun olet asentanut mallin SharePoint Onlineen, voit luoda luettelon tai kirjaston uudelleen mallin avulla. Tuloksena on, että luettelosi tai kirjastosi siirretään SharePoint Onlineen vain muutamalla hiiren napsautuksella.

Lisätoimintoja varten voit joko kehittää sen uudelleen uudessa ympäristössä tai palkata konsultin toteuttamaan projektin sinun ohjauksessasi.