SharePoint integroituu Office Online -sovelluksiin, kuten Excel Online, Word Online ja PowerPoint Online. Kaikki nämä palvelut kuuluvat Office 365:n sateenvarjon alle, joten ne toimivat hyvin yhdessä.
Excel verkossa
Excel-sovellus on osa Microsoftin Office-nimistä tuottavuusohjelmistoa. Excel on suunnattu numeroihin, luetteloihin ja analysointiin. Excel on laajalti käytössä liike-elämässä ja monet käyttäjät luultavasti ihmettelevät, kuinka he voisivat toimia liike-elämässä ilman tätä työkalua. Excel Online on palvelu, johon SharePoint integroituu Excel-laskentataulukoiden palvelemiseksi. Erityisesti Excel Online antaa sinun tarkastella Excel-tietojasi SharePoint-sivustossa.
Excel Onlinen avulla sinulla voi olla yksi analyytikko, joka vastaa Excel-asiakirjan hallinnasta, mutta voit jakaa yhteenvetosivun, kaavion tai koko asiakirjan muun organisaation kanssa. Muut organisaation jäsenet eivät ehkä edes ymmärrä, että he tarkastelevat Excel-dokumenttia tietojen liikkeellepanevana voimana. Heidän näkökulmastaan he näkevät vain Web-sivun SharePoint-sivustolla, jossa on kaavioita, kaavioita, dataruudukoita ja yhteenvetotietoja (tai mitä tahansa Excelin osaa, jonka päätät sisällyttää sivulle). Excel-dokumenttia hallitsevan henkilön ei tarvitse opetella uutta työkalua. Jos hän on käyttänyt Exceliä, hän voi yksinkertaisesti jatkaa Excelin käyttöä sillä erolla, että hänen kova työnsä näytetään muulle organisaatiolle ilman IT-osaston, kehittäjien tai kenenkään muun osallistumista.
Word Online
Word on toinen sovellus, joka on osa Microsoft Office -tuottavuuspakettia. Word tarjoaa tekstinkäsittelyominaisuudet. SharePoint integroituu Word Onlineen, jonka avulla voit tarkastella ja muokata Word-asiakirjoja SharePoint-sivustollasi. Kun napsautat Word-asiakirjaa, Word Online -palvelu ottaa vallan. voit olla vuorovaikutuksessa asiakirjasi kanssa poistumatta selaimesta.
Kuten PowerPoint ja Excel, voit myös esikatsella Word-asiakirjaa, joka sijaitsee SharePoint-kirjastossa. Voit esikatsella Word-asiakirjaa napsauttamalla asiakirjan nimen vieressä olevaa ellipsiä. pieni versio asiakirjasta tulee näkyviin. Näin voit kurkistaa asiakirjan sisään avaamatta sitä.
PowerPoint Online
SharePoint voidaan myös integroida PowerPointiin. PowerPoint on osa Office-pakettia, ja se on suunniteltu esitysten rakentamiseen ja näyttämiseen. SharePoint toimii läheisessä yhteistyössä PowerPoint Onlinen kanssa, joten voit tarkastella ja muokata PowerPoint-esityksiä verkkoselaimessasi SharePoint-sivustollasi.