Microsoft tarjoaa itse asiassa useamman kuin yhden tavan käyttää Outlook 2013:a yhteistyön tekemiseen muiden ihmisten kanssa. SharePoint Team Services muodostaa yhteyden Outlookiin ja auttaa sinua tekemään yhteistyötä. SharePoint on pohjimmiltaan online-pohjainen yhteistyötyökalu, jonka avulla voit koordinoida kokouksia, projekteja ja toimintoja sekä jakaa asiakirjoja muiden ihmisten kanssa.
Mutta SharePoint voi myös määrittää kansioita Outlookissa, jotta näet tärkeimmät tiedot (kuten asiakirjat, kalenterit ja tehtävät) SharePoint-verkkosivustolta, vaikka et olisi online-tilassa. SharePoint tarjoaa käteviä yhteistyöominaisuuksia, joita voit käyttää organisaatiosi ulkopuolisten ihmisten kanssa.
Useimmissa tapauksissa sinulla ei ole valinnanvaraa käyttääkö Microsoft Exchangea vai SharePoint Team Services -palvelua. joku muu (kuten järjestelmänvalvojasi) päättää sen puolestasi. Itse asiassa saatat joutua käyttämään molempia tuotteita; Outlook muodostaa yhteyden Exchangeen ja SharePointiin samanaikaisesti ilman ongelmia.
On mahdollista, että jos koskaan osallistut SharePoint Team Services -palveluun, teet niin, koska joku pyytää sinua liittymään jaettuun tiimiin. Jos kukaan ei koskaan kysy, sinun ei tarvitse ajatella sitä, ja voit ohittaa seuraavat kohdat.
Ensimmäinen avain SharePointin lukituksen avaamiseen on sähköposti, jossa sinua pyydetään liittymään SharePoint-tiimiin. Viesti on tavallinen sähköposti, jossa on käyttäjänimesi, salasanasi ja linkki SharePoint-sivustoon.
Napsauta linkkiä.
Web-selaimesi avaa sivuston, joka on omistettu sen tiimin toiminnalle, johon sinut on pyydetty. Jokainen SharePoint-sivusto näyttää erilaiselta; Napsauta sivuston linkkejä nähdäksesi, mitä sillä on tarjottavanaan.
Kirjaudu sisään sähköpostissa olevalla nimellä ja salasanalla.
Tietyt SharePoint-verkkosivuston osat voidaan liittää Outlookiin, jolloin sivuston tiedot näkyvät automaattisesti Outlookissa. Jos näet SharePoint-verkkosivustolla kuvakkeen, jonka otsikko on Yhdistä Outlookiin, voit lähettää tiedot kyseiseltä sivulta suoraan Outlookiin napsauttamalla kuvaketta.
Microsoft Office on tiiviisti integroitu SharePointiin. Jos sinulle on myönnetty asianmukaiset käyttöoikeudet, Outlook voi käyttää melkein kaikkia SharePoint-sivuston tietoja ja pitää SharePoint-sivustolle tallennettujen asiakirjojen versiot synkronoituna järjestelmiisi tallennettujen asiakirjojen kanssa – ja päinvastoin.
Tiedot, jotka SharePoint lähettää Outlookiin, näkyvät sen omassa SharePoint-kansiosarjassaan. Jos napsautat siirtymispalkin Sähköposti-painiketta, näet, että SharePoint sisältää kansioita osana luetteloa. Napsauta mitä tahansa SharePoint-kansiota nähdäksesi, mitä sen sisällä on.
Näissä kansioissa on jaettuja asiakirjoja, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja. Kun valitset asiakirjan, sen esikatselu tulee näkyviin lukuruutuun. Jos kaksoisnapsautat asiakirjaa, asiakirja avautuu omaan sovellukseensa, kuten Wordiin.
Jos sinulla on oikeat käyttöoikeudet, voit muokata asiakirjaa offline-tilassa ja lähettää sitten päivitetyn asiakirjan muutoksineen SharePoint-sivustoon. Et kuitenkaan yleensä voi lisätä uusia kohteita SharePoint-kansioihin suoraan Outlookin kautta. Sen sijaan lisäät yleensä tietoja SharePointiin vastaavan Microsoft Office -sovelluksen (kuten Wordin) kautta tai kun olet kirjautunut SharePoint-sivustoon Web-selaimella.
Voit tarkastella jaettuja SharePoint-kalentereita ja -tehtäviä Outlookissa täsmälleen samalla tavalla kuin Outlookin kalentereita tai tehtävätietoja. Ne näkyvät samoissa luetteloissa kuin omat kalenterisi ja tehtäväsi – voit jopa tarkastella jaettuja kalentereita rinnakkain oman kalenterisi kanssa. Jos sinulla on oikeat käyttöoikeudet, voit muuttaa kalentereita ja tehtäviä tai luoda uusia merkintöjä.
Joten milloin käytät todennäköisimmin SharePointia ja milloin käytät Exchangea? Exchange soveltuu parhaiten viestintään, ajoitukseen ja tehtävien asettamiseen saman sähköpostijärjestelmän käyttävien ihmisten kesken, kun taas SharePoint sopii paremmin ihmisille, jotka tarvitsevat yhteistyötä jaettujen asiakirjojen ja tietojen kanssa – erityisesti niille, jotka eivät jaa samaa sähköpostijärjestelmä tai yrityksen resurssit.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
