SharePoint-sivustojen kehittäminen

Kun sinun on kehitettävä SharePoint-sivusto ongelman ratkaisemiseksi, varmista, että aloitat ymmärtämällä hyvin käytettävissä olevat sivustomallit. Usein on paljon helpompaa aloittaa sivustomallilla, joka tekee melkein mitä haluat, ja sitten kehittää sitä tästä lähtökohdasta kuin kehittää kaikkea tyhjästä.

Ennen kuin alat rakentaa mukautettuja sovelluksia SharePointille, sen eri osien vankka tuntemus on hyvä idea. (Et loppujen lopuksi yrittäisi suunnitella taloa ilman tietämystä putkiston toiminnasta, eikö?) Paras tapa tutustua SharePointiin on aloittaa tiimin perussivustosta ja kehittää sitä sitten, jotta ymmärrät. mitä mallit tekevät. Sitten voit laajentaa tutkimaan muita malleja, kun rakennat SharePoint-tietoasi.

Uuden sivuston luominen on yhtä helppoa kuin napsautat Sivuston toiminnot (rataskuvake) -> Sivuston sisältö pääsivustosta ja vierität sitten sivun alaosaan ja napsautat Uusi alisivusto. Uusi alisivusto -sivulla annat otsikon ja URL-osoitteen ja valitset mallin (joidenkin muiden määritysvaihtoehtojen lisäksi). Valitsemasi malli määrittää, kuinka uusi sivustosi esimääritetään. Pääsivusto on yksinkertaisesti sivusto, joka sisältää toisen sivuston.

Sivustomallit sisältyvät SharePoint Onlineen:

• Joitakin malleja käytetään vain sivustokokoelman (alisivustojen säilö) luomiseen.
• Joitakin malleja käytetään vain alisivustojen luomiseen.
• Joitakin malleja voidaan käyttää molemmille.

Sivustokokoelma on erityinen SharePoint-sivusto, jonka avulla voit erottaa sivustokokoelman sisältämien sivustojen keskeiset osat. Voit esimerkiksi ottaa ominaisuudet käyttöön sivustokokoelmatasolla, jolloin kyseiset ominaisuudet ovat kaikkien sivustokokoelman sivustojen käytettävissä. Teknisellä tasolla SharePoint erottaa sivustokokoelmat erilaisten tietokantojen avulla. Tämä mahdollistaa turvallisuuden ja käyttäjien erottamisen, koska kaksi eri sivustokokoelmaa käyttävät kahta eri tietokantaa.

Mallit vain alisivustoille:

• Julkaisusivusto: Sivusto, jota käytetään sisällön julkaisemiseen. Sivustomallia käytetään alisivustoille, jotka tarvitsevat Publishing Portal -mallin tarjoamia julkaisutoimintoja.
• Työnkulun julkaisusivusto : Sivusto, jossa julkaistaan ​​verkkosivuja aikataulussa hyväksynnän työnkulkuja käyttämällä. Se sisältää dokumentti- ja kuvakirjastot verkkojulkaisuresurssien tallentamiseen.
• SAP Workflow Site: Sivusto, joka on suunniteltu toimimaan SAP:n kanssa ja joka yhdistää kaikki käyttäjien liiketoimintatehtävät.

Mallit vain sivustokokoelmille:

• Yhteisöportaali: Sivusto, jota voidaan käyttää yhteisösivustojen säilyttämiseen. Toisin sanoen, yhteisöjen ryhmittymä.
• Yhteisösivusto: Sivusto, jossa yhteisön jäsenet voivat kokoontua keskustelemaan aiheista ja olemaan vuorovaikutuksessa toistensa kanssa.
• Compliance Policy Center: Sisältää käytännöt, joita käytetään hallitsemaan, milloin asiakirjat voidaan poistaa tietyn ajan kuluttua.
• Kehittäjäsivusto: Sivusto, jossa kehittäjät voivat luoda, julkaista ja testata Microsoft Officelle suunniteltuja sovelluksia.
• eDiscovery Center: Sivusto, joka on suunniteltu oikeudellisiin asioihin ja tutkimuksiin, joissa sisällön säilyttäminen ja hakukyky on kriittistä. Sivusto on myös suunniteltu sisällön vientiin lainmukaisuuden varmistamiseksi.
• My Site Host: Käytetään SharePointin, joka tunnetaan myös nimellä OneDrive for Business, henkilökohtaisten sivustotoimintojen sekä käyttäjien henkilökohtaisten profiilisivujen isännöimiseen.
• Julkaisuportaali: Tämä malli tarjoaa aloitussivustohierarkian (SharePoint-sivustojen ryhmittelyn) Internet-sivustolle tai suurelle intranet-portaalille. Voit mukauttaa tätä sivustoa käyttämällä erottuvaa brändäystä. Se sisältää kotisivun, esimerkkilehdistötiedotesivuston, hakukeskuksen ja kirjautumissivun. Tällä sivustolla on yleensä paljon enemmän lukijoita kuin kirjoittajia; sitä käytetään verkkosivujen julkaisemiseen käyttämällä uuden sisällön hyväksymisprosessia, jota kutsutaan hyväksymistyönkuluksi.

  Oletusarvoisesti tämä sivusto mahdollistaa sisällön hyväksymisen työnkulkujen, jotta julkaisuprosessia voidaan hallita paremmin. Se rajoittaa myös anonyymien käyttäjien oikeuksia: He voivat nähdä sisältösivuja, mutta eivät sovellussivuja.

• Ryhmäsivusto – SharePoint Online -määritykset: Ryhmäsivusto, joka on valmiiksi määritetty sallimaan käyttäjien jakaa sisältöä ulkoisten käyttäjien kanssa.

Mallit sekä alisivustoille että sivustokokoelmille:

• Perushakukeskus: Tämä sivusto tarjoaa SharePoint-hakutoiminnot, mukaan lukien hakutulossivut ja tarkennetut haut.
• Blogi: Tämä sivusto toimii kuten Internet-blogi; henkilö tai tiimi voi julkaista ideoita, havaintoja ja asiantuntemusta, jota sivuston vierailijat voivat kommentoida.
• Business Intelligence Center: Sivusto, jolla voidaan esittää liiketoimintatiedonhallintaan keskittyvää sisältöä.
• Yhteisösivusto: Sivusto, jossa yhteisön jäsenet voivat kokoontua keskustelemaan aiheista ja olemaan vuorovaikutuksessa toistensa kanssa.
• Dokumenttikeskus: Voit hallita koko yrityksesi asiakirjoja keskitetysti tältä sivustolta.
• Yrityshakukeskus: Tämä sivusto tarjoaa SharePoint-hakuominaisuuden. Tervetuloa-sivulla on hakukenttä, jossa on kaksi välilehteä: toinen yleisiä hakuja varten ja toinen ihmisiä koskevien tietojen hakuja varten. Voit lisätä välilehtiä, poistaa niitä tai mukauttaa niitä erilaisilla hakualueilla tai määritetyillä tulostyypeillä.
• Enterprise Wiki: Voit käyttää tätä sivustoa tiedon julkaisemiseen, jonka keräät ja haluat jakaa koko yrityksessä. Käytä tätä sivustoa sisällön muokkaamiseen, yhteiskirjoittamiseen ja keskusteluun sekä projektien hallintaan.
• Projektisivusto: Sivusto, jota käytetään projektin hallintaan, keskusteluun ja yhteistyöhön.
• Records Center: Sivusto digitaalisten tietueiden hallintaan. Sivusto on optimoitu käsittelemään asiakirjojen reititystä ja määrittämään, voidaanko asiakirjoja poistaa tai muokata vai pitääkö ne säilyttää alkuperäisen sisällön kanssa.
• Tiimisivusto: Sivusto, jolla tiimi voi järjestää, luoda ja jakaa tietoja. Se tarjoaa asiakirjakirjaston sekä luettelot ilmoitusten, kalenterikohtien, tehtävien ja keskustelujen hallintaa varten.
• Visio Process Repository: Yhteistyösivusto, jossa tiimit voivat tarkastella, jakaa ja tallentaa Visio-prosessikaavioita. Se tarjoaa dokumenttikirjaston (versionhallinnan kanssa) prosessikaavioiden sekä luetteloiden tallentamiseen ilmoitusten, tehtävien ja arvostelukeskustelujen hallintaa varten.

Microsoft päivittää SharePoint Onlineen jatkuvasti uusia ominaisuuksia ja poistaa vanhoja ominaisuuksia. Jos näet mallin, jota ei ole lueteltu tässä, Microsoft on saattanut lisätä sen äskettäin. Vastaavasti, jos näet tässä mallin, jota et löydä, Microsoft on saattanut poistaa sen.

Kun luot uuden sivustokokoelman, voit myös valita mukautetun ryhmittelyn, jonka avulla voit valita mallin uudelle sivustokokoelmalle myöhemmin, kun olet jo luonut sen.