SharePoint käyttää ryhmiä hallitakseen prosessia, jolla jollekin myönnetään pääsy sivuston sisältöön. Jokainen SharePoint-ryhmä liittyy käyttöoikeusjoukkoon, joka määrittää tehtävät, jotka käyttäjä voi suorittaa.
Useimmat käyttäjät kuuluvat johonkin SharePointin kolmesta oletusryhmästä:
-
Sivuston vierailijat: Antaa vain luku -oikeuden sivustolle ja antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda hälytyksiä. Käyttäjät, jotka tarvitsevat lukuoikeuden sivustolle, mutta eivät lisää sisältöä, ovat vierailijoita.
-
Sivuston jäsenet: Antaa käyttäjille osallistumisoikeustason, jonka avulla he voivat lisätä, muokata ja muokata kohteita ja selata sivustoja. Useimmat loppukäyttäjät kuuluvat tähän sivuston luokkaan.
-
Sivuston omistajat: Antaa täyden hallinnan. Sivuston omistaja voi käyttää tai olla käyttämättä sivustoa säännöllisesti, mutta sivuston omistaja voi delegoida hallinto- ja suunnittelutehtäviä muille. Sivuston omistaja voi myös olla tekninen henkilö.
Pääsyä sivustoosi ja sen sisältöön hallitaan ryhmäjäsenyyden kautta . Käyttäjien lisääminen ja poistaminen SharePoint-ryhmistä on tehokkain tapa myöntää ja peruuttaa käyttöoikeuksia.
Ylimmän tason sivustolla on yksi joukko sivuston vierailijoita, sivuston jäseniä ja sivuston omistajia. Ryhmien todelliset nimet määräytyvät sivuston nimen mukaan. Jos sivustosi nimi on esimerkiksi Myynti , SharePoint kutsuu ryhmiäsi Myyntivierailijoiksi, Myyjäjäseniksi ja Myyntiomistajiksi.
Nämä kolme ryhmää luodaan ja nimetään, kun ylimmän tason sivusto luodaan. Kaikki ylätason sivuston alapuolelle luodut sovellukset ja alisivustot käyttävät näitä ryhmiä, ja niissä on sama joukko ihmisiä. Oletuksena kaikilla ylimmän tason sivustosi sisällöllä ja alisivustoilla on samat käyttöoikeudet, jotka on nimetty käyttöoikeuksien periytymiseksi.