Jos oletat, että missä tahansa SharePoint Onlinea käyttävissä sivustokokoelmissasi tai liiketoimintayksiköissäsi on ulkoisen jakamisen tarve, ensimmäinen vaihe SharePoint Online -järjestelmänvalvojana on ottaa ulkoinen jakaminen käyttöön. Ottamalla tämän ominaisuuden käyttöön organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät voidaan kutsua SharePoint Onlineen.
Tämän kertaluonteisen toiminnon avulla sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat myöntää ulkoisen käyttöoikeuden yksittäisille sivustoilleen ilman SharePoint Online -järjestelmänvalvojaa.
Ulkoisen jakamisen ottaminen käyttöön ottaa ominaisuuden käyttöön kaikissa vuokrasuhteesi nykyisissä ja tulevissa sivustokokoelmissa. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki SharePoint-sivustosi ovat nyt julkisesti käytettävissä. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojan on myönnettävä jollekin yrityksen ulkopuoliselle henkilölle pääsy SharePoint-sivustoon.
Ota ulkoinen jakaminen käyttöön seuraavasti:
Napsauta Microsoft Online Administration Centerin SharePoint Onlinen alla olevaa Hallitse-linkkiä.
Napsauta näkyviin tulevasta Hallintakeskus-ikkunasta Hallitse sivustokokoelmia.
Sinut ohjataan hallintokeskuksen kojelautaan.
Napsauta Asetukset valikon toimintokuvakkeista ja napsauta sitten Hallinnoi ulkoisia käyttäjiä.
Ulkoiset käyttäjät -ikkuna tulee näkyviin.
Valitse Salli-valintanappi ja napsauta Tallenna.