SharePoint Onlinen hakutoiminnot

SharePoint Onlinen, yhden Office 365 -tuotepaketin, hakutoiminto on erittäin vankka ja tuo Google- tai Bing-tyyppisen kokemuksen yritysasiakirjoihin.

Haku on yksi niistä asioista, jotka eivät näytä tärkeiltä ennen kuin sinun on todella löydettävä jotain. Saatat hämärästi muistaa nähneeni kollegasi esityksen muutama kuukausi sitten, mutta et tiedä mistä edes alkaa etsiä sitä jaetusta kansiosta. Voit lähettää hänelle sähköpostia, mutta entä jos hän ei ole tavoitettavissa ja tarvitset sitä heti. Haku ratkaisee ongelman, joka liittyy tiettyjen tietojen etsimiseen digitaalisen datan merestä.

SharePoint Online sisältää mahdollisuuden tehdä hakuja useista sivustoista. Kun organisaatiosi kasvaa ja sivustosi määrä kasvaa, olisi varmasti tuskaa joutua navigoimaan jokaiselle sivustolle hakua varten. SharePoint Onlinen avulla voit etsiä yhdestä paikasta ja haku kattaa useita sivustoja.

Joskus voi olla vaikeaa löytää täsmällistä terminologiaa, joka palauttaa etsimäsi sisällön. SharePoint Online sisältää mahdollisuuden tarkentaa hakua useiden määritettävissä olevien tarkistimien perusteella.

Saatat esimerkiksi etsiä esitystä, jonka Bob esitteli asiakkaalle jokin aika sitten. Kirjoitat hakusanan "työntekijöiden käyttöönotto", mutta saat satoja sivuja sisältöä takaisin. Muistat, että esitys oli PowerPoint-esitys, joten voit rajata haun vain PowerPoint-dioihin.

Et vieläkään näe esitystä heti, joten rajaat haun uudelleen vain niihin esityksiin, joissa Bob oli kirjoittanut. Bingo! Etsimäsi esitys on listan yläosassa. Tarkenna hakua tarkistimilla.

Voit ajatella haun tarkentajaa suodattimena. Hakusi laajasta aiheesta saattaa tuottaa satoja mahdollisia tuloksia. Jalostajan avulla voit suodattaa nämä tiedot alas määritettyjen kriteerien perusteella.

Toinen tärkeä näkökohta haussa on löytää joku, jonka olet juuri tavannut, mutta et ole varma, kuinka hänen nimensä kirjoitetaan. Saatat esimerkiksi tavata työkaverin aulassa ja hän mutisee sinulle, että hänen nimensä on Kain. Rekisteröi nimen Kain, mutta kun etsit häntä verkosta, et yleensä löydä häntä kirjoittamalla Kain, koska hänen nimensä on itse asiassa Ken.

SharePointin foneettisen haun avulla voit silti kirjoittaa Kain ja SharePoint tunnistaa, että tämä on foneettisesti hyvin samanlainen kuin Ken. SharePoint on tarpeeksi älykäs näyttääkseen Kenin hakutuloksissa. Koska SharePoint näyttää hakutuloksissa myös Kenin mukikuvan eli yrityksen profiilikuvan, voit nähdä, että olet löytänyt oikean henkilön, jonka juuri tapasit aulassa.

Haun lisäksi SharePoint sisältää myös business intelligence -toiminnallisuuden ja mahdollisuuden kehittää liiketoimintaratkaisuja kirjoittamatta riviäkään koodia. Business Intelligence kattaa sellaiset asiat kuin raportit, tuloskortit, kojelaudat ja keskeiset suorituskykyindikaattorit.

SharePointin Business Intelligence -ominaisuudet kuuluvat Insights-nimiseen markkinointialueeseen . Kaikkia hienoja työkaluja ja ominaisuuksia, jotka tarjoavat yrityskäyttäjille mahdollisuuden luoda sovelluksia ilman ohjelmointia, kutsutaan nimellä Composite s. Nämä SharePointin osat vaativat omat kirjansa, mutta nyt sinun pitäisi tietää, että ne ovat tärkeitä osia, jotka tekevät SharePointista niin arvokkaan.