Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana sinulla on sivustokokoelmasi korkein taso tai käyttöoikeus, jonka avulla voit suorittaa tehtäviä, jotka on saatettu ohjata IT-tiimillesi aiemmin. Voit myös ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ominaisuuksia, joita käytetään sivustokokoelmasi alisivustoilla.
Lisäksi sinulla on pääsy kaikkiin alisivustoihin riippumatta siitä, onko sinut lisätty sivuston käyttäjäksi.
SharePoint Online -sivuston jakaminen ulkoisesti
Kun SharePoint Online -järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen SharePoint Online -hallintakeskuksesta, tämä ei tarkoita, että kaikki sivustokokoelmat jaetaan automaattisesti ulkoisesti. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana sinulla on vielä kaksi vaihetta suoritettavana, ennen kuin voit aloittaa ulkoisten käyttäjien kutsumisen.
Aktivoi sivuston ominaisuus.
-
Valitse sivustokokoelmasi ylimmän tason sivustolta Sivuston toiminnot→ Sivustoasetukset.
-
Napsauta Sivustokokoelman hallinta -kohdan alta Sivustokokoelman ominaisuudet.
-
Napsauta Ulkoisten käyttäjäkutsujen oikealla puolella olevaa Aktivoi-painiketta.
Jaa sivusto (tai mikä tahansa alisivusto).
-
Siirry kohtaan Sivuston toiminnot → Jaa sivusto.
-
Kirjoita sen ulkoisen käyttäjän sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua sivustolle, ja napsauta sitten Jaa .
Jos sivustollesi kutsumillasi ulkoisilla käyttäjillä on jo Office 365 -tili, he voivat kirjautua sisään käyttämällä tätä tiliä. Jos ei, heitä pyydetään kirjautumaan sisään Hotmail-, MSN- tai Live-tilillä.
Uuden SharePoint Online -työryhmän alisivuston ja/tai uusien asiakirjakirjastojen luominen
Alisivusto on vain sivustokokoelmaan kuuluva SharePoint-sivusto. Se käyttää samaa navigointia kuin ylätason sivusto, ja se pystyy käyttämään kaikkia sivustokokoelman tasolla aktivoituja sivustokokoelman ominaisuuksia. Joskus sitä kutsutaan alisivustoksi, kun taas ylätason sivustoa kutsutaan pääsivustoksi.
Luo alisivusto seuraavasti:
Siirry kohtaan Sivuston toiminnot → Uusi sivusto.
Luo ikkuna tulee näkyviin.
Valitse Suositukset-välilehdellä näkyvästä Silverlight-karusellista malli napsauttamalla karusellissa olevia kuvia.
Kirjoita sivustosi otsikko Otsikko-ruutuun ja kirjoita sivustosi URL-osoite alla olevaan kenttään, jos haluat eri URL-osoitteen kuin otsikko.
Napsauta Luo.
Kun pyyntö on käsitelty, sinut ohjataan uudelle sivustollesi.