SharePoint Online -luettelosovellusvaihtoehdot

SharePoint Online sisältää kokoelman vakioluetteloita ja kirjastoja. Microsoft on jo käyttänyt aikaa näiden kehittämiseen helpottaakseen elämääsi kehittäjänä, joten voit yhtä hyvin käyttää niitä. Seuraava luettelo esittelee tavalliset SharePoint-luettelosovellukset ja sisältää lyhyet kuvaukset:

• Access-sovellus: Tätä sovellusta käytetään selainpohjaisten Access-tietokantasovellusten luomiseen. Jos tunnet Microsoft Accessin, tunnet olosi kotoisaksi käyttämällä tätä verkkopohjaista SharePoint-sovellusta.
• Ilmoitukset: Tämä sovellus on tarkoitettu lyhyille uutisille, nopeille tilantarkistuksille ja muille nopeille, informatiivisille asioille.
• Kalenteri: Tämä kalenteri on tiukasti liiketoiminnallinen – määräajat, kokoukset, ajoitetut tapahtumat ja vastaavat. Voit synkronoida tämän kalenterin tiedot Microsoft Outlookin tai muiden Microsoft-ystävällisten ohjelmien kanssa.
• Yhteystiedot: Jos olet tavallinen Outlook-käyttäjä, olet saattanut laatia luettelon yhteystiedoista. Jos et, tässä on tilaisuutesi listata tiimillesi tärkeitä henkilöitä (kuten yhteistyökumppaneita, asiakkaita tai virkamiehiä). Voit synkronoida SharePoint Contacts -sovelluksen Microsoft Outlookin tai muiden Microsoft-tuotteiden kanssa hyvin toimivien ohjelmien kanssa.
• Mukautettu luettelo: Jos yrität kehittää luettelosovellusta, mutta mikään tavallisista luettelosovellustyypeistä ei tee mitä olet ajatellut, voit aloittaa tyhjästä tyhjällä luettelolla ja pudottaa haluamiisi näkymiin ja sarakkeisiin.
• Muokattu luettelo tietotaulukkonäkymässä: Tässä on tuttu käänne tyhjän listan sovelluksesta: SharePoint näyttää sen laskentataulukkona, joten voit määrittää mukautetun luettelosovelluksen yhtä helposti kuin Excelissä määrittämällä näkymiä ja sarakkeita tarpeen mukaan. Huomaa, että tämä luettelotyyppi vaatii ActiveX-komponentin luettelotietosivuille; Onneksi Microsoft Office tarjoaa tällaisen hallinnan. (Sattuma? Mielestäni ei.)
• Keskustelupalsta: Jos olet kokenut nettimies uutisryhmän kukoistuksen ajoilta, tämä listasovellus on tuttu paikka verkkokeskusteluille. Haluat luonnollisesti pitää keskustelun asiallisena, joten tämä luettelosovellustyyppi auttaa sinua hallitsemaan näitä keskusteluja (voit esimerkiksi vaatia viestien hyväksymistä ennen kuin kaikki voivat nähdä ne).
• Ulkoinen luettelo: Käytä tätä luettelosovellustyyppiä luodaksesi luettelon tiedoista, jotka on tunnistettu ulkoiseksi sisältötyypiksi. Ulkoinen sisältötyyppi on termi, jota käytetään kuvaamaan SharePointin ulkopuolella olevia tietoryhmiä. Esimerkki voi olla data, joka elää taustajärjestelmässä, kuten SAP.
• Tuo laskentataulukko: Jos sinulla on tietoja olemassa olevasta laskentataulukosta (luotu Excelissä tai muussa Microsoft-yhteensopivassa ohjelmassa), jota haluat käyttää SharePointissa, voit tuoda ne tämäntyyppiseen luettelosovellukseen. Saat samat sarakkeet ja tiedot kuin alkuperäinen laskentataulukko.
• Ongelmien seuranta: Jos haluat järjestää projektiryhmäsi vastaukset (esimerkiksi) tärkeään projektiin liittyvään ongelmaan, käytät tämän tyyppistä luettelosovellusta prioriteettien asettamiseen, tehtävien määrittämiseen ja ongelman ratkaisemisen edistymisen seuraamiseen.
• Linkit: Tämä luettelosovellustyyppi auttaa sinua järjestämään linkkejä. Käyttäjä voi tarkastella luetteloa verkkosivuista ja vastaavista verkkoresursseista ja siirtyä mihin tahansa niistä napsauttamalla.
• Mainostetut linkit: Voit käyttää tätä luettelosovellustyyppiä luodaksesi luettelon kohteista käyttämällä visuaalisia painikkeita tylsän vanhan tekstin sijaan.
• Kysely: Tämä luettelosovellustyyppi on tiedon keräämiseen, erityisesti joukkolähteen avulla. Tässä on luettelo kysymyksistä, joihin haluat ihmisten vastaavan. Kyselyluettelosovellus auttaa sinua muotoilemaan kysymyksesi ja voi tehdä yhteenvedon saamistasi vastauksista. Kyselyn vastaukset tallennetaan luetteloon, ja ne voidaan sitten analysoida, kartoittaa tai viedä.
• Tehtävät: Tämä luettelosovellustyyppi on pohjimmiltaan tehtävälista tiimille tai yksilölle.