SharePoint Online -hallinta

SharePoint Online -hallintanäyttöä kutsutaan myös SharePoint-hallintakeskukseksi. Pääset tähän näyttöön napsauttamalla Hallitse-linkkiä Office 365 -hallintanäytön SharePoint Online -osiossa.

SharePoint-hallintakeskus tarjoaa mahdollisuuden hallita sivustokokoelmia, määrittää InfoPath Form Services -palveluita, hallita käyttäjäprofiileja ja hallita SharePoint Term Storea.

SharePoint-hallintakeskus on ainutlaatuinen Office 365 -tuotteen yritysversioille. Jos käytät ammattimaista/pientä liiketoimintasuunnitelmaa, sinulla on yksi sivustokokoelma.

Hallinnoi sivustokokoelmia

SharePoint-sivustokokoelma on looginen kokoelma SharePoint-sivustoja. Sivustokokoelma eristää SharePoint-komponentit, kuten käyttäjäoikeudet, navigointikomponentit ja sisältötyypit. Saatat haluta sivustokokoelman organisaation arkaluonteisille alueille, kuten kirjanpito- tai henkilöstöosastolle, ja sitten erillisen sivustokokoelman yleistä yritysportaalia varten.

Sivustokokoelman hallintanäytössä voit luoda ja määrittää sivustokokoelmia. Erityisesti voit suorittaa tehtäviä, kuten määrittää sivustokokoelman järjestelmänvalvojia, allokoida resursseja ja asettaa resurssien ja toimialueen tietoja.

SharePoint Onlinen InfoPath-lomakepalvelut

InfoPath on Microsoft Officen osa, joka tarjoaa mahdollisuuden luoda interaktiivisia lomakkeita ilman ohjelmointikoodin kirjoittamista. SharePointin osa, joka vastaa InfoPath-lomakkeiden integroimisesta SharePointiin, on nimeltään InfoPath Form Services.

InfoPath Form Services -määritysnäytössä käyttäjät voivat ottaa InfoPath-lomakkeet käyttöön verkkoselaimessa, renderöidä lomakkeita InfoPath-mallien perusteella ja määrittää, mitkä käyttäjäagentit saavat lomakkeet haettavissa olevassa muodossa, joka tunnetaan nimellä eXtensible Markup Language tai XML. Joitakin vaihtoehtoja ovat XML-tietojen lähettäminen Googlelle, MSN Searchille tai Yahoolle.

SharePoint Onlinen käyttäjäprofiilisivu

Käyttäjäprofiilisivu tarjoaa mahdollisuuden hallita SharePoint Onlinen osia, jotka liittyvät käyttäjäprofiileihin, kuten mahdollisuuden hallita ihmisiä, organisaatiota ja henkilökohtaisen SharePoint-sivustotoiminnon kokoonpanoasetuksia, jotka tunnetaan nimellä Oma sivusto.

SharePoint Online -hallinta

Ihmiset-osio

Henkilöt-osiossa voit hallita käyttäjien ominaisuuksia ja käyttäjäprofiileja. Voit luoda uusia profiileja ja muokata olemassa olevia profiileja. Lisäksi voit hallita yleisöjä, käyttäjien käyttöoikeuksia ja käytäntöjä.

Yleisö on joukko käyttäjiä, jotka vastaavat tiettyjä ehtoja. Voit esimerkiksi luoda käytännön kaikille, joiden profiilin osastoominaisuuden arvo on Executive. Voit sitten kohdistaa tietyn SharePoint-toiminnon vain tälle yleisölle. Käytäntö tarjoaa käyttäjille erityisiä toimintoja, kuten mahdollisuuden lisätä kollegoita profiileihinsa itse.

Organisaatiot-osio

Käyttäjäprofiilit-näytön Organisaatiot-osiossa voit hallita organisaation ominaisuuksia ja profiileja. Esimerkiksi yksi organisaation ominaisuuksista voi olla yrityksen logo ja toinen ominaisuus voi olla fyysinen osoite tai verkko-osoite. Tämän näytön avulla voit luoda uusia ominaisuuksia tai muokata olemassa olevia ominaisuuksia. Profiilit-osiossa voit hallita erillistä profiilia eri osastoille.

Helppo tapa ajatella ominaisuuksia ja profiileja SharePointissa on, että ominaisuudet määrittävät profiileissa käytettävät kentät. Ominaisuus voi esimerkiksi olla Etunimi, ja profiili käyttäisi tätä ominaisuutta, mutta yhdistäisi Ken Witheen profiilin omaisuuteen.

Oman sivuston asetukset

SharePoint My Site on henkilökohtainen sivusto jokaiselle käyttäjälle. Oman sivuston avulla käyttäjät voivat luoda oman SharePoint-tilan huolehtimatta siitä, että heillä on oikeat järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet jaettuun sivustoon. Oma sivusto -osiossa voit ottaa käyttöön ja määrittää SharePoint Onlinen Oma sivusto -toiminnon.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]