SharePoint Online -hallinta

SharePoint Online -hallintanäyttöä kutsutaan myös SharePoint-hallintakeskukseksi. Pääset tähän näyttöön napsauttamalla Hallitse-linkkiä Office 365 -hallintanäytön SharePoint Online -osiossa.

SharePoint-hallintakeskus tarjoaa mahdollisuuden hallita sivustokokoelmia, määrittää InfoPath Form Services -palveluita, hallita käyttäjäprofiileja ja hallita SharePoint Term Storea.

SharePoint-hallintakeskus on ainutlaatuinen Office 365 -tuotteen yritysversioille. Jos käytät ammattimaista/pientä liiketoimintasuunnitelmaa, sinulla on yksi sivustokokoelma.

Hallinnoi sivustokokoelmia

SharePoint-sivustokokoelma on looginen kokoelma SharePoint-sivustoja. Sivustokokoelma eristää SharePoint-komponentit, kuten käyttäjäoikeudet, navigointikomponentit ja sisältötyypit. Saatat haluta sivustokokoelman organisaation arkaluonteisille alueille, kuten kirjanpito- tai henkilöstöosastolle, ja sitten erillisen sivustokokoelman yleistä yritysportaalia varten.

Sivustokokoelman hallintanäytössä voit luoda ja määrittää sivustokokoelmia. Erityisesti voit suorittaa tehtäviä, kuten määrittää sivustokokoelman järjestelmänvalvojia, allokoida resursseja ja asettaa resurssien ja toimialueen tietoja.

SharePoint Onlinen InfoPath-lomakepalvelut

InfoPath on Microsoft Officen osa, joka tarjoaa mahdollisuuden luoda interaktiivisia lomakkeita ilman ohjelmointikoodin kirjoittamista. SharePointin osa, joka vastaa InfoPath-lomakkeiden integroimisesta SharePointiin, on nimeltään InfoPath Form Services.

InfoPath Form Services -määritysnäytössä käyttäjät voivat ottaa InfoPath-lomakkeet käyttöön verkkoselaimessa, renderöidä lomakkeita InfoPath-mallien perusteella ja määrittää, mitkä käyttäjäagentit saavat lomakkeet haettavissa olevassa muodossa, joka tunnetaan nimellä eXtensible Markup Language tai XML. Joitakin vaihtoehtoja ovat XML-tietojen lähettäminen Googlelle, MSN Searchille tai Yahoolle.

SharePoint Onlinen käyttäjäprofiilisivu

Käyttäjäprofiilisivu tarjoaa mahdollisuuden hallita SharePoint Onlinen osia, jotka liittyvät käyttäjäprofiileihin, kuten mahdollisuuden hallita ihmisiä, organisaatiota ja henkilökohtaisen SharePoint-sivustotoiminnon kokoonpanoasetuksia, jotka tunnetaan nimellä Oma sivusto.

Ihmiset-osio

Henkilöt-osiossa voit hallita käyttäjien ominaisuuksia ja käyttäjäprofiileja. Voit luoda uusia profiileja ja muokata olemassa olevia profiileja. Lisäksi voit hallita yleisöjä, käyttäjien käyttöoikeuksia ja käytäntöjä.

Yleisö on joukko käyttäjiä, jotka vastaavat tiettyjä ehtoja. Voit esimerkiksi luoda käytännön kaikille, joiden profiilin osastoominaisuuden arvo on Executive. Voit sitten kohdistaa tietyn SharePoint-toiminnon vain tälle yleisölle. Käytäntö tarjoaa käyttäjille erityisiä toimintoja, kuten mahdollisuuden lisätä kollegoita profiileihinsa itse.

Organisaatiot-osio

Käyttäjäprofiilit-näytön Organisaatiot-osiossa voit hallita organisaation ominaisuuksia ja profiileja. Esimerkiksi yksi organisaation ominaisuuksista voi olla yrityksen logo ja toinen ominaisuus voi olla fyysinen osoite tai verkko-osoite. Tämän näytön avulla voit luoda uusia ominaisuuksia tai muokata olemassa olevia ominaisuuksia. Profiilit-osiossa voit hallita erillistä profiilia eri osastoille.

Helppo tapa ajatella ominaisuuksia ja profiileja SharePointissa on, että ominaisuudet määrittävät profiileissa käytettävät kentät. Ominaisuus voi esimerkiksi olla Etunimi, ja profiili käyttäisi tätä ominaisuutta, mutta yhdistäisi Ken Witheen profiilin omaisuuteen.

Oman sivuston asetukset

SharePoint My Site on henkilökohtainen sivusto jokaiselle käyttäjälle. Oman sivuston avulla käyttäjät voivat luoda oman SharePoint-tilan huolehtimatta siitä, että heillä on oikeat järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet jaettuun sivustoon. Oma sivusto -osiossa voit ottaa käyttöön ja määrittää SharePoint Onlinen Oma sivusto -toiminnon.