Monivuokraympäristössä SharePoint-farmi on suunniteltu siten, että se palvelee useiden asiakasorganisaatioiden tarpeita. Tämä tarkoittaa, että tila leikataan osajoukkoon ja otetaan käyttöön yksitellen asiakkaille ja vuokralaisille, jotka sitten hoitavat omaa vuokra-asuntoaan. Yrityksen omistajana tämä malli antaa sinulle mahdollisuuden ajaa yritystäsi haluamallasi tavalla ja jättää IT-tehtävät Microsoftille.
Vuokralaisena sinulla on esimerkiksi täysi määräysvalta hallita, miten sisältösi, tuotteesi, palvelusi, markkinointimateriaalisi ja kaikki muu, mitä haluat hallita Vuokralaisen hallinta-tasolla, luokitellaan tai luokitellaan. SharePoint-speakissa tämä prosessi määrittää taksonomiasi. Luokittelusi etukäteen määrittäminen luo nimeämisstandardit johdonmukaisuuden ja sisällön löydettävyyden saavuttamiseksi.
Kun olet syöttänyt taksonomiasi Term Storeen, sisällön merkitseminen on helppoa ja intuitiivista. Jos esimerkiksi merkitset sisältöä SharePoint-sivustosta ja kirjoitat kirjaimet pro , taksonomiassasi pro- kirjaimella alkavat termit (esimerkiksi ohjelma, projekti, potentiaalinen asiakas ja niin edelleen) tulevat näkyviin, mikä antaa sinulle mahdollisuuden valitaksesi tarpeisiisi sopivan.
Hienoa tässä on, että kaikki vuokrasuhteesi sivustokokoelmat voivat nyt käyttää yrityksen hyväksymiä, yrityslähtöisiä avainsanoja taksonomiastasi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että merkintä rajoittuisi taksonomiasi avainsanoihin. Käyttäjät voivat aina lisätä uusia tunnisteita, jotka järjestelmänvalvoja voi tarvittaessa lisätä Term Storeen.
Monivuokraympäristössä jokainen vuokralainen on erotettu kaikista muista vuokralaisista turvallisin ”seinin”, jotta yksi vuokralainen ei pääse käsiksi toisen vuokralaisen omaisuuteen. Siksi, jos teet avainsanahaun mistä tahansa sivustokokoelmastasi, hakutulokset hakevat tietoja vain vuokrasuhteesi sisältä.
Tästä syystä FAST Search, Microsoftin yrityshakutuote, joka käyttää syvällistä lingvistiikkaa ja tekstianalytiikkatekniikkaa tunnisteiden lisäämiseen sisältöön, ei sisälly SharePoint Onlineen. FAST Search ei ole tietoinen useista vuokralaisista, joten jos teet haun FAST-toiminnolla, FAST nousee maatilatasolle ja palauttaa tulokset muilta saman tilan vuokralaisilta tai yrityksiltä.