SharePoint For LuckyTemplates -huijauslehti

Microsoft SharePoint tarjoaa verkkopohjaisen alustan, jota organisaatiosi voi hyödyntää ollakseen tuottavampi ja kilpailukykyisempi. SharePoint 2019:n avulla voit hallita sisältöä, julkaista tietoja, seurata prosesseja ja hallita yleistä liiketoimintaasi. Lisäksi SharePoint tarjoaa syvän integraation muihin Office 365 -sovelluksiin, kuten Teamsiin, PowerAppsiin, Flowiin, Lomakkeisiin, OneDriveen, Outlookiin, Wordiin, Exceliin ja PowerPointiin. Tämä integrointi saa kaikki organisaatiosi jäsenet samalle sivulle ja viestimään tehokkaasti Office 365 -sovellusten välillä.

SharePoint Online vs. SharePoint Server

Sinulla on kaksi päävaihtoehtoa, kun valitset SharePointin version. Voit valita version, joka sijaitsee paikallisella palvelimella, tai voit valita pilvipohjaisen version.

©Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server asennetaan paikallisiin tiloihin, mukaan lukien kaikki palvelimet, tietokannat ja käyttöjärjestelmät, ja sitä hallinnoi ja ylläpitää yrityksesi IT-henkilöstö. SharePoint "on tiloissa" on tilannekuva SharePoint Onlinen ominaisuuksista julkaisupäivän perusteella. Esimerkiksi uusin versio on SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: Tämä on SharePointin pilvipohjainen versio, joka tarjotaan erillisenä tuotteena tai Office 365:n mukana . Microsoft hallinnoi SharePointia tietokeskuksissaan, ja voit käyttää sitä Internetin kautta.

Jos haluat pysyä ajan tasalla uusimmasta ja parhaimmasta, SharePoint Online on paras vaihtoehto.

Yleiset SharePoint-mallit

Sivustomallia käytetään, kun luot uuden SharePoint-sivuston. Sivustomalli tarjoaa vain SharePointin aloitusasennuksen. Jos esimerkiksi valitset Team Site -mallin, luomasi sivusto sisältää ryhmälle suunniteltuja SharePoint-komponentteja, kuten Documents Appin, Kalenterisovelluksen, Tasks Appin ja aikajanan visualisoinnin.

Useita sivustomalleja on saatavilla SharePointissa. Sivustomallit on ryhmitelty luokkiin, kuten Yhteistyö, Yritys ja Publishing.

Käytettävissäsi olevat sivustomallit riippuvat aktivoimistasi SharePoint-ominaisuuksista. Esimerkiksi julkaisusivustot ovat käytettävissä vain, kun SharePoint Server -julkaisuinfrastruktuuri on aktivoitu.

Sivustomallit, jotka sinun tulee tuntea, sisältävät

• Tiimisivusto: Malli, joka on suunniteltu tiimeille yhteistyöhön, asiakirjojen jakamiseen ja synkronointiin.
• Blogi: Malli, joka tuottaa blogisivuston.
• Projektisivusto: Malli, joka luo sivuston tietyn projektin hallintaa ja yhteistyötä varten.
• Yhteisösivusto: Malli, joka on suunniteltu luomaan sivusto, jonka avulla yhteisön jäsenet voivat kokoontua ja keskustella yhteisistä kiinnostuksen kohteista.
• Asiakirjakeskus: Malli, joka on suunniteltu yleisten asiakirjojen hallintaan keskeisessä paikassa.
• Tietuekeskus: Malli, joka luo sivuston yrityksen tietueiden hallintaa varten.
• Business Intelligence Center: Malli, jossa on kaikki SharePointin Business Intelligencen edellyttämät toiminnot.
• Yrityshakukeskus: Malli, jota käytetään sivuston luomiseen hakua varten. Se sisältää useita hakutulossivuja erikoistuneille kyselyille, kuten ihmisten, keskustelujen ja videoiden etsimiseen.
• Perushakukeskus: Malli, jota käytetään yleisen hakukeskuksen sivuston luomiseen. Perushakukeskuksesta puuttuu useita Enterprise Search Centerin tulossivuja.
• Visio Process Repository: Malli, jonka voit valita luodessasi sivustoa liiketoimintaprosessien tallentamista varten Microsoft Office Visio -muodossa.
• Julkaisusivusto: Malli, joka luo tyhjän julkaisusivuston. Publishing Site -sivustoa käytetään verkkosivujen julkaisemiseen massakäyttöön.
• Julkaisusivusto työnkululla: Malli, joka tarjoaa julkaisusivustomallin ominaisuudet ja sisältää myös hyväksynnän työnkulkuja.
• Enterprise Wiki: Malli sivuston luomiseen ryhmäryhmän tietojen keräämiseksi ja tallentamiseksi.

Yleiset SharePoint-sovellukset

Sovellus on SharePointin osa, joka suorittaa jonkin tehtävän. Sovellus voidaan luoda kirjanpitoasiakirjojen tallentamiseen tai asiakaskontaktien seuraamiseen. Jos olet perehtynyt luetteloiden ja kirjastojen ideaan, tunnet SharePoint-sovellukset.

Kun luot sovelluksen, valitset mallin tyypin, jota se käyttää. Siellä on malleja esimerkiksi kirjastoille, luetteloille, kalentereille, tehtäville ja keskustelupalstoille. Kun lisäät sovelluksen sivustollesi, annat sille nimen. Voit esimerkiksi lisätä kalenterisovelluksen ja kutsua sitä Yrityslomaksi.

Käytettävissäsi olevat sovellukset riippuvat käyttämästäsi SharePoint-versiosta sekä aktivoimistasi ominaisuuksista. Esimerkiksi Report Library -sovellus on saatavilla vain Enterprise-lisenssillä.

Seuraavat ovat yleisiä SharePoint-sovelluksia, joista sinun tulee olla tietoinen:

• Asiakirjakirjasto: Käytetään dokumentteja sisältävien sovellusten luomiseen.
• Lomakekirjasto: Luo sovelluksen, joka sisältää yrityslomakkeita. Tämä kirjasto vaatii yhteensopivan editorin, kuten InfoPath.
• Wiki-sivukirjasto: Käytetään luomaan sovelluksia, jotka tallentavat wikisivuja.
• Kuvakirjasto: Luo sovelluksia kuvien tallentamiseen.
• Linkit: Luo sovelluksen, joka sisältää HTML-linkkejä.
• Ilmoitukset: Tulokset sovelluksessa, jota voidaan käyttää ilmoituksiin.
• Yhteystiedot: Luo sovelluksen yhteystietojen tallentamiseen.
• Kalenteri: Käytetään kalenterisovellusten luomiseen.
• Keskusteluryhmä: Luo sovelluksen, jossa käyttäjät voivat keskustella aiheista ketjutetussa keskusteluryhmässä.
• Korostetut linkit: Luo paikan, jossa voit tallentaa linkkejä tiettyihin toimintoihin käyttämällä visuaalista ruutupohjaista asettelua. Kun luot uuden tiimisivuston, se sisältää Promoted Links -malliin perustuvan sovelluksen. Kun siirrät hiiren ruudun päälle, näkyviin tulee tietoja, jotka kuvaavat, mitä tapahtuu, kun linkkiä napsautetaan.
• Tehtävät: Luo sovelluksia tehtävien tallentamiseen.
• Ongelman seuranta: Käytetään luomaan sovellus ongelmien seurantaa varten.
• Mukautettu luettelo: Luo tyhjän sovelluksen luettelon perusteella.
• Mukautettu luettelo taulukkonäkymässä: Samanlainen kuin mukautetun luettelon malli, mutta tarjoaa oletuksena taulukkonäkymän.
• Ulkoinen luettelo: Käytetään luomaan sovellus, joka muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin.
• Kysely: Luo sovelluksen, jota käytetään kyselyjen tekemiseen.
• Asset Library: Käytetään luomaan sovellus, joka tallentaa sivuston resursseja, kuten kuvia, ääni- ja videotiedostoja.
• Datayhteyskirjasto: Luo sovelluksen, joka tallentaa datayhteydet.
• Raporttikirjasto: Käytetään luomaan sovellus raporttien tallentamista varten.
• Access App: Käytetään luomaan sovellus, joka on Office Access -verkkopohjainen sovellus.
• Tuo laskentataulukko: Käytetään laskentataulukon tuomiseen. Tuloksena on sovellus, joka sisältää laskentataulukon tiedot. Vastaava voidaan tehdä manuaalisesti luomalla sovellus mukautetun luettelon mallilla, lisäämällä kaikki laskentataulukon sarakkeet ja kirjoittamalla sitten kaikki tiedot.

Yleiset Web-osat SharePointissa

Verkko-osat ovat uudelleenkäytettäviä osia, jotka näyttävät sisältöä Web-sivuilla SharePointissa. Verkko-osat ovat olennainen osa SharePoint-sivujen luomista. SharePointin eri versioiden mukana toimitetaan useita verkko-osia. Voit myös ostaa kolmannen osapuolen Web-osia, jotka liitetään suoraan SharePoint-ympäristöösi.

Käytettävissäsi olevat verkko-osat riippuvat käyttämästäsi SharePoint-versiosta sekä aktivoimistasi ominaisuuksista. Esimerkiksi PerformancePoint-Web-osat ovat saatavilla vain Enterprise-lisenssillä ja kun PerformancePoint Services -ominaisuus on aktivoitu. Project Web App -verkkoosat ovat käytettävissä vain, kun olet asentanut Project Serverin.

Seuraavassa on luettelo yleisistä Web-osien luokista, jotka sinun tulee tuntea:

• Sovellukset: Jokaiseen sivustollesi lisäämäsi sovellusesiintymään liittyy verkko-osa. Sovelluksen verkko-osien avulla voit lisätä näkymän sovelluksesi tietoihin verkkosivuillesi.
• Blogi: Tarjoaa Web-osia blogisivustolle.
• Yritystiedot: Verkko-osien ryhmä, joka on suunniteltu näyttämään yritystietoja, kuten tila, indikaattorit ja muut yritystiedot. Tämä ryhmittely sisältää myös Web-osat Excel- ja Visio-asiakirjojen upottamiseen ja Business Connectivity Services (BCS) -palvelun tietojen näyttämiseen. BCS on SharePointin osa, jonka avulla voit muodostaa yhteyden SharePointin ulkopuolelle tallennettuihin tietoihin.
• Yhteisö: Yhteisöryhmä sisältää Web-osia SharePointin yhteisöominaisuuksia varten. Tämä sisältää esimerkiksi jäsenyyden, yhteisöön liittymisen ja tietoa yhteisöstä. Lisäksi on työkaluja yhteisön ylläpitäjille.
• Sisällön yhteenveto : Sisältää verkko-osia, joita käytetään sisällön kokoamiseen (kootaan). Verkko-osissa on hakutulosten kokoamista, projektien yhteenvedot, aikajanat ja asiaankuuluvien asiakirjojen näyttäminen koko sivustolta.
• Asiakirjajoukot: Verkko-osat, jotka on erityisesti suunniteltu asiakirjajoukkojen käsittelyyn.
• Suodattimet: Verkko-osat, joita voidaan käyttää tietojen suodattamiseen. Nämä Web-osat on suunniteltu liitettäväksi muihin Web-osiin, jotta ne tarjoavat hyödyllisen suodatusmekanismin. Sinulla voi esimerkiksi olla sisältöluettelo ja haluat käyttäjien suodattavan tiettyjen kriteerien perusteella. Voit käyttää näitä Web-osia suodatusmekanismin luomiseen.
• Lomakkeet: Verkko-osat, joiden avulla voit upottaa HTML- tai InfoPath-lomakkeita sivulle.
• Media ja sisältö: Tämä luokka sisältää Web-osia, jotka näyttävät mediaa, kuten kuvia, videoita ja sivuja. Lisäksi on myös Web-osa Silverlight-sovellusten näyttämistä varten.
• PerformancePoint: Verkko-osat, jotka on suunniteltu erityisesti PerformancePoint-palveluita varten.
• Project Web App: Web-osat, jotka on suunniteltu erityisesti Project Serverille. Nämä Web-osat sisältävät toimintoja projektin tietojen, kuten ongelmien, tehtävien, työaikataulukoiden ja tilan, näyttämiseen.
• Haku: Tarjoaa verkko-osia hakutoimintoja varten, kuten hakukentän kyselyn syöttämistä, hakutuloksia ja tulosten tarkentamista varten.
• Hakuun perustuva sisältö: tarjoaa verkko-osia, jotka näyttävät sisältöä haun perusteella. On esimerkiksi Web-osia, jotka näyttävät tiettyä tunnistetta vastaavia kohteita, hakukyselyyn perustuvia sivuja ja äskettäin muutettuja kohteita.
• Sosiaalinen yhteistyö: Tämä luokka sisältää Web-osia, jotka on suunniteltu SharePointin sosiaalisille osille, kuten käyttäjien yhteystiedot, jaettu muistiotaulu, tunnistepilvet ja käyttäjätehtävät.

SharePoint-sivujen tyypit

Web-sivu on asiakirja, joka näkyy selaimessasi. Ainoa ero web-sivun ja tavallisen tekstiasiakirjan välillä on, että verkkosivulla on erityinen merkintä, joka kertoo selaimelle, kuinka se näytetään.

SharePoint ottaa erikoismerkinnän yksityiskohdat ja heittää sen kulissien taakse. Sinulle jää vain muutamia erityyppisiä sivuja, joita voit lisätä SharePoint-sivustoihisi.

Nämä sisältävät

• Sivustosivu: Sivustosivu on SharePoint-sivujen Sveitsin armeijan veitsi. Se sisältää mahdollisuuden muokata kuten wiki-sivua ja myös lisätä verkko-osia. Sivuston sivu on samanlainen kuin sivun luominen Word-asiakirjan avulla. Se on erittäin intuitiivinen ja helppo aloittaa.
• Wikisivu: Wikisivu tunnetaan myös sisältösivuna. Voit lisätä sisältöä Wiki-sivulle kirjoittamalla ja muotoilemalla tekstiä. Lisäksi voit lisätä kuvia ja Web-osia. Sisällön lisääminen Wiki-sivulle on samanlaista kuin Office Wordin kanssa työskentely, koska kaikki sisällön muotoiluominaisuudet ovat sivun yläosassa nauhassa. Ja kuten nimestä voi päätellä, Wiki-sivu käsittelee kaikki wikin komennot, kuten [ ja ] -merkit.
• Web-osien sivu: Web-osien sivu on suunniteltu erityisesti Web-osia. Verkko-osasivu sisältää verkko-osat, joihin voit lisätä Web-osia. Web-osasivulla voit vetää Web-osia vyöhykkeiden välillä ja yhdistää ne toisiinsa. Voit valita Web-osasivua luotaessa useita verkko-osien vyöhykeasetteluja.