Mikä tahansa ohjelmisto voi olla ylivoimainen ensi silmäyksellä, eikä SharePoint Onlinen kanssa käytettävä SharePoint Designer ole poikkeus. Microsoft on tehnyt paljon töitä tehdäkseen työkalusta mahdollisimman intuitiivisen ja käyttäjäystävällisen – mutta se auttaa silti kiertämään käyttöliittymää.
Näyttö on jaettu kolmeen pääosaan: nauha näytön yläreunassa, navigointiikkuna näytön vasemmalla puolella ja suunnittelupinta näytön oikealla puolella.
Voit käyttää SharePoint Designeria useilla eri tavoilla sivuston luomiseen. Helpoin tapa on käyttää SharePoint Designer -tiedostovälilehteä, joka tunnetaan myös nimellä Backstage View. Backstage-näyttö tulee näkyviin, kun avaat SharePoint Designerin ensimmäisen kerran. Loppujen lopuksi sinun on joko luotava sivusto tai muodostettava yhteys siihen tai Designerilla ei ole mitään tekemistä.
Käytettävissä olevat perusmallit sisältävät tyhjän sivuston, blogisivuston ja tiimisivuston. Saatavilla on lisämalleja riippuen siitä, mitkä ominaisuudet aktivoit tietylle sivustokokoelmalle. Napsauttamalla Lisää malleja -painiketta voit muodostaa yhteyden sivustokokoelmaan ja tarkastella käytettävissäsi olevia malleja (aktivoitujen ominaisuuksien perusteella).
SharePoint Designeria ei voi käyttää uusien sivustokokoelmien luomiseen. Tätä varten sinun on käytettävä Office 365 -hallintaliittymää.