Teoriassa voit määrittää suojauksen kerran SharePoint-sivustokokoelmalle ja antaa kaiken periä. Todellisuudessa et ehkä halua, että kaikilla on sama käyttöoikeus. Jotta voit luoda yksilöllisiä käyttöoikeuksia sivustolle, sovellukselle, kansiolle tai kohteelle, sinun on lopetettava käyttöoikeuksien periminen vanhemmalta.
Ainutlaatuisten käyttöoikeuksien luominen alisivustolle
Sinun on oltava alisivustolla, jotta voit luoda yksilöllisiä käyttöoikeuksia. seuraavat vaiheet eivät ole muuten järkeviä.
Voit lopettaa alisivuston käyttöoikeuksien perimisen pääsivustolta seuraavasti:
Selaa sivuston Sivuston käyttöoikeudet -sivulle napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivuston asetukset ja napsauttamalla sitten Sivuston käyttöoikeudet -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.
Sivuston käyttöoikeudet -sivulla näkyy viesti Tämä sivusto perii käyttöoikeudet vanhemmalta (). Jos haluat muuttaa koko sivustokokoelman käyttöoikeuksia, napsauta linkkiä.
Napsauta Lopeta käyttöoikeuksien periminen -painiketta nauhan Oikeudet-välilehdessä.
Näkyviin tulee viesti-ikkuna, jossa lukee osittain: Olet luomassa ainutlaatuisia käyttöoikeuksia tälle verkkosivustolle.
Napsauta OK.
Tämän sivun ryhmien luonti tulee näkyviin. Valitse ryhmät, joita haluat käyttää sivustolla. Sivu käyttää oletusarvoisesti sivustokokoelman ryhmiä.
Jos tarvitset omia ryhmiä tälle sivustolle, valitse Luo uusi ryhmä -valintanappi.
Aseta ryhmiä sivuston vierailijoille, jäsenille ja omistajille valitsemalla olemassa oleva ryhmä avattavasta luettelosta.
Napsauta OK luodaksesi uudet yksilölliset ryhmät sivustolle.
Sivuston pääetusivu latautuu uudelleen, ja sivustollasi on nyt ainutlaatuiset käyttöoikeudet. Toista vaihe 1 palataksesi Sivuston käyttöoikeudet -sivulle. Näet, että tällä sivustolla on ainutlaatuiset käyttöoikeudet -viesti. Kaikki tälle sivustolle tekemäsi käyttöoikeusmuutokset ovat nyt ainutlaatuisia tälle sivustolle. Tämä ei vaikuta muihin sivustokokoelman sivustoihin.
Ole varovainen lisääessäsi käyttäjiä SharePoint-ryhmiin sivusto- tai sovellustasolla. Itse asiassa lisäät käyttäjiä koko sivustokokoelmaryhmään. Yksittäisillä alisivustoilla ja sovelluksilla ei ole omia SharePoint-ryhmiään. Tämä käytös aiheuttaa suurta hämmennystä.
Voit ajaa pisteen kotiin seuraavasti. Kun lopetat sivuston käyttöoikeuksien perimisen ja olet sivulla, voit määrittää ryhmiä (edellisessä luettelossa vaihe 4) valitsemalla uusia ryhmiä sivustolle. Kun olet valmis, siirry sivustokokoelman Sivuston käyttöoikeudet -sivulle. Näet sivustolle luomasi ryhmät sivustokokoelmassa. Tämä johtuu siitä, että kaikki SharePointin ryhmät sijaitsevat sivustokokoelmatasolla, vaikka niitä käyttäisi vain alisivusto, joka on määritetty käyttämään yksilöllisiä käyttöoikeuksia.
Jos haluat periä käyttöoikeudet uudelleen pääsivustolta, valitse Peri käyttöoikeudet vaiheessa 2. Kaikki tekemäsi muutokset hylätään, ja sivusto perii ylätason käyttöoikeudet.
Kun lopetat käyttöoikeuksien perimisen, vanhemman käyttöoikeudet kopioidaan sivustolle.
Ole erittäin varovainen poistaessasi ryhmiä ja käyttöoikeuksia! Jos olet sivustolla, joka perii käyttöoikeuksia, ja poistat ryhmän, sinut ohjataan sivustokokoelmaan ryhmän poistamista varten. Jopa korkeasti koulutetut IT-järjestelmänvalvojat tekevät tämän virheen ja pyyhkivät pois koko sivustokokoelman koko luparakenteen. Ennen kuin poistat ryhmän, varmista, että sivustosi ei peri käyttöoikeuksia etkä poista kaikkia oikeuksia sivustokokoelmatasolla poistamalla ryhmä sivustotasolla.
Nykyisten käyttöoikeuksien poistaminen
Poista olemassa olevat käyttöoikeusmääritykset seuraavasti:
Selaa sivuston Sivuston käyttöoikeudet -sivulle napsauttamalla Asetukset-rataskuvaketta ja valitsemalla Sivuston asetukset ja napsauttamalla sitten Sivuston käyttöoikeudet -linkkiä Käyttäjät ja käyttöoikeudet -osiossa.
Aseta valintamerkit poistettavien käyttöoikeustehtävien viereen.
Muista jättää itsellesi luvat; muuten et voi käyttää sivustoa.
Napsauta Poista käyttäjän käyttöoikeudet -painiketta ja vahvista poistot napsauttamalla OK.
Kaikki luvat poistetaan valituista käyttöoikeusmäärityksistä.