Validointi on kaava tai lause, jonka on arvioitava arvoon TOSI, ennen kuin tiedot voidaan tallentaa. SharePoint 2016:ssa on kaksi erilaista vahvistustyyppiä: saraketason ja sovellustason vahvistus. Ero sarakkeen ja sovelluksen validoinnin välillä on se, että sarakkeen validointi vertaa vain kyseisen sarakkeen tietoja johonkin testiin, kuten siihen, onko alennus pienempi tai yhtä suuri kuin 50 %.
= [Alennus] < = 0,50
Toisaalta sovellustason vahvistusasetukset vertaavat kahta tai useampaa saraketta TOSI. Voit asettaa säännön, että [Alennus] < [Hinta], jotta asiakkaat eivät saa tuotetta ilmaiseksi (tai rahoja takaisin!), koska he ostavat tuotteen alennuksella.
Voit käyttää vahvistusasetuksia seuraavasti:
Napsauta Vahvistusasetukset-linkkiä Kirjaston asetukset- tai Luetteloasetukset-sivulla.
Vahvistusasetukset-sivulla on kaksi osiota, kaava ja käyttäjäviesti. Kaava-osio on testi, jonka sarakkeiden vertailusi on läpäistävä, jotta tuote on kelvollinen. Käyttäjän viesti -osion käyttäjä saa, jos testi epäonnistuu. Käyttäjät voivat sitten säätää arvoja, kunnes testi läpäisee.
Luo kaava vahvistusta varten kirjoittamalla se Kaava-kenttään.
Kaavan on verrattava (tai vahvistettava) yhtä tai useampaa sovelluksesi saraketta. Sovellusasetukset-sivulla on esimerkki ja linkki, josta saat lisätietoja oikeasta syntaksista.
Sovelluksesi sarakkeiden valintaluettelo on käytettävissä kaavassasi.
Kirjoita Käyttäjän viesti -tekstiruutuun viesti, joka näytetään käyttäjille, jotka syöttävät virheellisen kohteen.
Napsauta OK tai Peruuta.
Jos napsautat OK, vahvistus otetaan käyttöön luettelossasi.
Vahvistukset eivät ole taannehtivia. Ne koskevat vain määritettyjen sarakkeiden uusia ja muokattuja merkintöjä.