SharePoint 2016 For LuckyTemplates -huijauslehti

Microsoft SharePoint Server 2016 tarjoaa verkkopohjaisen alustan, jota organisaatiosi voi hyödyntää ollakseen tuottavampi ja kilpailukykyisempi. SharePoint 2016:n avulla voit hallita sisältöä, julkaista tietoja, seurata prosesseja ja hallita yleistä liiketoimintaasi. Lisäksi SharePoint 2016 tarjoaa sosiaalisia ominaisuuksia, kuten mikrobloggaamisen, syötteet, tykkäykset, maininnat ja hash-tunnisteet, jotta kaikki organisaatiosi jäsenet ovat samalla sivulla ja viestivät tehokkaasti.

SharePoint 2016 Technology Mixin ymmärtäminen

SharePoint 2016 on massiivinen ja monimutkainen tuote. SharePoint itsessään ei ole vain monimutkainen, vaan se luottaa useisiin muihin tekniikoihin saadakseen taikuuden tapahtumaan.

SharePoint 2016 -teknologiapino koostuu:

• Tietokonepalvelimet: Minkä tahansa ohjelmistojärjestelmän juuressa on fyysinen laite, jota kutsutaan palvelimeksi. Palvelin ei eroa kannettavasta tietokoneesta, pöytäkoneesta tai jopa puhelimesta. He kaikki käyttävät fyysisiä tietokonesiruja saadakseen asioita tapahtumaan digitaalisessa maailmassa. Palvelin on juuri suunniteltu erityisesti raskaaseen yritystyyppiseen ohjelmistoon.
• Käyttöjärjestelmät: Fyysinen tietokone ei ole paljon muuta kuin paperin paino tai luukun pysäytin ilman ohjelmistoa, joka saa sen toimimaan. Ohjelmistoa, joka on suunniteltu saamaan tietokoneet tekemään asioita, kutsutaan käyttöjärjestelmäksi. Microsoft-maailmassa palvelimille suunniteltua käyttöjärjestelmää kutsutaan osuvasti Windows Serveriksi.
• Tietokannat: Käyttöjärjestelmään asennetaan tietokanta, joka on erityisesti suunniteltu ja optimoitu tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn. Microsoftin tietokantatuotteen nimi on SQL Server. SharePoint hyödyntää SQL Serverin edistyneitä ominaisuuksia tarjotakseen kaikkia kirjassa tutkittuja ominaisuuksia.
• Web-palvelimet: SharePoint on ohjelmisto, jonka kanssa käytät verkkoselainta. Erityinen ohjelmistotuote, jota kutsutaan verkkopalvelimeksi, on moottori, joka toimittaa verkkosivut verkkoselaimellesi. Microsoftin verkkopalvelinta kutsutaan Internet Information Services (IIS) -palveluiksi.

SharePointin mahdollistaminen edellyttää koko teknologiapinoa. Voisi jopa sanoa, että se vaatii ohjelmistokylän. Kun tämä ohjelmistopino on paikallaan, IT-tiimisi voi asentaa SharePointin. Kun IT-tiimisi asentaa SharePointin paikallisiin tiloihin, sitä kutsutaan nimellä SharePoint On Premise. Kun ostat SharePointin palveluna Microsoftilta ja käytät sitä Internetin kautta, sitä kutsutaan nimellä SharePoint Online. SharePoint Onlinen avulla ohjelmistopino asennetaan Microsoftin tietokeskuksiin, ja ne huolehtivat muun muassa asennuksesta, hallinnasta, varmuuskopioinnista ja kaiken suojaamisesta.

Kun annat Microsoftin tarjota SharePoint-infrastruktuurin, organisaatiosi voi keskittyä liiketoimintaasi. Voit keskittyä erityisesti SharePointin hyödyntämiseen yrityksesi arvon kasvattamiseksi sen sijaan, että olisit huolissasi palvelimien vilkkuvista valoista ja kaikkien pinon muodostavien ohjelmistojen monimutkaisuudesta.

Sinulla on muutama eri vaihtoehto, kun valitset SharePoint 2016:n. Näitä vaihtoehtoja ovat:

• SharePoint Server 2016, Vakiolisenssi: Intranet, portaalit, ekstranetit, haku ja My Site -sosiaalinen verkosto.
• SharePoint Server 2016, Enterprise-lisenssi: Kehittyneet skenaariot liiketoimintatiedolle, sovellusten integraatiolle ja Office 2016 -palveluille.
• SharePoint Online: SharePointin pilvipohjainen versio. Tarjotaan erillisenä tuotteena tai Office 365:n mukana. SharePoint Online sisältää useita erilaisia ​​pakettivaihtoehtoja, jotka ovat yhdistelmä SharePoint Serverin ominaisuuksia. Lisäksi Microsoft lisää tästä lähtien uusimmat ja parhaat uudet ominaisuudet SharePoint Onlineen. Jossain vaiheessa tulevaisuudessa (ehkä SharePoint 2019?) he tekevät kaiken tämän työn SharePoint Onlinen kanssa ja luovat uuden SharePointin paikallisen version. Jos haluat pysyä uusimpien ja parhaiden parissa, SharePoint Online on paras vaihtoehto.

Yleiset sivustomallit SharePoint 2016:ssa

Sivustomallia käytetään, kun luot uuden SharePoint-sivuston. Sivustomalli tarjoaa vain SharePointin aloitusasennuksen. Jos esimerkiksi valitset Team Site -mallin, luomasi sivusto sisältää SharePoint-komponentteja, jotka on suunniteltu ryhmälle. Asiat, kuten Dokumentit-sovellus, kalenterisovellus, Tasks-sovellus ja aikajanan visualisointi.

SharePoint 2016:ssa on saatavilla useita sivustomalleja. Sivustomallit on ryhmitelty luokkiin, kuten Yhteistyö, Yritys ja julkaisu.

Käytettävissäsi olevat sivustomallit riippuvat käyttämästäsi SharePoint-versiosta sekä aktivoimistasi ominaisuuksista. Esimerkiksi Business Intelligence Center -malli on saatavilla vain Enterprise-lisenssillä. Ja julkaisusivustot ovat käytettävissä vain, kun SharePoint Server -julkaisuinfrastruktuuri on aktivoitu.

Sivustomallit, jotka sinun tulee tuntea, ovat:

• Tiimisivusto: Malli, joka on suunniteltu tiimeille yhteistyöhön, asiakirjojen jakamiseen ja synkronointiin.
• Blogi: Malli, joka tuottaa blogisivuston.
• Projektisivusto: Malli, joka luo sivuston tietyn projektin hallintaa ja yhteistyötä varten.
• Yhteisösivusto: Malli, joka on suunniteltu luomaan sivusto, jonka avulla yhteisön jäsenet voivat kokoontua ja keskustella yhteisistä kiinnostuksen kohteista.
• Asiakirjakeskus: Malli, joka on suunniteltu yleisten asiakirjojen hallintaan keskeisessä paikassa
• Tietuekeskus: Malli, joka luo sivuston yrityksen tietueiden hallintaa varten.
• Business Intelligence Center: Malli, jossa on kaikki SharePointin Business Intelligencen edellyttämät toiminnot.
• Yrityshakukeskus: Malli, jota käytetään sivuston luomiseen hakua varten. Sisältää useita hakutulossivuja erikoishauille, kuten ihmisten, keskustelujen, videoiden ja yleisten hakujen tekemiseen.
• Perushakukeskus: Malli, jota käytetään yleisen hakukeskuksen sivuston luomiseen. Perusversiosta puuttuu yritysluokan hakukeskuksen useat tulossivut.
• Visio Process Repository: Malli, jonka voit valita luodessasi sivustoa liiketoimintaprosessien tallentamista varten Microsoft Office Visio -muodossa.
• Julkaisusivusto: Malli, joka luo tyhjän julkaisusivuston. Kustannussivustoa käytetään verkkosivujen julkaisemiseen massakäyttöön.
• Julkaisusivusto työnkululla: Malli, joka tarjoaa julkaisusivustomallin ominaisuudet ja sisältää myös hyväksynnän työnkulkuja.
• Enterprise Wiki: Malli sivuston luomiseen ryhmäryhmän tietojen keräämiseksi ja tallentamiseksi.

Yleiset sovellukset SharePoint 2016:ssa

Sovellus on SharePointin osa, joka suorittaa jonkin tehtävän. Sovellus voidaan luoda kirjanpitoasiakirjojen tallentamiseen tai asiakaskontaktien seuraamiseen. Jos luettelot ja kirjastot ovat sinulle tuttuja, olet perehtynyt sovelluksiin.

Kun luot sovelluksen, valitset sen mallin tyypin. Siellä on malleja esimerkiksi kirjastoille, luetteloille, kalentereille, tehtäville ja keskustelupalstoille. Kun lisäät sovelluksen sivustollesi, annat sille nimen. Voit esimerkiksi lisätä Kalenteri-sovelluksen ja kutsua sitä Yrityslomaksi.

Hämmentävää voi olla, että sovelluksia kutsutaan usein samalla nimellä kuin niiden malleja. Jos esimerkiksi käytät sivustoa, jossa on Document Library -sovellusmalliin perustuva sovellus nimeltä Document Library, sovellusten ymmärtäminen olisi hyvin hämmentävää. Jos luot oman sovelluksen nimeltä My Documents App ja valitset sitten Dokumenttikirjasto-mallin, erot on helppo havaita. Voit nähdä, että voit luoda Omat asiakirjat -sovelluksen 1, Omat asiakirjat -sovelluksen 2 ja Omat asiakirjat -sovelluksen 3, jotka voivat käyttää samaa mallia: Asiakirjakirjasto.

Käytettävissäsi olevat sovellukset riippuvat käyttämästäsi SharePoint 2016 -versiosta sekä aktivoimistasi ominaisuuksista. Esimerkiksi Raporttikirjasto-sovellus on saatavilla vain Enterprise-lisenssillä.

Seuraavat ovat yleisiä sovelluksia, jotka sinun tulee olla tietoisia.

• Asiakirjakirjasto: Käytetään dokumentteja sisältävien sovellusten luomiseen.
• Lomakekirjasto: Luo sovelluksen, joka sisältää yrityslomakkeita. Tämä kirjasto vaatii yhteensopivan editorin, kuten InfoPath.
• Wiki-sivukirjasto: Käytetään luomaan sovelluksia, jotka tallentavat wikisivuja.
• Kuvakirjasto: Tämän mallin avulla voit luoda sovelluksia kuvien tallentamiseen.
• Linkit: Luo sovelluksen, joka sisältää HTML-linkkejä.
• Ilmoitukset: Tulokset sovelluksessa, jota voidaan käyttää ilmoituksiin.
• Yhteystiedot: Luo sovelluksen yhteystietojen tallentamiseen.
• Kalenteri: Malli, jota käytetään kalenterisovellusten luomiseen.
• Keskusteluryhmä: Luo sovelluksen, jossa käyttäjät voivat keskustella aiheista ketjutetussa keskusteluryhmässä.
• Korostetut linkit: Sovellusmalli, joka luo paikan, jossa voit tallentaa linkkejä tiettyihin toimiin käyttämällä visuaalista laattapohjaista asettelua. Kun luot uuden tiimisivuston, se sisältää Promoted Links -malliin perustuvan sovelluksen. Kun siirrät hiiren ruudun päälle, näkyviin tulee tietoja, jotka kuvaavat, mitä tapahtuu, kun linkkiä napsautetaan.
• Tehtävät: Malli, jolla luodaan sovelluksia tehtävien tallentamista varten.
• Ongelman seuranta: Käytetään luomaan sovellus ongelmien seurantaa varten.
• Mukautettu luettelo: Malli, joka luo tyhjän sovelluksen luettelon perusteella.
• Mukautettu luettelo taulukkonäkymässä: Tämä malli on samanlainen kuin mukautettu luettelomalli, mutta tarjoaa oletuksena taulukkonäkymän.
• Ulkoinen luettelo: Käytetään luomaan sovellus, joka muodostaa yhteyden ulkoisiin tietoihin.
• Kysely: Luo sovelluksen, jota käytetään kyselyjen tekemiseen.
• Asset Library: Malli, jota käytetään luomaan sovellus, joka tallentaa sivuston resursseja, kuten kuvia, ääni- ja videotiedostoja.
• Datayhteyskirjasto: Luo sovelluksen, joka tallentaa datayhteydet.
• Raporttikirjasto: Käytetään luomaan sovellus raporttien tallentamista varten.
• Access App: Malli, jolla luodaan sovellus, joka on Office Access -verkkopohjainen sovellus.
• Tuo laskentataulukko: Malli, jota käytetään laskentataulukon tuomiseen. Tuloksena on sovellus, joka sisältää laskentataulukon tiedot. Vastaava voidaan tehdä manuaalisesti luomalla sovellus mukautetun luettelon mallilla, lisäämällä kaikki laskentataulukon sarakkeet ja kirjoittamalla sitten kaikki tiedot.

SharePoint 2016:n yleiset verkko-osat

Verkko-osat ovat uudelleenkäytettäviä osia, jotka näyttävät sisältöä Web-sivuilla SharePoint 2016:ssa. Verkko-osat ovat olennainen osa SharePoint-sivujen luomista. On olemassa useita verkko-osia, jotka toimitetaan heti käyttövalmiiksi SharePointin eri versioiden mukana, ja voit myös ostaa kolmannen osapuolen verkko-osia, jotka kytketään suoraan SharePoint-ympäristöösi.

Käytettävissäsi olevat verkko-osat riippuvat käyttämästäsi SharePoint 2016 -versiosta sekä aktivoimistasi ominaisuuksista. Esimerkiksi PerformancePoint-Web-osat ovat saatavilla vain Enterprise-lisenssillä ja kun PerformancePoint Services -ominaisuus on aktivoitu. Project Web App -verkkoosat ovat käytettävissä vain, kun olet asentanut Project Serverin.

Seuraavassa on luettelo yleisistä Web-osien luokista, jotka sinun tulee tuntea:

• Sovellukset: Jokaiseen sivustollesi lisäämäsi sovellusesiintymään liittyy verkko-osa. Sovellusverkkoosien avulla voit lisätä näkymän sovelluksesi tietoihin verkkosivuillesi.
• Blogi: Tarjoaa Web-osia blogisivustolle.
• Yritystiedot: Verkko-osien ryhmä, joka on suunniteltu näyttämään yritystietoja, kuten tila, indikaattorit ja muut yritystiedot. Tämä ryhmittely sisältää myös Web-osat Excel- ja Visio-asiakirjojen upottamiseen ja Business Connectivity Services (BCS) -palvelun tietojen näyttämiseen. BCS on SharePointin osa, jonka avulla voit muodostaa yhteyden SharePointin ulkopuolelle tallennettuihin tietoihin.
• Yhteisö: Yhteisöryhmä sisältää Web-osia SharePointin yhteisöominaisuuksia varten. Tämä sisältää esimerkiksi jäsenyyden, yhteisöön liittymisen ja tietoa yhteisöstä. Lisäksi on työkaluja yhteisön ylläpitäjille.
• Sisällön yhteenveto : Sisältää verkko-osia, joita käytetään sisällön kokoamiseen. Verkko-osissa on hakutulosten kokoamista, projektien yhteenvedot, aikajanat ja asiaankuuluvien asiakirjojen näyttäminen koko sivustolta.
• Asiakirjajoukot: Verkko-osat, jotka on erityisesti suunniteltu asiakirjajoukkojen käsittelyyn.
• Suodattimet: Verkko-osat, joita voidaan käyttää tietojen suodattamiseen. Nämä Web-osat on suunniteltu liitettäväksi muihin Web-osiin, jotta ne tarjoavat hyödyllisen suodatusmekanismin. Sinulla voi esimerkiksi olla sisältöluettelo ja haluat käyttäjien suodattavan tiettyjen kriteerien perusteella. Voit käyttää näitä Web-osia suodatusmekanismin luomiseen.
• Lomakkeet: Verkko-osat, joiden avulla voit upottaa HTML- tai InfoPath-lomakkeita sivulle.
• Media ja sisältö: Tämä luokka sisältää Web-osia, jotka näyttävät mediaa, kuten kuvia, videoita ja sivuja. Lisäksi on myös Web-osa Silverlight-sovellusten näyttämistä varten.
• PerformancePoint: Verkko-osat, jotka on suunniteltu erityisesti PerformancePoint-palveluita varten.
• Project Web App: Web-osat, jotka on suunniteltu erityisesti Project Serverille. Nämä Web-osat sisältävät toimintoja projektin tietojen, kuten ongelmien, tehtävien, työaikataulukoiden ja tilan, näyttämiseen.
• Haku: Tarjoaa verkko-osia hakutoimintoja varten, kuten hakukentän kyselyn syöttämistä, hakutuloksia ja tulosten tarkentamista varten.
• Hakuun perustuva sisältö: tarjoaa verkko-osia, jotka näyttävät sisältöä haun perusteella. On esimerkiksi Web-osia, jotka näyttävät tiettyä tunnistetta vastaavia kohteita, hakukyselyyn perustuvia sivuja ja äskettäin muutettuja kohteita.
• Sosiaalinen yhteistyö: Tämä luokka sisältää Web-osia, jotka on suunniteltu SharePointin sosiaalisille osille, kuten käyttäjien yhteystiedot, jaettu muistiotaulu, tunnistepilvet ja käyttäjätehtävät.

SharePoint 2016 -sivutyypit

SharePoint 2016 -sivutyypeistä sinun tulee tietää muutamia asioita. Web-sivu on asiakirja, joka näkyy selaimessasi. Ainoa ero web-sivun ja tavallisen tekstiasiakirjan välillä on, että verkkosivulla on erityinen merkintä, joka kertoo selaimelle, kuinka se näytetään.

SharePoint ottaa erikoismerkinnän yksityiskohdat ja heittää sen kulissien taakse. Sinulle jää vain muutamia erityyppisiä sivuja, joita voit lisätä SharePoint-sivustoihisi.

Nämä sisältävät:

• Wikisivu: Wikisivu tunnetaan myös sisältösivuna. Voit lisätä niihin sisältöä kirjoittamalla ja muotoilemalla tekstiä. Lisäksi voit lisätä kuvia ja Web-osia. Sisällön lisääminen wikisivulle on samanlaista kuin Office Wordin kanssa työskentely, koska kaikki sisällön muotoiluominaisuudet ovat sivun yläosassa nauhassa. Ja kuten nimestä voi päätellä, wikisivu käsittelee kaikki wikin komennot, kuten [ ja ] -merkit.
• Web-osa sivu: Web-osan sivun on suunniteltu erityisesti Web-osia. Verkko-osasivu sisältää verkko-osien vyöhykkeitä, joihin voit lisätä Web-osia. Web-osasivulla voit vetää Web-osia vyöhykkeiden välillä ja yhdistää ne toisiinsa. Voit valita Web-osasivua luotaessa useita verkko-osien vyöhykeasetteluja.
• Julkaisusivu: Julkaisemissivua käytetään, kun sisällön julkaiseminen ja sivun sisällön asettelu on erotettava toisistaan. Julkaisemissivulla voit luoda tavallisen sivuasettelun ja antaa sitten useiden käyttäjien syöttää sisältöä sivuasettelun avulla. Näin voit saada käyttäjät tuntemaan sisällön, mutta eivät SharePoint-asettelut, julkaisemaan sivustolla säilyttäen silti ulkoasun ja tuntuman.