SharePoint 2010 tarjoaa monenlaisia luetteloita, joiden avulla voit seurata tietoja. Lista on samanlainen Excel tai taulukon Access-tietokanta. Toisin kuin laskentataulukko, joka on tyhjä, kun luot sen ensimmäisen kerran, SharePoint tarjoaa useita ennalta määritettyjä luetteloita. Näissä luetteloissa on sarakkeita ja lomakkeita, joiden avulla voit seurata kaikkea yhteystiedoista tehtäviin.
SharePoint tarjoaa kolmenlaisia luetteloita:
Viestintäluetteloita käytetään ilmoitusten, yhteystietojen ja keskustelupalstojen seuraamiseen.
Seurantaluetteloita käytetään seuraamaan tietoja, kuten linkkejä, kalentereita, tehtäviä, ongelmia ja kyselyjä.
Mukautetut luettelot tarjoavat aloitusmallin, jonka pohjalta voit luoda luettelon, jossa on täsmälleen tarvitsemasi sarakkeet.
SharePoint 2010:llä luotavien luetteloiden tyypit riippuvat yrityksesi asentamasta tuoteversiosta. Sinulla voi olla enemmän tai vähemmän vaihtoehtoja.
Kirjastot ovat erityinen SharePoint-luettelo. Ne ovat luettelo, jota käytetään tiedostojen tallentamiseen kohteiden seurannan lisäksi. Kirjastossa seuraavat kohteet ovat itse tiedostoja. Kaikki, mitä tiedät luetteloista, koskee myös kirjastoja.
Käytettävän SharePoint-luettelotyypin määrittäminen voi olla aluksi hämmentävää. Tarvitsetko yhteystietoluettelon tai mukautetun luettelon? Vaikka kaikilla luetteloilla on sama seurantatietojen perustoiminto, jotkin luettelot tarjoavat lisäsarakkeita tai valikkokomentoja, jotka ovat ainutlaatuisia sellaisille luetteloille.
Jotkut ihmiset aloittavat aina mukautetulla luettelolla, koska he luulevat tietävänsä tarkalleen, miltä he haluavat luettelonsa näyttävän. Tällä lähestymistavalla et kuitenkaan koskaan ymmärrä muiden luettelotyyppien ominaisuuksia ja rajoituksia. Älä pelkää luoda luetteloita, käytä niitä jonkin aikaa ja hylkää ne sitten. Tämä prosessi on prototyyppien luomista, ja ammattilaiset tekevät sen koko ajan. Ei ole olemassa yhtä "oikeaa" listaa.
Kaikki SharePoint 2010:n luettelot käyttävät valintanauhaa kaikkien luettelokomentojen käyttöoikeuden näyttämiseen.
Seuraava taulukko on joidenkin SharePoint-luettelotyyppien vertailu. Tämä ei suinkaan ole tyhjentävä luettelo. Taulukon luettelotyypit näkyvät samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät, kun luot uuden luettelon.
SharePointin luettelotyyppien vertailu
| Listan tyyppi | Milloin käyttää sitä | Mikä tekee siitä erityisen |
|---|---|---|
| Ilmoitukset | Lyhyiden ilmoitusten näyttäminen sivustosi etusivulla. |
Voit antaa ilmoituksille viimeiset voimassaolopäivät. |
| Yhteystiedot | Yhteystietojen seurantaan, varsinkin jos haluat käyttää Outlookia tietojen syöttämiseen. |
Voit poistaa tarpeettomia sarakkeita. |
| Keskustelupalsta | Voit luoda keskustelupalstan, jossa ihmiset voivat lähettää viestejä ja vastata niihin. |
Arvioi kolmannen osapuolen lisäosat, jos haluat tehokkaan keskustelufoorumin . |
| Linkit | Hyperlinkkien seurantaan. | Käyttää hyperlinkkisaraketta, joka muotoilee syötetyn tekstin automaattisesti HTML-ankkurilinkeiksi. |
| Kalenteri | Voit seurata kalenterin kohteita. | Pystyy synkronoimaan Outlookin kanssa ja osaa käsitellä toistuvia tapahtumia. |
| Tehtävät | Tehtävien seuraamiseen. | Voi synkronoida Outlookin kanssa; Tehtäväluettelot voidaan ryhmitellä yhteenvetotehtäviin. |
| Projektitehtävät | Voit seurata projektin työkohteita. | Voidaan näyttää Gantt-kaaviona. Monet ihmiset pitävät tätä SharePointin Project Lite -tarjousta. |
| Ongelman seuranta | Voit seurata ongelmia lippuja. | Toimii hyvin ongelmissa, joissa on kolme tilaa – avoin, suljettu ja ratkaistu. |
| Kysely | Osallistua gallup. | Voit luoda joukon kysymyksiä, jotka käyttäjien tulee käydä läpi. |
| Mukautettu | Luettelon luominen määrittämilläsi sarakkeilla. | Mahdollistaa sisällöllesi ominaisen luettelon luomisen ja voit esimerkiksi toimia tietyn sisällön suhteen erityisillä tavoilla. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Graafisten tilailmaisimien näyttäminen. | Voit arvioida valittuja yritystietoja tiettyihin tavoitteisiin nähden ja näyttää tiedot eri muodoissa, kuten tuloskorteissa ja kojelaudoissa. |
| Tuo laskentataulukko | Luettelon luominen olemassa olevan laskentataulukon perusteella. | Voit käyttää olemassa olevaa Excel-laskentataulukkoa luettelon perustana ; voi auttaa välttämään uudelleenkäsittelyä ja toistuvaa tietojen syöttämistä. |
| Ulkoinen | Luettelon luominen SharePointin ulkopuoliseen tietolähteeseen . |
Voit näyttää tietoja muista (ei-SharePoint) tietokannoista tai verkkopalveluista. |
Listat on tarkoitettu ensisijaisesti ryhmän seurantatietoihin, kuten osastokalenteriin tai projektin ongelmalokiin. Tässä olevat luettelot vain raaputtavat pintaa siitä, mitä voit tehdä luetteloilla SharePointissa. Listoja voidaan käyttää samalla tavalla kuin taulukoita käytetään tietokannoissa sovelluksen tietojen tallentamiseen.
Vaikka luetteloissa on sarakkeita ja rivejä kuten tietokantataulukko, ne eivät ole tietokantataulukoita. Itse asiassa ryhmäsi sivuston luettelot on tallennettu yhteen taulukkoon SharePointin sisältötietokannassa.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
