Jotta voit työskennellä onnistuneesti SharePoint 2007:ssä, sinun on tunnettava kulkusi SharePoint-sivuston kotisivulla. Hyödynnä pikanäppäinten käyttöä ja työskentele SharePointin onnistuneen yhteistyön haasteiden voittamiseksi.
SharePoint-sivuston kotisivun perusteet
Tyypillinen SharePoint-sivuston kotisivu käyttää Team Site -mallia, joka sisältää kaksi pääsisältövyöhykettä: Vasen ja Oikea Web Part Zones. Tämä malli vaatii useita elementtejä, joiden avulla sinä ja tiimisi jäsenet voitte helposti navigoida sivustolla.
SharePoint 2007 -pikanäppäimet
Käytä pikanäppäimiä helpottaaksesi yhteistyötä SharePoint 2007:ssä, olitpa sitten yleisellä sivustolla, luetteloissa tai kirjastosivulla. Tutustu joihinkin SharePoint-pikanäppäinpainalluksiin ja niistä aiheutuviin toimiin:
Sivuston yleiset pikanäppäimet
Painettavat näppäimet |
Tulos |
Alt+1 |
Valitsee Kotisivu-välilehden |
Alt+3 |
Valitsee Näytä kaikki sivuston sisältö -linkin |
Alt+6 |
Valitsee Ohje-painikkeen |
Alt+/ (vinoviiva) |
Valitsee Toiminnot-painikkeen |
Alt+S |
Valitsee sivuston hakukentän |
Alt+L |
Valitsee sivuston Tervetuloa-valikkopainikkeen |
Luettelo- ja kirjastosivun pikanäppäimet
Painettavat näppäimet |
Tulos |
Alt+N |
Valitsee uuden valikon |
Alt+C |
Valitsee Toiminnot-valikon |
Alt+I |
Valitsee Asetukset-valikon |
Esteet onnistuneelle SharePoint-yhteistyölle
SharePointin käyttäminen yksin on yksi asia, mutta ryhmässä työskentely on toinen asia. Varmista onnistunut SharePoint-yhteistyö pitämällä mielessäsi haasteet, joita sinä ja tiimisi kohtaavat, ja kuinka voit voittaa ne:
Tiimien on ymmärrettävä selkeästi vastuunsa, jotta heillä on mahdollisuuksia saavuttaa yhteistyön tavoitteet.
Jokaisen menestyvän tiimin takana on oltava tehokas tiiminvetäjä.
Tiimillä on oltava helppo pääsy tietoihin, joita he tarvitsevat päätöksentekoon ja työnsä suorittamiseen.
Joukkue on juuri niin vahva kuin sen heikoin jäsen.
Et koskaan aio vastata viestiin, jota et koskaan saa.
Et voi alkaa käsitellä ongelmia, ennen kuin joku kertoo, että he ovat siellä.
Ongelmia tulee aina esiin, kun ihmiset tekevät tiivistä yhteistyötä – ratkaisevaa on se, miten ne ratkaistaan.
Ideoiden avoin antaminen ja otto herättää usein todellista luovuutta ryhmässä.
Tehtävillä, joita ei määrätä ajoissa, ei ole mitään mahdollisuutta saada tehtyä määräaikaan mennessä.
Et voi mitata yhteistyön onnistumista, jos et voi mitata tiimiesi suorituskykyä.