Joskus näyttää siltä, että Project 2013 tarjoaa kätevän painikkeen kaikkeen, mitä projektissa tarvitsee tehdä, joten miksi seurannan pitäisi olla erilaista? Tehtävä-välilehden Aikataulu-ryhmän yläosassa olevat seurantatyökalut päivittävät valittuja tehtäviä missä tahansa taulukkonäkymässä.
Nämä työkalut tekevät tiettyjä päivityksiä valittuihin tehtäviin:
-
Valmistusprosentti: Napsauta tätä työkalua, jos haluat merkitä nopeasti tehtävän edistymisen käyttämällä suoritettujen työtuntien prosenttiosuutta.
-
Mark on Track: Kun valitset tehtävän ja napsautat tätä työkalua, toiminta tallennetaan automaattisesti tilapäivään, kuten ajoitit sen perusviivalle.
-
Päivitystehtävät: Jos haluat näyttää valintaikkunan, joka sisältää seurantatietoja edistymisestä, kestosta, aloitus- ja lopetuspäivistä, etsi tämä työkalu valikosta, joka avautuu, kun napsautat alanuolta Mark on Track -painikkeessa. Voit esimerkiksi ilmoittaa, poikkesiko tehtävän todellinen aloituspäivä sen nykyisestä aloituspäivästä.
Voit seurata ja havainnollistaa edistymistä muutamilla työkaluilla, jotka löytyvät muualta Project 2013:sta:
-
Päivitä projekti: Merkitse kaikki projektin tehtävät suoritetuiksi tiettyyn tilapäivään asti. Tämän työkalun avulla voit myös ajoittaa keskeneräiset työt uudelleen.
-
Siirrä tehtävä: Ajoita uudelleen koko tehtävä tai osa siitä. Voit käyttää tätä työkalua, joka löytyy nauhan Tehtävä-välilehden Tehtävät-ryhmästä, siirtääksesi tehtävää eteen- tai taaksepäin tai ajoittaa sen osia uudelleen tilapäivämäärän mukaan.
-
Lisää edistymisviiva: Ota käyttöön tietyntyyppinen piirustustyökalu. Valitse Muoto-välilehden Muoto-ryhmästä Ruudukkoviivat. Napsauta alanuolta ja valitse Edistymisviivat. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa voit asettaa edistymisrivejä tiettyinä päivinä : Ne osoittavat, mitkä tehtävät ovat aikataulusta edellä tai jäljessä, pystyviivalla, joka yhdistää keskeneräiset tehtävät.