Tässä on viisi tietokannan suunnittelun käskyä riippumatta siitä, käytätkö Access 2013:a tai muuta tietokantaohjelmaa. Hyvin suunniteltu tietokanta tekee tietojesi ylläpidosta helpompaa.
Tallenna tiedot sinne, missä ne kuuluvat, ei sinne, missä ne näkyvät. Tietojen tallennuspaikalla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, missä ne näkyvät. Laskentataulukkoon kirjoitat tiedot sinne, missä haluat niiden näkyvän, kun tulostat laskentataulukon, mutta tietokannat toimivat eri tavalla. Tietokannassa tallennat tiedot taulukoihin tiedon rakenteen perusteella. Tietty tieto saattaa esiintyä useissa raporteissa, mutta tallennat sen vain yhteen kenttään yhdessä taulukossa.
Tallenna tiedot sellaisina kuin ne todella ovat, ei sellaisina kuin haluat niiden näkyvän tietyssä raportissa. Tämä sääntö on seuraus ensimmäisestä säännöstä. Jos haluat, että kirjojen nimet näkyvät ostotilauksissasi isoilla (isoilla) kirjaimilla, Access voi kirjoittaa nimet isoilla kirjaimilla puolestasi. Säilytä kirjojen nimet oikeilla isoilla kirjaimilla, jotta et joudu käyttämään niitä kaikissa raporteissa isoilla kirjaimilla. Accessissa on paljon sisäänrakennettuja toimintoja, jotka voivat säätää tapaa, jolla teksti, numerot ja päivämäärät muotoillaan.
Vältä roskat sisään, roskat ulos (GIGO). Jos et vaivaudu luomaan hyvää, järkevää suunnittelua tietokantallesi – etkä ole varovainen syöttäessäsi oikeita, puhtaita tietoja – tietokanta on lopulta täynnä roskaa. Hyvin suunniteltua tietokantaa on helpompi ylläpitää kuin huonosti suunniteltua, koska jokainen tieto tallennetaan vain kerran, selkeästi nimettyyn kenttään selkeästi nimetyssä taulukossa, kun oikeat validointisäännöt ovat käytössä. Kyllä, se kuulostaa suurelta työltä, mutta 10 000 virheellisen tietueen tietokannan puhdistaminen on (anteeksi aliarviointi) vielä enemmän työtä.
Erota tietosi ohjelmistasi. Jos luot tietokannan jaettavaksi tai jaettavaksi muille ihmisille, tallenna kaikki taulukot yhteen tietokantaan (takaosa) ja kaikki muut objektit toiseen tietokantaan (etuosa). Sitten voit linkittää nämä kaksi tietokantaa saadaksesi kaiken toimimaan. Taulukoiden erottaminen kaikesta muusta virtaviivaistaa kyselyjen, lomakkeiden, raporttien ja muiden asioiden päivittämistä myöhemmin häiritsemättä taulukoiden tietoja.
Palaa aikaisin ja usein. Okei, tämä vihje ei koske suunnittelua, mutta se on liian tärkeä jättää pois: Tee tietokannastasi varmuuskopio joka päivä. Onneksi toimistollasi on jo järjestelmä säännöllisistä (luultavasti öisin) varmuuskopioista, joka sisältää tietokantasi. Jos ei, tee varmuuskopio tietokannastasi säännöllisin väliajoin ja tee varmasti varmuuskopio ennen suurien muutosten tekemistä. Säilytä useita varmuuskopioita, ei vain uusinta, siltä varalta, että ongelman havaitseminen kestää hetken.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
