Sarakkeiden ja palkkien käyttäminen Excel-kaavioiden kohteiden vertailuun

Excel-kaavioissa sarakkeiden ja palkkien käyttö on loistava tapa vertailla kohteita vierekkäin. Pylväs- ja pylväskaaviot käsittelevät myös useita tietosarjoja. Tämä on keskeinen kohta harkittaessa käytettävää Excel-kaaviotyyppiä. Pylväs- ja pylväskaaviot ovat käytännössä samat. Erona on, että pylväskaavioissa on pystysuorat sarakkeet ja pylväskaavioissa vaakapalkit. Pylväskaaviossa arvot ovat pystysuoralla (y) akselilla, kun taas pylväskaaviossa arvot ovat vaaka-akselilla (x). Kukin niistä käsittelee tietoja samalla tavalla.

Pylväskaavion tekeminen

Ensimmäinen tehtävä pylväskaaviota tehtäessä on tietojen piirtäminen:

1. Valitse tiedot, mukaan lukien sarjat ja otsikot (kaikki kolme saraketta).

2. Napsauta vakiotyökalurivin Chart Wizard -painiketta tai valitse Lisää –> Kaavio.

Ohjattu kaaviotoiminto avautuu, ja oletusarvoisesti valittuna on Pylväskaaviotyyppi. Sen helpommaksi se ei tule!

Kuvassa 1 on ohjattu kaaviotoiminto, jossa on valittuna Pylväskaaviotyyppi ja ensimmäinen alatyyppi. Tämä on mitä haluat.

Kuva 1: Pylväskaavion valitseminen.

3. Napsauta Seuraava-painiketta kahdesti.

Ohjatun kaaviotoiminnon pitäisi nyt olla vaiheessa 3.

4. Napsauta Otsikot-välilehteä.

5. Kirjoita kaaviolle sopiva otsikko.

Esimerkissä käytetään otsikkoa Kesälomapaketit myyty. Otsikon lisääminen on valinnaista, mutta se on oikea kaavioetiketti.

6. Napsauta Valmis.

Kuva 2 näyttää kuinka kaaviosta tuli. Luokat (kaupungit) on sijoitettu oikein kategoria-akselin alle. Selite osoittaa, mikä sarake edustaa mitäkin tietosarjoja. Tämän tekee mahdolliseksi se, että jokaisella tietosarjalla on oma värinsä.

Aina täytyy olla tapa erottaa useita sarjoja. Tämä saavutetaan käyttämällä muotoiluattribuutteja – väriä, kuvioita, viivatyylejä, merkkejä ja niin edelleen. Jokainen sarja on jotenkin yksilöllisesti muotoiltu.

Kuva 2: Myytyjen lomapakettien lukumäärän tarkastelu.

Kuvan 2 kaavio näyttää, kuinka yksittäiset datapisteet kahdesta tietosarjasta on ankkuroitu vastaaviin luokkiinsa. Nämä kaksi tietosarjaa erotetaan värin mukaan. Tämän kaavion avulla on helppo nähdä muutamia tärkeitä tietoja tiedoista:

• Winnipeg myi eniten lomapaketista A ja Toronto eniten lomapaketista B.

• Kaiken kaikkiaan Calgary ja Montreal menestyivät hyvin samalla tavalla.

• Winnipeg myi lähes tasaisen määrän A- ja B-paketteja.

Toisin sanoen kuvan 2 sarakekaavion avulla on helppo vertailla arvoja, verrataanpa sitten useita sarjoja luokkaa kohti tai eri luokkien välillä. Voit esimerkiksi helposti nähdä, että Toronto menestyi muita kaupunkeja paremmin lomapaketin B suhteen.

Kaavion tyypin muuttaminen pylväskaavioksi

Pylväskaavio esittää tiedot samalla tavalla kuin pylväskaavio, mutta se tekee sen vaakasuunnassa pystysuoran sijasta. Voit muuttaa kaavion tyyppiä seuraavasti:

1. Napsauta kerran kaaviota valitaksesi sen, jos se ei ole jo valittuna.

Valikkorivillä näkyy nyt Kaavio-valikkokohta, josta Data-valikkokohta yleensä löytyy. Kuvassa 3 on Kartta-valikko eri alivalikoilla.

Kuva 3: Kaavio-valikkokohdan avaaminen.

2. Valitse Kaavio –> Kaavion tyyppi.

Kaavion tyyppi -valintaikkuna avautuu kuvan 4 mukaisesti.

Kuva 4: Kaavion tyypin muuttaminen.

3. Valitse pylväskaavion tyyppi ja ensimmäinen alatyyppi (Clustered Bar).

4. Napsauta OK.

Presto! Pylväskaavio on nyt klusteroitu pylväskaavio. Kuva 5 näyttää kaiken tämän ponnistelun tuloksen (tuskin vaivaa!). Kahden lomapaketin arvot ovat edelleen ankkuroituja omiin luokkiinsa, nyt pystyakselilla.

Pylväskaaviossa on yleensä luokat pystyakselilla ja arvot vaaka-akselilla.

Kuva 5: Tietojen näyttäminen pylväskaaviossa.