SharePoint-sovellusten sarakkeita käytetään tietojen tallentamiseen, ja sinun on määritettävä sarakkeen tyyppi sitä luodessasi. Määrittämällä sarakkeen tyypin saat lisätoimintoja kyseiseen tyyppiin ja autat hallitsemaan sarakkeeseen syötettävien tietojen tyyppiä ja niiden esittämistä näytöllä.
Käyttäjät voivat esimerkiksi kirjoittaa vain numeron Numero-sarakkeeseen; he eivät voi lisätä sekalaista tekstiä.
SharePoint tarjoaa useita sisäänrakennettuja saraketyyppejä, jotka voit valita sovelluksillesi, kuten sarakkeita, jotka osaavat käsitellä päivämääriä ja URL-osoitteita. Organisaatiosi kolmannen osapuolen yritykset ja kehittäjät voivat myös luoda mukautettuja saraketyyppejä, jotka voidaan lisätä SharePointiin.
Jos yrityksesi esimerkiksi tarvitsee sarakkeen, joka käsittelee koko postinumeron (postinumero ja neljä numeroa), kehittäjä voi luoda sen puolestasi.
HTML:n julkaisu (jopa rikkaampi tekstimuoto) voidaan valita luotaessa sivustosarakkeita suuren organisaation julkaisusivustoille, ja sinun on valvottava tarkasti, kuka voi julkaista missäkin osissa sivua.
Kun luot sarakkeita mukautetulle sovelluksellesi, voit muuttaa sarakkeiden järjestystä sellaisena kuin ne näkyvät Luetteloasetukset-sivun Sarakkeet-osiossa. Sarakejärjestyksen muuttaminen tässä osiossa auttaa järjestämään sovelluskulun omistajille ja kuinka ne näkyvät sovelluksen lomakkeessa.
Järjestyksen muuttaminen Luetteloasetukset-sivulla ei kuitenkaan muuta sarakkeiden järjestystä oletusnäkymässä – sinun on muokattava näkymää erikseen.
Älä aliarvioi kuvauksia! Listojen tekijöiden päässä on usein paljon tietoa sovelluksen sisällöstä. Käyttäjät eivät ole ajatustenlukijoita. Muista kirjoittaa kuvauksia, jotta he ymmärtävät sarakkeen tarkoituksen ja odotetut tiedot.