Kun viesti on jo auki, valitse nauhasta Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä (tai paina F12).
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta navigointiruudusta asema ja kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
Oletusarvoisesti Outlook valitsee ensin Asiakirjat-kansiosi, mutta voit tallentaa viestin mille tahansa asemalle ja mihin tahansa haluamaasi kansioon.
Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa tiedostolle.
Kirjoita haluamasi nimi – jos kirjoitat tiedostonimen, jota Outlook ei voi käyttää, se avaa ikkunan, joka kertoo, että tiedostonimi ei ole kelvollinen.
Napsauta Tiedostonimi-tekstiruutua ja kirjoita nimi, jonka haluat antaa tiedostolle.
Kirjoita haluamasi nimi – jos kirjoitat tiedostonimen, jota Outlook ei voi käyttää, se avaa ikkunan, joka kertoo, että tiedostonimi ei ole kelvollinen.
Napsauta Tallenna nimellä -ruudun lopussa olevaa kolmiota ja valitse tiedostotyypiksi Teksti.
Voit valita useista tiedostotyypeistä, mutta tekstitiedostomuoto on helpoimmin luettavissa muilla sovelluksilla.
Napsauta Tallenna-painiketta (tai paina Enter).
Viesti tallennetaan vaiheessa 2 määrittämääsi tiedostoon ja kansioon.