Ensimmäinen asia, jonka teet Outlookin kanssa puhelimessasi tai tabletissasi, on yksinkertaisesti lukea sähköpostit. iPad-näyttö näyttää sähköpostiviestien asettelun, joka saattaa muistuttaa sinua työpöydän Outlookista. Sen vasemmalla puolella näkyy luettelo viesteistä ja oikealla lukuruutu, joka näyttää yhden viestin sisällön. Jos haluat tarkastella eri viestiä, kosketa viestiä, jota haluat tarkastella vasemmalla olevassa luettelossa, jolloin viestin sisältö tulee näkyviin.
Voit tarkastella sähköpostiviestiä koskettamalla sitä viestiluettelossa.
Jos käytät Outlookia iPhone- tai Android-puhelimessa, näet vain viestiluettelon. Näet viestin tekstiosan koskettamalla viestiä luettelossa ja viesti avautuu. Voit palata viestiluetteloon pyyhkäisemällä sormeasi vasemmalta oikealle viestin rungon yli palataksesi viestiluetteloon. Android-laitteissa on myös takaisin-painike laitteen alaosassa, joka tekee saman asian.
Outlookin mobiiliversio tarjoaa erittäin mukavan ominaisuuden, jota Outlookin työpöytäversiossa ei ole: jotain, jota kutsutaan kohdistetuksi näkymäksi. Viestiluettelon yläosassa näkyy muutama sana: Kohdistettu, Muu ja Pikasuodatin. Kohdistettu-näkymä näyttää vain viestit, jotka on osoitettu suoraan sinulle, sekä viestit, jotka Outlookin mielestä ovat sinulle tärkeimpiä.
Jos napautat sanaa Muu, näet erilaiset viestit, jotka Outlookin mielestä ovat sinulle vähemmän tärkeitä. Se tekee tämän arvauksen kunkin viestin sisällön ja sen perusteella, mitä olet tehnyt sellaisille viesteille aiemmin. Ajan myötä se oppii, mitä pidät hyödyllisenä ja yrittää vähitellen tehdä entistä tarkempia arvauksia siitä, mikä on sinulle hyödyllistä.
Se on erityisen arvokasta, kun työskentelet pienellä älypuhelimen näytöllä, koska et halua näkymääsi täynnä satunnaisia asioita, joita et tarvitse.
Mukana on myös pikasuodatin, joka piilottaa jo lukemasi viestit tai näyttää vain viestit, jotka olet merkinnyt, tai näyttää vain viestit, joissa on liitteitä. Nämä ovat jälleen kolmen tyyppisiä viestejä, jotka todennäköisesti vaativat välitöntä huomiota, joten Outlook antaa sinulle tavan keskittyä niihin.