Vanha tapa lähettää fakseja on tulostaa asiakirjat ja kansilehti, hakea ne tulostimesta, mennä faksilaitteeseen, lisätä asiakirjat ja lähettää ne. Tämän prosessin aikana hukkaan käytetty aika voi vaihdella kolmesta kymmeneen minuuttiin. Outlook 2003 yksinkertaistaa tätä prosessia, koska voit nyt lähettää faksin suoraan tietokoneeltasi.
Jotta voit lähettää faksin suoraan tietokoneeltasi, sinulla on oltava asennettuna Microsoft Fax -konsoli. Jos haluat tarkistaa, onko konsoli asennettu, siirry Windowsin Ohjauspaneeliin ja Tulostin ja faksit -kansioon ja etsi Faksi-kuvake. Jos näet Faksi-kuvakkeen, olet valmis lähettämään fakseja.
Jos faksikuvake ei tule näkyviin, toimi seuraavasti:
1. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli, Tulostimet ja faksi.
Tulostimet ja faksilaitteet -luettelo tulee näkyviin.
2. Valitse Tulostintehtävistä Lisää faksi -komento.
3. Noudata ohjattua faksitoimintoa asennuksen loppuun asti.
Kun faksikonsolilaite on asennettu, sinun ei tarvitse tulostaa paperia ja kävellä faksilaitteen luo, jolloin menetät aikaa ja energiaa. Jos työskentelet kannettavan tietokoneen kanssa, faksikonsoli auttaa sinua lähettämään faksin hotellihuoneesta tai mistä tahansa muusta paikasta. Yhdistä vain puhelinlinja ja lähetä.
Faksin lähettäminen:
1. Avaa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse Tiedosto, Tulosta.
Tulosta-valintaikkuna avautuu.
3. Valitse avattavasta Nimi-luettelosta FAX.
Jos faksiohjainta ei näy, katso edellinen kohta "Microsoft Fax -konsolin määrittäminen".
4. Napsauta OK.
Ohjattu faksin lähetystoiminto tulee näkyviin.
5. Napsauta Osoitekirja-painiketta.
Outlookin osoitekirja tulee näkyviin.
6. Kaksoisnapsauta vastaanottajan faksinumeroa.
Faksinumero siirretään ohjattuun faksitoimintoon.
7. Napsauta Seuraava.
8. Valitse ja täytä kansilehti ja napsauta sitten Seuraava.
9. Valitse, haluatko lähettää faksin nyt vai muulloin ja napsauta sitten OK.
Faksi lähetetään, mikä säästää aikaasi ilman paperitukoksia. Faksivalvontaruutu avautuu ja näyttää puhelun tilan.
Voit lukea täydellisen raportin lähetetyistä ja vastaanotetuista fakseista MS Fax -konsolissa. Siirry Windowsin Ohjauspaneeliin, napsauta Tulostimet ja faksit -kansiota ja kaksoisnapsauta Faksi-kansiota avataksesi faksikonsolin. Valitse nyt Lähetetyt, niin näet luettelon lähetetyistä fakseista.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
