Jos saat paljon sähköpostia Outlook 2013:ssa, sinun kannattaa ehkä määrittää joitakin järjestelmiä pitämään ne järjestyksessä. Järjestelmäsi voi sisältää kansioiden luomisen sähköpostien tallentamiseen, jotka haluat säilyttää myöhempää tarvetta varten, siirtää viestejä kansiosta toiseen, poistaa sähköpostit, joita et enää tarvitse, ja ilmoittaa sähköpostista myöhempää seurantaa varten.
Voit myös määrittää Outlookin roskapostisuodattimen olemaan enemmän tai vähemmän aggressiivinen yrittäessään suodattaa ei-toivottuja mainoksia.
Outlook alkaa peruskansioilla, jotka näet Kansio-ruudussa, kun tarkastelet Saapuneet-kansiota:
-
Saapuneet: Saapuva posti
-
Lähetetyt: Kopiot lähetetyistä viesteistä
-
Poistetut: Viestit, jotka olet poistanut muista kansioista
-
Roskaposti: Viestit, jotka Roskapostisuodatin on tunnistanut mahdolliseksi roskapostiksi
-
Lähtevät: Viestit odottavat lähettämistä
-
RSS-syötteet: kaikki tilaamasi RSS-syötteet
RSS-syötteiden (Really Simple Syndication) avulla voit vastaanottaa päivitettyä sisältöä verkkosivustoilta automaattisesti Outlookissa ilman, että sinun tarvitsee käydä kyseisillä sivustoilla.
Voit halutessasi luoda uusia kansioita ja joko vetää ja pudottaa viestejä niihin manuaalisesti tallennusta varten tai luoda sähköpostin käsittelysääntöjä, jotka sijoittavat viestit automaattisesti näihin kansioihin vastaanotettaessa.
Napsauta Saapuneet-kansion vasemmalla puolella olevassa Kansio-ruudussa Saapuneet-kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi kansio.
Tyhjä tekstiruutu tulee näkyviin, kuten kuvassa näkyy.
Napsauta tekstiruutua ja kirjoita Short-Term ja paina sitten Enter.
Uusi kansio luodaan Kansio-ruudun Saapuneet-kansion alle kuvan osoittamalla tavalla. Saapuneet-kansion alla saattaa olla jo muita kansioita riippuen siitä, onko kukaan jo luonut muita tälle tietokoneelle.
Valitse uusi lyhytaikainen kansio napsauttamalla sitä.
Sen sisältö näkyy. Se on tyhjä, joten molemmat oikealla olevat ruudut ovat tyhjiä.